Google Kalender: Hur använder du den för att få ut mesta möjliga av det? Steg för steg guide + Tricks 2019

Ett av de allvarligaste problemen som människor kan ha är brist på organisation, eftersom det håller oss från alla de viktigaste målen i våra liv.

Många försöker sina egna metoder för att skapa scheman och scheman som av olika skäl blir omöjliga att uppfylla. Men Vad händer om en applikation meddelar dig om planerade aktiviteter under dagen? Eller så hjälper det dig att planera genom att ta hand om arbetet på bästa möjliga tid.

Sanningen är att det här verktyget existerar och kallas Google-kalender, Allt du behöver göra är att läsa den här enkla guiden så att du förstår hur den fungerar och ser fördelarna du kan få i din tidshantering bara genom att ha den.

Vad är Google Kalender och varför ska jag använda den som en agenda? Fördelen

Google Kalender är, som namnet antyder, en elektronisk kalender som utvecklats av detta företag. Lanserade de första månaderna 2006, och det var inte förrän i mitten av 2009 att det verkligen var klart.

Detta är en vanlig almanack online Detta är baserat på AJAX-teknik; asynkrona JavaScript-webbprogrammeringsformer, plus XML, som gör applikationer mer interaktiva.

Därefter kommer vi att titta närmare på de fördelar det erbjuder oss:

Det har ett interaktivt gränssnitt

Som vi vet är Googles kalender en onlinetjänst och tack vare AJAX-strukturen, det är möjligt att interagera perfekt med applikationer i webbläsaren och göra ändringar utan att behöva ladda om eller uppdatera sidan.

Det har också ett helt anpassningsbart gränssnitt, detta beror på att användaren kan välja vilken typ av skärm som är mest bekväm Veckovis, dagligen, månadsvis eller årligen.

Kan lägg till händelser enkelt och detta kan ändras helt enkelt genom att dra det till ett nytt datum utan att behöva skriva om avtalet.

Detta är en onlinetjänst

Att vara en onlinetjänst, kan synkronisera med dina andra elektroniska kalendrar, till exempel med Microsoft eller Microsoft Apple.

En annan fördel som inkluderar att vara en onlinetjänst är förmågan att Obegränsad lagring.

Som om det inte räckte var det mycket bra på grund av det Du kan komma åt från alla enheter som har en webbläsare, undvika att förlora information.

Den är utrustad med alla Googles tjänster

Hur det här är en Google-tjänst synkronisera omedelbart med e-post och med dina kalenderkontakter i Gmail och till och med Facebook.

Det ger extraordinära använd när du delar din agenda med vänner, klienter eller arbetspartners för att enkelt ordna möten och möten.

Detta ger också bekvämlighet vet att tillgängligheten för andra kontakter som också har Google-konton, för att kunna schemalägga möten på ett fastare sätt.

Funktioner i Google Kalender Vad gör det så speciellt?

Det bevisas alltid att när en person har ett fast mål och har en utvecklingsplan blir livet roligare och mer effektiv när man når mål lite för lite.

Det är därför planering måste finnas i våra liv och bortom en enkel kalender, har detta visat sig vara ett mycket användbart verktyg för Hantera ditt schema på alla sätt. Den har tre huvudfunktioner, där 3 låter dig göra samma sak ur en annan synvinkel, “paket”.

Låt oss se vilken:

Syfte

I målkategorin ger det oss möjligheter schema enligt vår agenda och intelligent optimalt schema för fyra livsområden.

Det matchar träning, kompetensutveckling, kvalitetstid med vänner och familj, tid för personlig tillväxt genom läsning, meditation eller hobbyer och slutligen tid att organisera och planera.

Så, enligt din agenda, vilket verktyg gör det schemalägga så många sessioner som möjligt per vecka enligt dina önskemål och vid den tid du gillar. Så du kan bli meddelad om denna aktivitet cirka 15 minuter eller upp till en timme innan du är redo.

Om ett av dina mål körs 3 gånger i veckan, Detta är fantastiskt eftersom det kan schemalägga sessioner på den mest optimala tiden för dig och eftersom det här är en Google-tjänst kan du ansluta direkt till Google Fit; Ett mycket användbart verktyg för att spela in och mäta dina prestationer inom olika träningsområden.

Påminnelse

Med denna funktion är det möjligt inställt på larmläge Några enkla aktiviteter som du behöver göra för att inte ignoreras.

Med detta kan du ta det ansvarig till en ny nivå och undvik att se dåligt ut för de viktigaste människorna i ditt liv.

Händelse

Detta är huvudfunktionen. där detta extraordinära verktyg gjordes. Med den kan du skapa händelser där du får planera rätt dag tillsammans med dess varaktighet.

Du väljer när du vill bli meddelad om den här aktiviteten Att göra förberedelser. Du har också möjlighet att knyta inbjudna kontakter till evenemang, möten eller möten.

En annan viktig punkt är det Du kan enkelt uppdatera personer från alla detaljer genom att lägga till anteckningar om aktiviteten vid evenemanget och klargöra alla tvivel du kan ha om det.

Slutligen, hur är det med Googles produkter Denna synkronisering automatiskt med Google Maps, Så på detta sätt kan du också lägga till den exakta platsen så att alla kan komma med GPS utan problem.

Lista med tips för att maximera Google-kalenderapplikationen

Nu kommer vi att titta på några små tips för hur du helt kan pressa ut dess funktioner:

Kalenderanpassning

Ett av de bästa sätten att dra nytta av detta verktyg är att anpassa det till din smak, för det måste vi ange knappen i det övre vänstra hörnet “Konfiguration”.

Sedan i konfigurationsavsnittet kommer vi att göra det “Allmän” och därifrån kan vi ändra parametrar som:

• Dag i början av veckan.
• Använd varje timme.
• Meddelande per post och mobil.
• Standardvaraktigheten för varje händelse.
• Snabba svar på några oväntade situationer som kan tyckas göra gästerna medvetna.

På samma sätt är det viktigt att dina mål eller påminnelser försvinner för varje skapelseshändelse Olika olika färger.

Detta kan vara mycket användbart för att snabbt differentiera aktiviteter.

Daglig agenda

Ange från webbläsaren på vår dator “Inställningar” och sedan i den vänstra sidofältet är vi direkt ovanför vårt användarnamn.

Slutför i «Kalenderinställningar», vi går till anmälningsområdet.

Sedan nästan i slutet hittar vi ett alternativ «Daglig agenda» och vi aktiverar det via e-post.

“UPPDATERAD ✅ Vill du få mer från Google-kalenderapplikationen och inte vet det? ⭐ Skriv in HÄR ⭐ och ta reda på hur du gör det ✅ LÄTT och FAST ✅”

Med detta kan vi ta emot e-postmeddelanden varje dag med planering för den dagen, ta reda på alla uppgifter, händelser och aktiviteter som är schemalagda.

Semester i andra länder

Ett problem vi måste göra beaktar när du arbetar online eller att boka tid med människor från andra länder är en fråga om semester.

För att undvika sådana besvär eller till och med arrangera ett möte på en bättre dag kan vi göra det integrera andra lands festdatum.

Från «Andra kalenderinställningar» låt oss klicka «Integrera kalendrar» och då «Skräddarsy».

Använd en kalender utan Internet

Med programmeringsstrukturen för Google Kalender kan du använda den utan Internet, När du har tillgång till detta kan du spara ändringar utan problem.

Uppgiftslista

I webbversionen av den tunna fältet på höger sida är ett alternativ för “Plikt”, som vi kan ställa in en liten uppgiftslista med.

Med det här alternativet kan vi hantera några av dagens aktiviteter på ett bättre sätt att dra nytta av våra resultat.

Skapa en ny kalender

När du är chef för en avdelning eller hanterar ett viktigt område i företaget är det vanligt att du har flera ansvariga.

Om du behöver dela kalenderinformation med dina anställda, men du kan inte visa allt du planerat av uppenbara skäl. Då måste du tro på några innehåller bara de händelser du vill dela och bjud in dem att prenumerera.

Du kan skapa en kalender från konfigurationen “Allmän” stiga på «Lägg till kalender» och då «Skapa kalender».

För att lägga till andra till programmeringen vi återgår till “Inställningar” detta och vi går in «Dela med vissa människor».

Till slut gav vi upp “Lägg till folk” för att ange ett e-postmeddelande från kontakten vi kommer att bifoga.

Integration med Googles produkter

Alla Googles tjänster synkroniseras med kalender, tillräckligt för att när vi ser alternativet att ansluta accepterar vi det.

Med detta kan vi övervaka fysisk prestanda med Google Fit eller tillhandahålla lämplig händelseriktning. Hantera även videosamtal med Hangouts och ring inbjudningar med Google+.

Ta bort och ändra händelser snabbt

I mobilversionen är det möjligt att göra ändringar enkelt med enkla fingerrörelser. Om du till exempel vill ta bort en händelse måste du bara välja den och spara markeringen och svepa åt höger.

Om du bara vill ändra händelsesschemat väljer du det och drar det till rätt tid och datum.

Snabb åtkomst till idag

Både i webbversionen och i mobilversionen är det möjligt efter att ha granskat andra datum, med ett klick, tillbaka till det aktuella datumet.

Låt oss titta på några exempel på båda enheterna:

• Klicka på webben bara “I dag” i den övre fältet på den här.

• På den mobila enheten, i det övre högra hörnet finns en knapp med en liten blå cirkel, bara genom att trycka där tar vi oss direkt till idag.

Vad är skillnaden mellan mobilapplikationen och webbversionen av Google Kalender?

Skillnaden mellan Google-kalendern i mobilapplikationen och webbversionen är faktiskt inte särskilt synlig Utvecklaren ansvarar för att skicka huvudresurserna i två versioner.

Å andra sidan är det inte meningsfullt att viktiga funktioner saknas när det gäller programmering av evenemang och aktiviteter.

Även om det bör noteras att om det finns små variationer kan vi nämna i dag:

• I webbversionen finns det ingen möjlighet att skapa mål och påminnelser, men om du gör det i mobilversionen kan du se det på webbversionen.
• I mobilversionen kan vi inte skapa en uppgiftslista.
• För att konfigurera parametrar och justeringar är webbversionen mer bekväm och med fler alternativ.

Även om det finns vissa skillnader, Det som är viktigt är att du i båda versionerna kan skapa evenemang och skapa inbjudningar till andra användare att ordna möten, vilket är en av styrkorna med detta verktyg.

Något annat, med en av dessa två versioner kan vi meddelas vara i tid och vara medveten om alla våra aktiviteter.

Om du har frågor, lämna dem i kommentarerna, kommer vi att svara dig så snart som möjligt, och det kommer definitivt att vara till stor hjälp för fler medlemmar i samhället. Tack! ????