Hur man använder Polly i Slack

När det gäller att organisera ett lag, oavsett hur stort eller litet det är, är Slack ett utmärkt val. Med Slack, samarbeta effektivt online med hjälp av kanaler, bots och andra verktyg.

När du vill förbättra ditt teams kommunikation kan en undersökning eller enkät vara en bra idé. Det är där Polly-appen för Slack kommer in.

Du kan använda Polly för att säkert samla information och fatta snabbare beslut. Men var kan du hitta Polly på Slack? Och vad är det bästa sättet att få ut det mesta av dina arbetsplatsappar?

Hur hittar man Polly på Slack?

Du kan ladda ner och installera Polly på två olika sätt. Du kan gå direkt till Slack App Directory-webbplatsen och installera den därifrån. Eller så kan du få det på Pollys hemsida.

Innan du åtar dig en årsavgift kan du begära en demo för att se hur Polly fungerar. Om du väljer att göra något av team- eller affärsplanerna kan du börja skapa undersökningar och undersökningar.

Hur man skapar en enkät i Slack med Polly

För att skapa en undersökning i Slack med Polly-appen måste du komma ihåg kommandot /polly. Efter att ha skrivit det kommandot kan du fortsätta med frågan. Separera dina undersökningsalternativ med möten. Och sedan är det bara att trycka på enter-knappen.

Du får länken du behöver använda i Polly webbapp för att skapa enkäten. Dessutom kan du komma åt fler undersökningsalternativ från webbappen. Men ett annat sätt att skapa undersökningar från grunden är att utgå från webbappen. Du kan använda din Dashboard och få ut det mesta av knappen “Skapa enkät”.

När du vill skapa en lite mer komplex undersökning bör du använda webbappen direkt. Observera att du kan göra dina omröstningar och undersökningar anonyma om du vill. Och du kan till och med dölja omröstningsresultaten för resten av laget.

Pollys frågetyper

Till skillnad från undersökningar som har mer än en fråga handlar undersökningar om en fråga och flera svarsalternativ. Men alla undersökningar är inte skapade lika. Det finns flera olika typer av enkätfrågor du kan använda i Slack.

När du skapar en enkät för första gången börjar Polly automatiskt med en flervalssvarstyp. Du kan ha upp till 10 olika svar. Om du vill ha mer behöver du en uppdatering av Polly-planen. Här är andra typer av enkätfrågor du kan ha med Polly.

Öppen fråga

Enkäter kan vara mer än flervalssvar. Du kan använda Polly för att få mer konstruktiv feedback från ditt Slack-team. Istället för att lista alternativ kan du bara fråga dina idéer direkt.

Det är ett mindre kvantitativt sätt att utforska, och det är ett bra sätt att samla idéer. Du kan fråga folk hur de tycker om ett visst projekt eller vad de tycker att de ska göra härnäst.

Dina teammedlemmar kan svara och skicka svar. Som med andra undersökningar och undersökningar kan du välja att göra det anonymt.

Klassificeringsfråga

När du vet att dina lagkamrater kommer att ha svårt att välja bara ett alternativ från en flervalsundersökning, kan du använda en ratingundersökning.

Du kan lägga till upp till 10 alternativ, men du kan bara betygsätta upp till fem per undersökning. Det här är ett bra sätt att lära sig om dina anställdas högsta prioriteringar. Bara för att någon bryr sig mer om ledighet betyder det inte att de inte har något emot att skaffa en ny kontorsstol.

Bildundersökning

Istället för att gå från en medlem i ditt team till en annan och fråga dem vilken bild de gillar, använd helt enkelt alternativet Bildundersökning. På så sätt får du ett mycket snabbare svar och går vidare.

För närvarande kan du inte ladda upp en bild via Polly webbapp, men du kan lägga till en bild-URL. Du kan använda filformaten GIF, PNG och JPG, men Polly lovar att de kommer att utöka listan snart.

Polly hjälper sitt lata team på många sätt

När du väl börjar använda Polly i Slack kommer det förmodligen aldrig att sluta. Det finns många användbara sätt att få Polly att arbeta. Om din Slack-arbetsyta består av människor som behöver arbeta nära tillsammans kommer Polly att vara en livräddare.

När du inte kan komma överens om något är det bara att göra en snabb omröstning eller ställa en ja eller nej-fråga. Det är arbetsplatsdemokrati i aktion. Du kan tänka på Polly som Slacks trogna följeslagare. Tillsammans kommer de att göra din arbetsdag bättre.

Har du någonsin använt Polly on Slack? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.