Hur du ordnar om sidor i Word

Ju större Word-dokumentet är, desto svårare blir det. Istället för att börja från början, kanske du vill överväga att ordna om dina sidor så att de är bättre.

Det finns flera sätt att göra detta. Du kan använda navigeringsfönstret i Word för att ordna om sektioner med rubriker eller använda klipp och klistra in. Här visar vi hur du ordnar om sidor i Word med hjälp av båda dessa metoder.

Använd navigationsfönstret

Den enklaste metoden för att ordna sidor i Word är att använda navigeringsfönstret för att flytta sidor från A till B. Tekniskt sett tillåter det inte att du flyttar sidor, men det gör att du kan flytta hela avsnitt om du har använt titlar för att separera dina dokument.

Här är en bättre metod: Om delar av ditt dokument sträcker sig över flera sidor, men bara flyttar en sida, är ditt dokument inte längre vettigt. Som vi redan nämnt fungerar detta bara om ditt dokument har ordnats med inlägg som tillämpas med Stil interiören Hus fliken på bandstången.

Om ditt dokument inte använder en titel, måste du använda klipp- och klistermetoden som beskrivs nedan.

För att använda navigeringsfönstret för att ordna ditt dokument måste du först klicka ser fliken på bandstången. Ner Visa Klicka på kryssrutan bredvid Navigeringsfönstret Urval

Detta öppnar navigationsfönstret i menyn till vänster.

Du kommer att se en lista med titlar på Publicera Huvudsektionsflikar skapas med Rubrik 2 stilar kommer att visas tydligt, med undertexter tillverkade med Rubrik 3 och 4 stilar visas nedan.

Om du klickar på ett av dessa inlägg eller underinlägg kommer du till början av avsnittet på redigeringsskärmen.

För att ordna om dessa delar använder du musen eller pekplattan för att dra den till en ny position i navigeringsfönstret.

Efter borttagningen kommer rubriken och allt dess innehåll att flytta till en ny position i ditt dokument. I följande exempel Del 2 från provdokumentet flyttas ned Del 7 i navigeringsfönstret.

Du kan upprepa dessa steg om du vill flytta flera delar.

Klipp ut och klistra in sidan i Word

Att använda navigeringsfönstret för att flytta ett avsnitt med en titel fungerar bara om du använder titeln i ditt dokument. Word erbjuder inte ett enkelt standardalternativ för att ordna sidor enkelt om du inte använder titlar.

Det enda sättet att göra detta är att klippa och klistra in text och ordna den manuellt. För att göra detta, hitta startpositionen för det innehåll du vill flytta. Om detta är högst upp på sidan, placera den blinkande markören där.

Dra muspekaren nedåt för att välja den text du vill flytta med en mus eller pekplatta.

Du måste klippa den markerade texten nedan. knuffar Ctrl + X på tangentbordet eller tryck på knappen Skära aktiv knapp Hus fliken på bandstången istället.

Detta kommer att ta bort texten och placera den på ditt urklipp. Du måste placera den blinkande markören på plats för att klistra in ditt innehåll nästa. När markören är på plats trycker du på Ctrl + V på tangentbordet för att klistra in det igen i ditt dokument.

Eller tryck på knappen Klistra aktiv knapp Hus fliken på bandstången.

Den del du klipper kommer att visas i den nya positionen direkt efter att markören blinkar. Du kan upprepa detta för att ytterligare ändra dokumentets layout om det behövs.

Bygg bättre dokument i Word

Om du vill veta hur du ordnar om sidor i Word kanske du glömmer den gyllene regeln om att göra dokument: planering. Den här metoden hjälper dig att ändra dokumentets layout efter att det har skapats. Du kanske vill överväga flera metoder för att bygga ett bättre Word-dokument i framtiden.

Ett alternativ är att använda byggstenar i Microsoft Word för att hjälpa dig skapa mallar för dokument som du regelbundet skapar. Om du redigerar ett dokument kan du dra nytta av Words genvägar för att snabbt göra ändringar.