Microsoft Outlook för iOS är en fantastisk e-postklient med dödliga produktivitetsfunktioner och är mycket överlägsen den ursprungliga e-postapplikationen på iPhone och iPad. Men förvånansvärt har det inte ett direkt sätt att bifoga filer som är värda på iCloud. Löjligt, är det inte? Lyckligtvis verkar den senaste uppdateringen ha löst problemet.
Outlook för iOS har nu fullständig filapplikationsintegration. Därför kan du bifoga filer som är lagrade i iCloud och även i andra molnlagringstjänster, inklusive lokal lagring.
Låt oss titta på alla möjliga sätt att bifoga iCloud Drive-filer (och till och med mappar) i Outlook för iOS.
Notera: Du måste ha Outlook för iOS version 3.33.0 eller senare för att följande instruktioner ska fungera. Öppna Outlook-menyn, knacka på Inställningar och tryck sedan på Hjälp & kommentarer för att kontrollera din version av Outlook.
Bifoga filen till ny e-post
Att bifoga en iCloud-fil i Outlook för iOS kräver användning av standardfilsfunktionens funktionalitet. Följande steg visar hur du gör det.
Steg 1: Börja med att skriva eller svara på e-postmeddelanden. Rätt ovanför tangentbordet på skärmen klickar du på ikonen Bifoga och välj sedan Bifoga fil-alternativet från snabbmenyn.
S.finger 2: På skärmen Bifoga fil som visas klickar du på iCloud Drive & Device i avsnittet Other Location. Då hittar du standardfilväljaren: tryck på Bläddra och tryck sedan på iCloud Drive för att fortsätta.
TI p: Du kan också bifoga filer från andra platser listade i applikationen Files, inklusive platser på min iPhone / iPad.
Steg 3: Bläddra till filplatsen. Klicka sedan på filen så hittar du omedelbart filen bifogad din e-post.
Om du vill bifoga flera filer måste du peka på bifoga ikonen upprepade gånger och upprepa hela proceduren igen. För en enklare metod, bläddra nedåt.
Bifoga olika objekt genom applikationsfilen
Det är faktiskt en uppgift när du måste bifoga många iCloud-filer till en e-post i Outlook för iOS med metoden ovan. Det finns emellertid ett enklare sätt: Du kan använda File-applikationen direkt för att dela många filer i Outlook för iOS, som automatiskt bifogar dem till ny e-post. Naturligtvis är detta inte genomförbart när du svarar på ett e-postmeddelande.
Steg 1: Öppna Files-applikationen och välj sedan iCloud Drive.
S.finger 2: Bläddra till platsen för filen som du vill bifoga. Tryck på Välj plats i det övre högra hörnet på skärmen och tryck sedan på filen du vill bifoga. Följ med genom att knacka på Share-ikonen längst ner på skärmen.
Varning: Lägg inte till objekt med en kombinerad filstorlek på 20 MB. Outlook för iOS kan inte skicka dina bilagor om du överskrider den tröskeln.
Steg 3: Välj Outlook från aktiebladet. Då ser du den valda filen som automatiskt bifogas Outlook för iOS.
Ibland kanske du inte ser Outlook-ikonen på aktiebladet. För att aktivera det, bläddra åt höger i ikonfältet och tryck sedan på Mer.
tips: Om filen du vill bifoga inte finns i samma mapp måste du först markera den med en liknande tagg. Välj sedan taggen via panelen File Location för att få den att visas på skärmen, varefter du enkelt kan välja allt. Se vår programfilguide för mer information om hur du använder applikationen effektivt.
Komprimera och bifoga en mapp
Du kan inte bifoga en mapp i iCloud till Outlook för iOS, varken direkt eller genom Files-applikationen. Kanske kommer det att hända i en applikationsuppdatering i framtiden. Du kan dock enkelt arkivera mappar med hjälp av de ursprungliga komprimeringsfunktionerna i arkiveringsprogrammet. Efter det kan du bifoga det till e-postmeddelandet precis som alla andra filer.
Notera: Funktioner för komprimering av filapplikationer är endast tillgängliga på iOS 13 och iPadOS och högre.
Steg 1: Öppna Files-applikationen och navigera sedan till mappen i iCloud Drive (eller en annan plats i appen) som du vill dela.
Tryck och håll in en mapp och tryck sedan på komprimeringsalternativet från snabbmenyn. Du kommer att se filmappen skapad på samma plats. Tryck sedan på och håll nere ZIP-filen och tryck sedan på Dela.
S.finger 2: Klicka på Outlook på aktiearket som visas. Du kommer att se ZIP-filen bifogad den nya e-postadressen.
TI p: Du kan också dela iCloud Drive-mappen via Outlook (eller ett annat program) som en länk. Efter att ha tryckt länge på ett objekt trycker du på Lägg till person för att lägga till kontakten du vill dela. Välj slutligen Outlook för att lägga till länken till det nya e-postmeddelandet.
Att fixa
Outlook för iOS är en av de bästa e-postklienterna för iPhone och iPad, och möjligheten att enkelt bifoga filer lagrade i iCloud Drive gör det bättre än tidigare. Om detta har hindrat dig från att migrera till Microsofts flaggskepps-e-postklient, har du ingen anledning att inte göra det.
Nästa: Outlook för iOS kan bli bättre. Här är 7 fantastiska plugins som du behöver för att använda Outlook som en proffs.
