Hur man arbetar hemifrån utan att kompromissa med säkerheten

Tusentals företag runt om i världen har tvingats införa distansarbete för sina anställda. I dagens värld, där telekom samlas i hast, finns det ett annat övervägande som inte bör förbises: säkerhet. Att hålla företags- och medarbetares information säker i osäkra nätverk kräver vaksamhet och några enkla steg som anställda kan vidta. Låt oss se hur anställda kan arbeta hemifrån utan att kompromissa med säkerheten.

Fysisk säkerhet

Det mest uppenbara men förbisedda steget du kan ta för att vara säker är att vara försiktig med dina enheter. Du vill vara säker på att ingen har en fläckfri bild av ditt arbetsområde. Många företag har sina anställda som arbetar med konfidentiell information.

Om du behöver lämna huset av någon anledning, lås helt enkelt din dator eller mobila enhet genom att låsa din dator eller låsa in den i ett skrivbord eller skåp. Du lämnar inte din dator olåst på kontoret, så håll den i din hemrutin. Du vill också se till att ingen som går runt ett kvarter kan se datorn eller mobilenheten bara sitta på bordet. De kan vara ett mycket attraktivt mål för modiga brottslingar.

Skydda ditt hemnätverk

Säkerhet innebär vanligtvis starka lösenord och säkra anslutningar. När du arbetar hemifrån kan IT-team som inte har kontroll över ditt hemnätverk ofta vara dåligt skyddade. Att se till att din Wi-Fi-anslutning har ett säkert lösenord är avgörande för informationssäkerheten. Att välja födelsedatum eller bröllopsdatum räcker inte. Använd istället ett unikt lösenord som innehåller siffror, tecken, versaler osv.

Skiljer sig från lösenordet, men i samma säkra hemnätverksämne, är introduktionen av VPN. Ett virtuellt privat nätverk (VPN) är en gateway skapad av ditt arbete för att komma åt det interna nätverket var som helst. Enkelt uttryckt fungerar en VPN som något av en säker tunnel för anställda att arbeta i. Detta ger dig tillgång till ditt intranät och andra interna verktyg. Dessutom kommer VPN att kryptera all internettrafik så att den inte kan läsas av någon hackare. Om du använder ett företagsfokuserat VPN kan du göra skillnaden mellan bra säkerhet och ingen säkerhet.

Håll arbete åtskilt från personligt

Du kanske känner för att svara på några mejl innan du lägger dig, men din arbetsdator finns i ett annat rum. Det kan vara väldigt lockande att använda din persondator, skicka e-post och göra dig redo för natten. Detta är en stor säkerhetsrisk och bör inte beaktas.

Genom att lägga till en hemdator till ditt företagsnätverk kan du riskera hela nätverket. Om du har eller riskerar att få ett datavirus kan det smyga in i din inkorg och in i företagets nätverk. Detta kan leda till större ansvar, dataförlust och kompromisser etc. Riskerna med att använda din persondator överväger definitivt fördelarna.

Använd antivirusprogram

Många routrar du kan köpa till ditt hem har starka brandväggar för att skydda mot virus, men de kan inte ha fel. Som tur är kan du skydda dig mot virus med starka antivirus- och antivirusprogram. Om du använder den medföljande datorn är chansen stor att din dator redan har ett antivirusprogram. Att köra detta en eller två gånger i veckan kan låta som en onödig huvudvärk, men det kan vara en viktig funktion för nätverkssäkerhet.

Att identifiera virus eller skadlig programvara tidigt kan skydda mot komprometterade datorer eller nätverk i framtiden. Det bästa sättet att skydda sig mot virus är att inte klicka på e-postmeddelanden eller webbplatser som du inte känner igen. Jobbbudskapet som lovar att du kommer att ärva en miljon dollar är förmodligen fel. Genom att klicka på länken kan viruset snabbt överföras till din dator. Med antivirusprogram, även om du av misstag klickar på en skadlig länk, har du och ditt företag bättre skydd.

Samarbeta säkert med kollegor

Att arbeta hemifrån betyder nästan att du behöver nya kommunikationsmetoder för dig och dina anställda. Förr kunde man träffas i ett konferensrum eller kontor och diskutera konfidentiell information som man inte ville gå ut i den öppna världen. Det är därför appar som Microsoft Teams, Zoom eller Slack tillhandahålls av ditt företag för att säkerställa att kommunikationen är säker. Om ditt företag inte erbjuder krypterade kommunikationsmetoder, vänd dig till verktyg som Signal eller Telegram för att fortsätta fungera. Eftersom dessa meddelandeprogram erbjuder end-to-end-kryptering som standard, kan de vara ovärderliga verktyg för att arbeta på distans.

Att vara säker medan anställda är i staden, staten eller landet kan vara avgörande för att säkerställa att det inte finns någon risk för ditt företag. Du kan också använda dessa verktyg för att hjälpa ditt team att gå över från kontoret till att arbeta på distans.

Fortsätt läsa:

var den här artikeln hjälpsam?