Hur du delar din skärm utan att avslöja personlig information

Nytt i telekommunikationsvärlden? Minska dina möjligheter att genera dig inför medarbetare genom att dela skärmolyckor. Vissa försiktighetsåtgärder kan hjälpa dig att skilja din karaktär från ditt arbetsliv.

Skapa användarkonton bara för arbete

Efter global coronavirus arbetar många människor hemifrån för första gången. Om du är en av dem kan du behöva använda en dator hemma.

På din hemdator kanske du inte tänker på din skrivbordsbakgrund, de program du kör hela tiden eller meddelandena du får.

Det enklaste sättet att bibehålla din integritet och byta till arbetsläge på en persondator är dock att skapa ett nytt användarkonto som du bara kan använda för arbete. Stegen för att göra detta varierar beroende på operativsystemet som din dator kör.

Följ dessa steg för att skapa ett nytt användarkonto på Windows 10:

1. Journalistiska Windows + I för att öppna inställningsprogrammet.
2. Klicka på “Konto” och välj sedan “Familj & andra” i listan.
3. Klicka på “Lägg till en annan person till den här datorn” och följ sedan installationsproceduren.

Följ dessa steg för att skapa ett nytt användarkonto på macOS:

1. Slå på Systeminställningar från dockningen eller sök med Spotlight.
2. Klicka på “Användare och grupper”, klicka på låsikonen i det nedre vänstra hörnet och skriv sedan lösenordet för handledaren.
3. Klicka på plustecknet (+) i det nedre vänstra hörnet och följ installationsproceduren.

När du ställer in ditt nya konto kan du logga ut eller byta konto som vanligt. När du loggar in först måste du godkänna ditt e-postkonto, Slack-inloggning eller annan tjänst. Motstå lusten att lägga till personliga konton.

Genom att göra detta ser du till att ingen personlig information lämnas under ett videosamtal. Du kan också ta bort personliga avvikelser, till exempel meddelanden från vänner och Twitter-meddelanden, som hjälper dig att lösa mer. Vila regelbundet och byt till ditt personliga konto vid behov.

Vill du inte skapa ett helt nytt konto? Du kan fortfarande undvika förlägenhet genom att följa några enkla tips.

Dela bara vissa Windows-applikationer

Videokonferenser låter dig prata direkt med kollegor och i många fall dela din skärm. Detta är användbart när någon håller en presentation, diskuterar former i ett kalkylblad eller bara samlar idéer på tavlan eller tankekartan.

De flesta videokonferensapplikationer gör att du kan dela hela skrivbordet eller ett fönster. Även om det är frestande att enkelt dela skrivbordet är det bättre att dela fönster som dina kollegor behöver se.

Hur du gör detta beror på den videokonferenstjänst du använder. Naturligtvis bör du undvika något som “Dela skrivbord” och välja något som “Dela fönster”. Vissa applikationer (som Google Hangouts Meet(Du blir ombedd att välja om du vill dela fönstret eller hela skärmen.

Vad du än använder för att hålla kontakten med dina kollegor, försök så att du kan behärska skärmdelning innan du behöver använda den.

Relaterad: 6 av de bästa gratis videokonferensapplikationerna

Använd en tråkig bakgrund

Vill du att din Adventure Time-tapet ska visas mitt i en presentation eller ett möte? Vissa av er kan ha huvuden som är “lika kalla som detta”, men andra kanske inte.

Om du behöver upprätthålla en professionell atmosfär när du använder en applikation för skärmdelning kan du överväga att byta till en tråkig tapet. Det är upp till dig, men tänk på hur dina kunder, kollegor eller chefer kommer att svara om de ser den aktuella bakgrunden.

Du kan bara ställa in solida färger, eller använda lager eller makro Windows Bakgrund Det är enkelt att hitta fantastiska bakgrundsbilder på Google också.

Relaterad: Hur man hittar fantastiska bakgrundsbilder på Internet

Rengör din webbläsare

Din webbläsare kan ge mycket personlig information. De flesta av oss har vanligtvis många flikar öppna samtidigt. Det finns också ett snabbmärkesbokmärke och flera tillägg på det.

Det enklaste sättet att separera din surfningssession från din privata surfningssession är att använda en separat webbläsare. Kortkommandon används oftast i de flesta webbläsare, så välj och använd Chrome, Firefox, Safari, Edge eller andra.

I Krom Och Eldräv, Du kan använda en alternativ profil. Alla dina privata flikar kommer att vara säkra i en profil medan du arbetar i en annan. Men eftersom du kan öppna båda på en gång måste du alltid stänga din profil för att undvika olyckor.

Om allt detta låter som mycket kan du klippa av din privata flik. Du kan använda webbläsarsessionstillägg (t.ex. Följeslagare för Chrome) För att spara allt innan du stänger det.

Om du ska använda en personlig webbläsare för arbete kan du också ha flera bokmärken som visas i bokmärkesfältet. För att dölja dina bokmärken i de flesta webbläsare, klicka på “Visa” och växla sedan “Dölj favoriter” eller “Dölj bokmärkesfältet” (inställningsnamnet beror på webbläsaren).

Du kan också ta bort din webbläsarhistorik om du är orolig för att automatiskt slutföras.

Inaktivera onödiga aviseringar

Även om du bara delar ett fönster (särskilt om det upptar hela skärmen) kan du bli ett offer för pinsamma pop-up-aviseringar. Det sista din medarbetare vill se är ett dåligt meddelande från en vän eller “överdrivet engagemang” från din make.

För att lösa problemet kan du avvisa alla aviseringar – kom alltid ihåg att göra det innan konferenssamtalet. Både macOS och Windows 10 har ett val för det.

Följ dessa steg för att avvisa macOS-aviseringar:

1. Dra åt höger på styrplattan med två fingrar eller tryck på ikonen i det övre vänstra hörnet på skärmen för att öppna meddelandecentret (eller “Idag”).
2. Rulla uppåt och växla till alternativet “Stör inte”.

Följ dessa steg för att stänga av Windows 10-aviseringar:

1. Journalistisk WindowsA + eller klicka på Action Center-ikonen längst ner till höger på skärmen för att öppna “Action Center”.
2. Klicka på “tyst timme” eller “fokushjälp” för att stänga av aviseringar.

Du kan också avvisa aviseringar för varje ansökan om detta är mer praktiskt. Glöm inte att starta om det senare om du behöver det. på Windows kan du gå till System> Meddelanden och åtgärder för att göra detta; Öppna Systeminställningar> Meddelanden på en Mac.

Dölj onödiga applikationer

Du kan låta Steam köras så att du kan uppdatera spelet eller bläddra i katalogen under driftstopp. Men din chef kanske inte riktigt förstår när han ser denna symbol studsa på trottoaren eller aktivitetsfältet under kontortiden.

Innan du börjar arbeta (eller åtminstone innan du startar ett videosamtal eller skärmdelningssession), se till att avbryta eller dölja onödiga applikationer.

Här är några appar som du kanske vill dölja under öppettiderna:

• Spelbutik: Steam, den episka spelbutiken, GOG GalaxyEA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10), etc.
• Streamingtjänst: Netflix, Hulu, HBO GO / NU, etc.
• Applikation för fildelning: Transmission, uTorrent, Vuze, Deluge, qBittorrent, etc.
• Privat konto: E-postapplikationer, tidskrifter, personliga anteckningar, foton etc.

Kort sagt är det en bra idé att dölja vad du inte borde göra när du borde!

Avsluta meddelandetjänsten

Att lämna meddelandetjänsten kan vara enklare än att behöva stänga av eller slå på aviseringar. Du kan också hitta detta som hjälper dig att fokusera mer på ditt företag. Även om du ignorerar aviseringar kan du fortfarande slösa tid på att skicka meddelanden till människor – och det är mycket svårare om du måste logga in först.

De två mest populära applikationerna är Meddelanden för Mac och Hangouts för Android på Mac eller Windows. Var och en av dessa applikationer kan spegla textmeddelanden från din mobila enhet, oavsett om det fungerar eller är en personlig kontakt. Om du föredrar att lämna textmeddelanden på din mobiltelefon loggar du helt enkelt ut från programmet på din dator.

Se till att fortsätta köra applikationer som kan behöva köras, till exempel Slack, Skype eller WhatsApp. Om du skapar ett separat företagskonto på din dator är det lättare eftersom du inte kommer att vara inloggad i en av de obetydliga meddelandeklienterna i första hand!

Lämna personliga artiklar på din mobila enhet

Eftersom din mobila enhet sällan lämnar din sida och du kan ladda den på jobbet, varför inte hålla alla personliga föremål på din mobiltelefon eller iPad? Detta förutsätter att du naturligtvis inte delar något från dem på skärmen.

Istället för att öppna en ny flik för att hitta texterna till den låt som spelas just söker du efter den på din mobil. Kör inte påminnelser på din Mac för att lägga till spaghetti i din inköpslista; Låt Siri hantera det på din iPhone. Vill du veta hur vädret kommer att bli för din nästa campingresa? OK Google, hur är vädret i Blue Mountains nästa vecka? Kanske snabbare. Privata meddelanden och chatta på din mobiltelefon, inte på din dator också.

Om du inte har generat dig framför 50 kollegor i ett videosamtal, anser du vara lycklig. De flesta avlägsna arbetare har upplevt denna skamliga upplevelse tidigare. Om du följer dessa tips kan de hjälpa dig åtminstone bibehålla ett professionellt utseende!

Letar du efter andra avlägsna anställningsråd? Lär dig hur du arbetar hemifrån som en proffs.

Relaterad: Hur arbetar jag hemifrån: produktion av min smärta från kameran