Obs: I nästa ämne du kommer att läsa kommer du att lära dig om: Hur du integrerar dina Squarespace-transaktioner i QuickBooks
Använder du ditt QuickBooks-konto för att logga in på dina Squarespace-transaktioner? I så fall har du kanske märkt att det tar lång tid att göra allt för hand. Och det är tid som du kan använda till andra saker, som att hitta fler sätt att växa ditt företag.
Det är dock viktigt att hålla reda på allt, och det är därför du kan spara värdefull tid genom att använda en säker tredjepartsapp. Du kan ansluta Squarespace och QuickBooks och automatisera saker med appar som Zapier eller OneSaas. I den här artikeln kommer du att lära dig mer om hur denna process fungerar.
Integrera Squarespace i QuickBooks med Zapier
Zapier är ett utmärkt verktyg för att integrera Squarespace-transaktioner i QuickBooks. Det kan spara mycket tid som du normalt lägger på datainmatning. Manuell datainmatning lämnar också mer utrymme för fel. Så hur kom du igång? Följ bara dessa steg:
- Gå till Zapier och välj sedan “Appar”.
- Du kan använda sökfältet för att skriva “Squarespace”.
- Du kommer att omdirigeras till sidan med Squarespace-integreringsalternativ.
- Klicka på knappen “+” bredvid Squarespace-logotypen.
- Skriv nu “QuickBooks”.
- Klicka nu på “Anslut dessa appar”.
- Du kommer att bli ombedd att slutföra registreringsprocessen.
Du kan skapa ett konto från början eller använda din Google eller Facebook Att registrera dig för ett konto är snabbt och enkelt, du får till och med en tre dagars gratis provperiod för att se om Zapier verkligen fungerar.
Huvud-API
Innan du kan börja använda Zapier för att integrera Squarespace med QuickBooks måste du ge det åtkomst. Zapier kommer att be dig att ansluta till ditt Squarespace-konto innan du kan vidta någon åtgärd. Och du behöver en API-nyckel (Application Programming Interface) för att se till att allt fungerar. Men var hittar du API? Här är var du ska leta:
- Gå till ditt Squarespace-konto.
- Hitta Start-menyn och gå sedan till “Inställningar”.
- Välj “Avancerat” och välj nu “API Key”.
- Välj “Generera lösenord”.
- Ange ditt API-namn.
- Välj “Form” under “API Key Range”.
- Välj “Nästa”.
- Kopiera nu din API-nyckel och klistra in den i ditt Zapier-konto.
Zapier .:s agenter och handlingar
Så här fungerar det. Zap är ett automatiserat arbetsflöde mellan Squarespace och QuickBooks. Och Trigger är ett evenemang som äger rum i Squarespace och startar Zap. Och personen som avslutar Zap heter Action.
Zapier låter dig ha 25 typer av triggers och åtgärder med Squarespace och QuickBooks. Till exempel, när någon som besöker din webbplats skickar in ett nytt formulär, kan Zapier se till att QuickBooks genererar en faktura eller offert.
Det kan också hjälpa dig att göra saker som att uppdatera kundregister och skicka in nya fakturor, beställningar och betalningar. Det är dock viktigt att notera att i Squarespace är Zapier en premiumfunktion. Men hur snabbt fungerar det?
Zap-synkroniseringsintervallet representerar hur ofta Zapier kommer att leta efter ny information från ditt Squarespace-konto. Hur ofta beror på vilken plan du får. I en professionell eller dyrare plan kommer Zapier att leta upp ny information var femte minut. I en ursprunglig plan skulle den kontrollera var 15:e minut.
Integrera Squarespace i QuickBooks med OneSaaS
OneSaas är en annan bra plattform som du kan använda för att koppla ihop dina Squarespace- och QuickBooks-konton. Precis som Zapier är hela dataflödet automatiserat och sparar användarna mycket tid.
När det finns en beställning i Squarespace kommer OneSaas omedelbart att generera en faktura i QuickBooks. Det fungerar tvärtom också. Till exempel, om en uppdatering på lagernivå är tillgänglig i QuickBooks, kommer uppdateringen också att skrivas till Squarespace.
OneSaas erbjuder användarna en gratis provperiod för att se till att det är verktyget de vill använda för att integrera Squarespace i QuickBooks. Du kan besöka deras hemsida och börja testa. Och du kan också kolla in deras detaljerade instruktioner om integrationsprocessen för dessa två appar.
Få ut det mesta av Squarespace och QuickBooks
Dessa två otroliga plattformar kan göra ditt små eller medelstora företag lättare. Det spelar ingen roll om du är den enda anställde eller om du är över 20 år och det är alltid bra att hitta ett verktyg som kan spara tid.
Zapier och OneSaas är bra alternativ för att klistra in Squarespace och QuickBooks och göra integrationen enkel. Allt du behöver göra är att skapa ett Zapier- eller OneSaas-konto och ansluta apparna.
Vad tycker du om Squarespace och QuickBooks? Har du kopplat dem via Zapier, OneSaas eller någon annan app? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
