Google har skapat en extraordinär sak. Även om du inte kan klaga på Gmail-e-postsökmotorn hittills är det bättre nu.
Gmail gör två saker mycket bra. Den första är e-postfiltrering och skräppostfiltrering, och den andra är e-postsökning. Om du – som jag – kämpar för det mystiska tillståndet noll inkorg (mer om detta senare) använder du naturligtvis ofta sökmotorer.
Nu blir Gmail-sökmotorn mer vänlig.
Gmail-sökmotorn är ett kraftfullt verktyg som låter dig begränsa dina sökresultat i någon grad.
Vi kan använda sökoperatörer genom att lägga till fraser t.ex.
från: ania för att visa e-postmeddelanden från Ania,
Ämne: middag för att visa e-post med ordet middag i titeln,
har: bilagor för att visa e-postmeddelanden med bilagor,
filnamn: pdf för att visa e-postmeddelanden med PDF-filer.
Det finns dussintals, om inte hundratals, av dessa operatörer, och vissa kan kombineras med OR.
Å ena sidan ger denna publik stora möjligheter, men å andra sidan är detta extraordinärt. Jag är säker på att de flesta användare, även om de vet om operatörer, inte känner dem utanför, vilket innebär att de måste google om dem vid behov.
Nu introducerar Google verktygstips som visas i form av etiketter. Verktygstips genereras baserat på vad du anger. Tack vare detta kan vi se vilka alternativ vi bör begränsa i sökresultaten.
Enkel och lysande lösning.
Novelty har nått G Suite-användare.
Verktygstips i sökrutan har redan betalade användare som använder G Suite. Nyheten implementeras i vågor och kan pågå i två veckor.
Vi vet emellertid att Google kommer att introducera samma funktionalitet för alla användare, inklusive de som använder grundläggande Gmail, utan G Suite-paketet. Den här nya saken kommer att implementeras efter att alla vågor med uppdateringar av G Suite når användare, så vi kan förvänta oss att hela saken börjar om cirka två veckor.
Noll inkorg, eller tom inkorg, är en bra inkorg.
När jag ser Gmail-ikonen på min vän med tusentals olästa e-postmeddelanden tar jag mitt huvud. Jag får intrycket av att sådana människor inte kan använda brevlådor.
Jag använder alltid arkivering via e-post, vilket jag rekommenderar för alla. Om ett irrelevant e-postmeddelande kommer, kastar jag det i papperskorgen. Om något jag vill spara kommer, arkiverar jag det. Jag arkiverar också alla konversationer som gjorts.
Efter arkivering försvinner brevet från inkorgen, men försvinner inte från Gmail. Tack vare detta finns det en beställning i inkorgen, och jag kan alltid återgå till det arkiverade e-postmeddelandet. Med rätt ordning kan du hålla noll eller bara några få e-postmeddelanden synliga när du öppnar Gmail (eller andra e-postklienter).
Att återvända till de arkiverade bokstäverna är det mest bekväma att använda en sökmotor, och därför använder jag dem ofta. Jag rekommenderar den här metoden för att hantera e-post.
