Hur man importerar Excel-data i Microsoft OneNote

Som en Microsoft-produkt ger OneNote enkel integration med andra Office-produkter som Excel. Det betyder att du enkelt kan importera Excel-data till dina OneNote-anteckningsböcker.

Det finns några sätt att göra detta. Du kan importera ett komplett Excel-kalkylblad med möjlighet att förhandsgranska dina data. Eller så kan du lägga till Excel-filer i OneNote som bilagor som öppnas separat. Så här gör du båda i OneNote.

Importera nya Excel-kalkylblad till OneNote

OneNote-anteckningsböcker är flexibla, med möjlighet att lägga till text, bilder och mer. En användbar funktion är dock möjligheten att inkludera alla dina Excel-kalkylblad i din OneNote-anteckningsbok.

Om du till exempel vill göra ekonomisk planering kan du genom att infoga ett kalkylblad i OneNote dra nytta av Excels omfattande finansiella formatering och finansiella funktioner. Begränsningen för denna funktion är dock att du bara kan se Excel-data i OneNote. Du måste först redigera data i Excel.

För att importera dina Excel-kalkylblad måste du ha OneNote installerat på din Windows 10-dator Öppna OneNote-appen för att komma igång, med din OneNote-anteckningsbok öppen.

För att infoga en tom Excel-arbetsbok, klicka på Infoga > Tabell > Ny Excel-arbetsbok eller Infoga > Kalkylblad > Ny Excel-arbetsbok.

För att börja redigera ditt nya Excel-kalkylblad i OneNote, välj kalkylarksobjektet och klicka Redigera Knut

Detta öppnar ditt kalkylblad i ett nytt Excel-fönster. Du kan börja redigera och skapa ett nytt kalkylblad härifrån. När du redigerar ditt Excel-kalkylblad uppdateras dataförhandsgranskningen i OneNote.

För att uppdatera denna information manuellt, Högerklicka kalkylarksobjekt i OneNote och klicka sedan Uppdatera.

Du måste spara din Excel-arbetsbok som en ny fil (Arkiv > Spara som i Excel) när du är klar med redigeringen. Din Excel-information kommer dock att finnas kvar i OneNote, så att du kan fortsätta visa och komma åt den.

Importera Excel-kalkylblad till OneNote

Istället för att skapa ett nytt Excel-kalkylblad kan du infoga ett befintligt Excel-kalkylblad i din OneNote-anteckningsbok.

För att göra detta, öppna din OneNote-anteckningsbok, välj anteckningen för att ange ditt befintliga kalkylblad. Därifrån klicka vidare Infoga > Kalkylblad > Befintligt Excel-kalkylblad.

Inuti Välj dokumentet som ska infogas fönster, hitta Excel-arbetsboken att infoga. Välj den och tryck sedan på .-knappen Att gå in Knut

Inuti Infoga fil klicka på fönstret Infoga ark alternativet för att infoga din Excel-arbetsbok. Detta kommer att visas som ett kalkylarksobjekt, där data från ditt kalkylark kommer att ses som en förhandsvisning.

att trycka Redigera för att öppna din befintliga arbetsbok i Excel och göra fler ändringar.

Lägg till Excel-bilagor

Istället för att importera Excel-kalkylblad som objekt, med Excel-data synlig, kan du spara dem i dina OneNote-anteckningsböcker som bilagor. Detta ger dig snabb åtkomst till att öppna ditt Excel-kalkylblad utan att avslöja underliggande data.

För att göra detta, öppna din OneNote-anteckningsbok och klicka Infoga > bilaga.

Inuti Välj fil fönster, hitta din Excel-arbetsbok. Välj den och tryck sedan på .-knappen Att gå in för att bekräfta ditt val

Inuti Infoga fil fönstret visas klicka Bifoga en fil.

När du har tryckt på den visas din Excel-fil som en mycket mindre bilaga i din OneNote-anteckningsbok. Du kommer inte att kunna se några data, men om du dubbelklickar på det bifogade objektet öppnas filen i ett nytt Excel-fönster.

Klick OK för att få en bifogad varning som visas när du försöker göra detta.

Använd Excel-funktioner i OneNote

Tyvärr stöder OneNote inte användningen av enskilda Excel-funktioner. Det är dock möjligt att använda vissa funktioner i Excel-stil direkt, istället för att bara förhandsgranska dina Excel-data.

Det enklaste sättet att göra detta är att använda Gem för att lägga till OneNote. Gem-licensen är värd $33, men du kan prova den gratis i 30 dagar.

Öppna din OneNote-anteckningsbok och skapa en tabell med en ny anteckning genom att klicka Infoga > tabell och välj rätt storlek för din mus.

Välj cellen i tabellen när den har skapats. Varje cell i tabellen har en cellreferens, liknande Excel. Till exempel är den första cellen A1, nästa cell är B1, etc

Förutsatt att Gem för OneNote är installerat på din PC, klicka Ädelsten i OneNote-bandet nedan Skrivbordsverktyg en del

Härifrån klicka Formel Knut

Inuti Formel fönster, välj ditt recept Fungera denna lista kommer att lägga in detta Formel denna redigeringsruta för att skapa din formel.

Till exempel att göra SUMMA PENGAR en formel som räknar antalet celler i den första kolumnen i din tabell, enter SUMMA(A:A)skriv sedan numret inuti Formatera låda

att trycka OK för att ange din formel.

Resultaten av din beräkning, med hjälp av formeln du valde, visas i cellen du valde.

Använd Excel effektivt i Microsoft OneNote

Planering för din ekonomiska framtid är fullt möjligt i Microsoft OneNote, tack vare Excel-integration. Detta är bara en av de bästa Microsoft OneNote-plugins och verktyg du kan använda för att dra nytta av denna fantastiska (och gratis) anteckningsapp.

Om du är nybörjare i Excel och vill lära dig mer, här är några Excel-tips som alla användare borde känna till.