Hur arbetsflödesprogramvara hjälper ditt företag att samarbeta

Distansarbete är modeordet nuförtiden då fler och fler företag letar efter sätt att öka produktiviteten även när anställda är begränsade till sina hem, men det är inget nytt koncept. Faktum är att under det senaste decenniet har tusentals företag upptäckt att de kan uppnå produktivitet och kvalitetsarbete genom att tillåta åtminstone deltidsarbete med distansarbete. Andra har funnit att anställning av arbetare för att stanna ökar talangpoolen, vilket leder till snabbare innovation. Oavsett om du tittar på fjärrsamarbete till din fördel eller bara för att hålla dig flytande i dagens affärsmiljö, finns det några nycklar för att få det gjort snabbare.

1. Arbetsflödesautomatisering för administration

Ett av de bästa sätten att jämna ut din onlineverksamhet är att hitta rätt verktyg för automatisering av arbetsflöden för ditt administratörsteam. Detta hjälper nya teammedlemmar och entreprenörer ombord genom att tillhandahålla ett enkelt sätt att få alla formulär rätt, med digital signaturverifiering och andra verktyg för att minska pappersslöseriet. Du kan snabbt bearbeta NDAs, kontrakt och mer med ett system som detta, och det är bara en antydan om de många sätt som rätt onlineverktyg kan hjälpa dig att underlätta arbetet på långt borta.

2. Bygga en enhetlig digital miljö

Rätt arbetsflödesprogramvara kan också hjälpa enskilda projektteam att få mer gjort, särskilt i kombination med andra viktiga samarbetsverktyg som molnlagring för projektfiler och videokonferensresurser för att schemalägga möten. Det är viktigt att hitta sätt att få ihop allt i en lättnavigerad digital miljö som dina anställda snabbt kan flytta runt vid behov. Om du har en L&D-avdelning som arbetar med berikning och professionalisering är det en bra idé att integrera dessa verktyg i din samarbetsverktygslåda och det vanliga arbetsflödet också, så att anställda kan komma åt dem. få tillgång till allt tillsammans, från arbetsflöde till utbildning till e-post.

3. Uppmuntra snabb och effektiv kommunikation

När anställda arbetar på distans, tenderar de också att arbeta på mindre konsekventa scheman. Detta kan innebära att teamsamarbete sker asynkront, vilket leder till problem som uppstår medan huvudmedlemmen som kan lösa dem inte är tillgänglig. Att uppmuntra goda kommunikationsvanor som att kontrollera meddelanden först, innan du loggar in på projekt, kan vara nyckeln till att eliminera några av dessa avvikelser. Så förväntningar på hur snabbt e-postmeddelanden måste besvaras kan tas bort, och andra policyer ger en tydlig uppsättning riktlinjer för människor som inte nödvändigtvis behöver arbeta sida vid sida eller ens samtidigt.

Det finns många avvägningar att göra när man försöker sätta ihop ett avlägset team, men det finns möjligheter att göra mer och göra det mer produktivt. Det som behövs är rätt managementtänk och rätt verktygslåda, och det är aldrig för tidigt att börja utveckla någon av dem.