Speciellt när jag arbetar med delade projekt, finns det några viktiga saker jag vill ta itu med för att fungera smidigt. Sömlöst samarbete och förmågan att enkelt delegera ansvar till andra. Fram till iOS 13 var jag tvungen att lita på en tredjepartshanterare för att tilldela uppgifter eftersom Påminnelser-appen saknade den här funktionen. Men det är en historia från det förflutna, eftersom jag nu kan dela påminnelser med andra i iOS 14 och iPadOS 14 för smidigt samarbete medan jag arbetar med ett delat projekt.
Tilldela uppgifter med funktionen Delade påminnelser i iOS 14
När du har ansvaret för att slutföra ett stort projekt är det viktigt att hålla alla deltagare synkroniserade för att slutföra uppgiften i tid. Dessutom spelar det en nyckelroll att tilldela specifika uppgifter till rätt personer som kan slutföra arbetet med önskad effekt.
Oavsett om du är en expert som hanterar delade projekt eller en student som samarbetar med klasskamrater i uppgifter och fallstudier, kan funktionen “Tilldela påminnelse” vara till stor hjälp. . Låt oss ta reda på hur det fungerar!
Tilldela specifika påminnelser till andra på iPhone och iPad
- Lansera Påminnelseapp och öppen lista. (Du kan skapa en ny lista eller öppna en befintlig. Klicka på knappen Lägg till lista och skapa en ny lista.)
2. Tryck nu alternativknapp (…) uppe till höger och välj Fler människor.
3. Nästa, skicka inbjudningar till alla deltagare. Välj helt enkelt ett föredraget medium som iMessage eller Mail och skicka det som vanligt. I det här testet skickar jag en inbjudan via iMessage.
4. Sedan, tryck på en uppgift som du vill tilldela till någon annan och tryck sedan på Knapp “i”.
5. Klicka sedan på Ange en påminnelse och välj sedan en av listdeltagarna.
Nu kommer din vän att få ett meddelande om uppdraget. På samma sätt, om någon tilldelar dig en uppgift, kommer du också att få en varning.
Tilldela flera uppgifter till samma person samtidigt
Det finns också ett sätt att tilldela flera uppgifter till samma person samtidigt. Processen är lika enkel.
1. För att komma igång, öppna listan i påminnelser-appen. Tryck sedan på ellipsknapp (…) i det övre högra hörnet och välj sedan “Välj Påminnelse” i menyn.
2. Nu behöver du välj alla uppdrag som du vill ange och tryck sedan på alternativknapp (…) i det nedre högra hörnet av skärmen.
3. Tryck sedan på Anförtro och välj sedan en deltagare. Se till att klicka Ansökan bekräfta.
Dela påminnelser med andra på iOS och iPadOS
Så det är så du kan använda aktiepåminnelseappen för att tilldela uppgifter. Även om denna fiffiga funktion kanske inte får lika mycket uppmärksamhet som Back Tap eller App Library eller till och med hemskärmswidgets, kan den visa sig vara väldigt användbar för dem som arbetar med delade projekt. Vad får du genom att använda denna kompetensfunktion? Det skulle vara bra om du hade en åsikt om det i kommentarsfältet nedan.
