Obs: I nästa ämne du kommer att läsa kommer du att lära dig om: Hur man bäddar in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande
Om du inte använder eller inte vill använda massmail som Mailchimp kan du skapa kraftfulla interaktiva e-postmeddelanden själv med minimal ansträngning. Om du marknadsför eller marknadsför något kan det vara ett mycket effektivt sätt att uppmuntra användare att vidta åtgärder att lägga till ett frågeformulär, en fråga eller ett beställningsformulär i ett e-postmeddelande. Denna handledning visar dig hur du bäddar in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande.
Läs artikeln för mer information
Stora posttjänster som Mailchimp har sina egna formulär som du kan bädda in om du använder deras tjänst. Om du inte använder Mailchimp eller andra e-posttjänster kan du göra detsamma i din e-post.
Google Formulär växer i popularitet eftersom de är så kraftfulla och högt betygsatta. De är gratis att använda och har några fantastiska mönster och sorterar automatiskt alla resultat åt dig. När det kommer till marknadsföring blir det inte lättare än så här!
Bädda in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande
Jag kommer att använda Gmail som min e-post, men du kan använda vilken e-postklient som helst för att skicka enkäter. Du kan skicka den inbäddad i ett e-postmeddelande eller som en länk. Du kan bara bädda in Google-formulär i Gmail, men du kan skicka länkar med vilken e-postklient som helst.
Ett enkelt sätt att komma runt detta är att skicka dokumentet direkt till din Gmail-adress och vidarebefordra det till din arbetsgrupp, Outlook eller e-postgrupp därifrån. Du kan också publicera formuläret på dina sociala mediekonton för maximal exponering.
Det är enkelt att skapa ett Google-formulär.
- Öppna din Google Drive och logga in.
- Välj Ny uppe till vänster.
- Välj Mer och sedan Google Form.
Du kommer att se ett nytt fönster med ett tomt formulär redo att fyllas i. Ge det ett namn, lägg till din fråga och använd designverktygen i den lilla menyn till höger för att få det att se ut som du vill ha det. Du kan till och med lägga till bilder och videor med hjälp av verktygsfältet till höger på skärmen.
Välj färgpaletten uppe till höger för att ändra tema, lägg till din logotyp som en rubrik och ändra typsnittsstilen. Det tar inte lång tid att anpassa formuläret så att det matchar ditt varumärke eller ser ut precis som du vill ha det. Använd sedan den lilla ögatikonen för att förhandsgranska ditt formulär så att du kan se om det behöver justeras.
När du är klar väljer du kugghjulsikonen högst upp och markerar rutan bredvid Samla e-postadresser. Du kan också anpassa andra formulärfunktioner från inställningarna som dyker upp. Du kanske också vill aktivera “Visa sammanfattningsdiagram och textsvar så att du snabbt kan se de svar som folk har gett.” När du är klar väljer du Spara.
Välj nu knappen Skicka i det övre högra hörnet av huvudformulärfönstret. Detta kommer att skicka popup-fönstret Skicka formulär. Här konfigurerar du e-postmeddelandet runt formuläret så att det ser bra ut, innehåller en effektiv inbjudan och fylls i av folk. Se till att kryssrutan ‘Inkludera formulär i e-post’ används för att bädda in formuläret i e-postmeddelandet.
Allt du behöver göra nu är att lägga till mottagarens e-postadress och trycka på Skicka. Du kommer att tillfrågas om du vill se svaret. Ett Google-ark skapas på din Drive för att samla in alla dina formulärsvar som du kan kontrollera.
Du kan också få ett e-postmeddelande som meddelar dig när någon har fyllt i ett formulär. Den rapporten säger inte vad de svarade, bara vad de svarade.
Dela Google-formulär på sociala medier
Förutom att bädda in ett Google-formulär i ett mejl kan du även dela det via sociala medier. Om du marknadsför ett eller flera företag vill du ha så mycket exponering som möjligt, så detta är ett måste. Det är också väldigt lätt att göra.
Skapa ditt formulär enligt ovan, men istället för att markera rutan “Inkludera formulär i e-post”, lämna den tom. Du väljer sedan Facebook och eller Twitter från de grå ikonerna i rutan Skicka formulär för att lägga till formuläret i dessa nätverk.
Om du vill dela det någon annanstans, hämta länken från fliken i rutan Skicka formulär och posta länken där du vill att formuläret ska visas. Det kommer att visas som en länk men öppnar formuläret på sin egen webbläsarsida och kommer att sammanställa svaren på ett liknande sätt som ett e-postmeddelande.
Google-formulär passar samma form som Google Kalkylark och Presentationer. Den är enkel att använda men har en kraftfull design. Det fungerar också sömlöst med andra Google-produkter för att ge enkel drift och göra det möjligt för människor att marknadsföra sitt företag på riktigt effektiva sätt. Så länge du kan komma med en intressant frågesport eller enkät och övertyga folk att svara, är resten enkelt!
Få en länk till ditt Google-formulär
Det mest användbara är kanske att besöka länken Google Form. Detta gör att dokument kan delas eller bäddas in nästan var som helst.
För att få länken; Följ samma instruktioner som ovan för att skicka det i ett e-postmeddelande:
- När du trycker på “Skicka”-knappen navigerar du till alternativet “Skicka via” på skärmen.
- Klicka på inbäddningsalternativet (<>) Finns i det övre högra hörnet av alternativmenyn
- Använd tangentbordskommandot Ctrl + C eller Cmd + C (Mac) efter att du har valt
- Använd Ctrl + V eller Cmd + V (Mac) för att klistra in det i önskat innehåll
Det är superenkelt att få en länk, och det är ett fantastiskt enkelt sätt att dela ditt Google-formulär.
Få tillgång till svar
När ditt Google-formulär har skickats kan du alltid logga in igen för att kontrollera dina svar. Genom att öppna formuläret navigerar du till toppen av sidan med alternativen: ‘Frågor’ och ‘Svar. Om du använder den här undersökningen eller för elevläxor, kanske du vill kontrollera dina “Svar” regelbundet.
När folk har skickat in sina svar, eller om du har nått en deadline, måste du stänga formuläret. Genom att följa samma instruktioner ovan, stäng helt enkelt av “Acceptera svar” (från blått till grått). Detta säkerställer att du kan återgå till formuläret vid ett senare tillfälle, men ingen kommer att skicka ett svar när du har gjort det.
