Obs: I nästa ämne du kommer att läsa kommer du att lära dig om: Hur man använder Whiteboard i Microsoft Teams
Det finns många sätt som Microsoft Teams kan göra ditt team eller företag mer effektivt på. Du kan använda kanaler för fildelning och snabbchatt, och du kan även vara värd för onlinemöten.
Men när du behöver betona något visuellt kan du använda Microsoft Whiteboard. Du behöver inte installera den. Lagen är lättillgänglig när du startar ett möte.
Men hur använder man Whiteboard och hur får man ut det mesta av det? I den här artikeln kommer vi att berätta allt du behöver veta om Whiteboards i juridik.
Microsoft Whiteboard i klasser
Microsoft Whiteboard är ett fantastiskt verktyg som ger dig en oändlig digital arbetsyta där du kan skapa och lagra dina idéer.
Whiteboard-appen är tillgänglig i Microsoft Store och där App Store, och den kommer med en mängd funktioner. Det finns även webbväxling, som också är en del av Microsoft Teams. Enligt lag kan du använda Whiteboard för att skissa, skriva och dela vad du vill.
Så, hur kommer du igång med Whiteboard i ett möte? Du kan enkelt dela den med alla mötesdeltagare. Det spelar ingen roll vilken plattform deltagarna använder, och den kommer att vara tillgänglig på mobila enheter, Windows-appar och på webben.
Men alla kan inte starta en ny whiteboard. Den här funktionen är endast tillgänglig på Windows 10, macOS och webben. Microsoft Teams Android- och iOS-appar har fortfarande inte det här alternativet.
Så här startar du en whiteboard i juridik:
- När du går med i ett teammöte, välj knappen “Dela” (från mötessektionen).
- Välj “Microsoft Whiteboard” från panelen “Whiteboard”.
Du kan använda Microsoft Whiteboard när du vill, inte bara i Teams. När du först planerar ett möte kan du aktivera alternativet Whiteboard och kanske prova några skisser innan mötet. Du kan till och med använda den efter mötet.
Hur man delar en whiteboard i grupper
Ibland kan du behöva ett visuellt hjälpmedel under ett möte. Man kan fastna i en muntlig förklaring och det är bra att ha en chans att dra fram det man vill säga.
Det är därför Teams-appen har ett mycket tillgängligt sätt att dela en Whiteboard i ett möte. Allt du behöver göra är att öppna rutan Dela i mötesfönstret och klicka på Whiteboard. Nu kommer alla deltagare att se det.
Alla inbjudna deltagare kan öppna whiteboarden när som helst. Dessutom kan alla lägga till samma whiteboard och det är ett komplett samarbetsverktyg.
Du kan till och med exportera bilderna du skapade på Whiteboard senare i SVG-format. Och du kan också skapa en länk för att dela den med personer som inte är med i mötet. Det kan vara användbart för de som också har deltagit i mötet.
Detta beror på att även om du spelar in mötet kommer Whiteboard inte att synas i inspelningen. Microsoft arbetar fortfarande med den här funktionen.
Whiteboard grupp verktyg
Jämfört med Microsoft Whiteboard-appen har webbversionen ganska begränsade funktioner. Den har ett litet urval av pennor och suddgummi. Det kan dock vara mycket mer än en faktisk fysisk whiteboardtavla.
Whiteboard-appen stöder även text, ångra/gör om-funktionalitet, linjaler, överstrykningspennor och mer. Men en av de bästa sakerna med Whiteboard är att den är tidlös.
Du har också den nödvändiga zoomfunktionen när du behöver nå detaljerna i din skiss.
Om du är osäker, lägg den på whiteboardtavlan
Många människor använder visuella verktyg för att tänka eller förmedla ett mer specifikt budskap. När du är på ett stort konferenssamtal kan det bli bullrigt och rörigt. Det är därför det kan göra stor skillnad att stava något eller rita på en whiteboard. Allt du behöver är en penna, ett sudd och en oändlig digital whiteboardtavla.
Har du någonsin använt Whiteboard i ett teammöte? Känner du till några andra funktioner vi förbisett? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
