Hur du skyddar och krypterar lösenord för Microsoft OneNote Notebooks

Det finns många fantastiska funktioner i Microsoft OneNote-applikationen. En av dem är möjligheten att säkra dina data genom att lägga till lösenord i anteckningsboksavsnitt. Att aktivera och använda den här funktionen är relativt enkel och tar bara några sekunder efter att du har kört och kört den. Så här fungerar kryptering i OneNote.

I nästan alla fall rekommenderar jag att alla bärbara lösenordsskydd i OneNote mot endast den krypterade delen. De som gör mycket delning genom ansökan kanske emellertid inte håller med om denna bedömning. Hur som helst är det smärtfritt att lägga till säkerhet till var och en.

Lösenordet skyddar anteckningsboken

När du lägger till ett lösenord i notebook-avsnittet i OneNote, är alla sidor låsta tills du anger rätt lösenord.

Att börja:

1. Högerklicka på i OneNote namnet på anteckningsboksavsnittet som du vill skydda.
2. Välj Lösenordsskydd.
3. Välja Lägg till lösenord.
4. Lägg till det Lösenord Du vill använda det i rutan Ange lösenord.
5. Skriv det samma lösenord igen i rutan Bekräftelse av lösenord.
6. Klick Stiga på.

För skyddade anteckningsböcker ser du nu en låsikon bredvid namnet:

Öppna skyddade delar

Så här öppnar du ett lösenordsskyddat avsnitt i OneNote:

1. Markera på OneNote skyddad del till vänster.
2. införa Lösenord att låsa upp under detta avsnitt är en lösenordsskyddad plats.
3. Klick Stiga på för att låsa upp sektionen.

Låsskyddade delar

Avsnittet om OneNote med lösenordsskydd låses efter några minuters inaktivitet (se nedan). Du kan också låsa delar manuellt.

1. Högerklicka i OneNote skyddad del.
2. Välja Skydda lösenordet för detta avsnitt.
3. Välj Lås allt.

Du kan låsa alla lösenordsskyddade delar av OneNote:

1. Högerklicka i OneNote skyddad del.
2. Välja Skydda lösenordet för detta avsnitt.
3. Välj Lås alla skyddade delar.

Ändra lösenord

Om du behöver ändra lösenordet för OneNote-avsnittet kan du göra det när som helst:

1. Högerklicka på del som har lösenordet du vill ändra.
2. Välja Skydda lösenordet för detta avsnitt.
3. Välj ändra lösenord.
4. Lägg till det ny Lösenord Du vill använda det i rutan Ange lösenord.
5. Skriv det samma lösenord igen i rutan Bekräftelse av lösenord.
6. Klick Stiga på.

Radera lösenord

Om du vill kan du ta bort lösenordet för OneNote-avsnittet:

1. Högerklicka på del som har lösenordet du vill ändra.
2. Välja Skydda lösenordet för detta avsnitt.
3. Välj Radera lösenord.
4. införa nuvarande lösenord i rutan Ange lösenord.
5. Klick Bra.

Som ni ser är nyckelsymbolen nu raderad:

Matrester

Det finns flera viktiga saker att förstå om OneNote. Som Microsoft förklarade:

• Lösenord kan endast tillämpas på anteckningsboksavsnitt, inte på hela anteckningsböcker.
• Lösenord är skiftlägeskänsliga. Se till att Caps Lock-tangenten är avstängd innan du lägger till eller anger ett lösenord.
• OneNote använder kryptering för att säkra den lösenordsskyddade delen. Om du glömmer ditt sektionslösenord kan ingen låsa upp posten för dig (till och med Microsofts tekniska support). Var försiktig när du lägger till lösenord till delar av din bärbara dator och när du ändrar dem.
• Lösenordsskyddade delar ingår inte i notebook-sökningar. Om du vill ange anteckningar i ett skyddat avsnitt i en sökning måste du först låsa upp avsnittet.

Du kan hitta Microsoft OneNote på Windows 10, macOS, Android, iOS, bland andra plattformar.