Hur man integrerar e-post i Google Dokument

Corona-pandemin har skapat nya utmaningar, särskilt när det kommer till att arbeta hemifrån. Det kan vara särskilt svårt när du har ett team som försöker arbeta med ett projekt. Virtuellt samarbete har blivit den nya normen på den moderna arbetsplatsen eftersom team strävar efter att arbeta från flera platser eller till och med kontinenter.

Google Docs är ett utmärkt samarbetsverktyg, flexibelt för lagarbete och lättillgängligt, även från smartphones. Men med denna flexibilitet krävs fortfarande e-postintegration. E-post har blivit ett grundläggande kommunikationsverktyg för företag. Vissa e-postmeddelanden skannas och andra arkiveras bättre. När du arbetar med valideringsverktyg kan vissa ändringar behöva lösas eller ses av andra teammedlemmar. Den här funktionen kan vara användbar för att hålla reda på mötesinbjudningar, e-postlistor och mer.

Integrera e-post i Google Dokument

Google har flera funktioner som hjälper dig att förena Google Dokument och e-post. För det första alternativet, följ stegen nedan.

Behörighet att skapa dokument

Logga in på din Gmail och klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet. Klicka sedan på installera. Klicka på fliken Labs nära den övre mitten och rulla långsamt nedåt. Klicka på Aktivera nästa för att skapa ett dokument. Spara sedan de ändringar som gjorts. Så nästa gång du vill spara din e-post i Google Dokument klickar du bara på knappen Lägg till. Den här knappen är placerad högst upp i mitten av meddelandeläsningspanelen. Klicka sedan på Skapa dokument. En flik öppnas och därifrån är det enkelt att redigera eller spara. Du kan till och med exportera till pdf eller andra filformat.

Bilagor från Google Dokument

Det andra alternativet du har är att klicka på fliken Arkiv i Google-dokumentet, scrolla ner så får du alternativet “E-posta som bilaga”. När du väljer det här alternativet kommer du att se ett e-postmeddelande visas i diagrammet nedan. Här har du möjlighet att lägga till e-postadressen till den medlem du vill skicka dokumentet till, du har även förmånen att skriva ett meddelande i brödtexten innan du delar dokumentet. Denna integration har underlättats av Google. Gmail-kontot som används för att komma åt Google Dokument kommer att användas för att skicka e-postmeddelandet.

Du kan också integrera och konvertera Google-dokument till e-postmeddelanden genom att lägga till ett Google Chrome-tillägg från Chrome Store och sedan välja tillägget. När du har laddat ner Google-tillägget lägger du till det. Du bör se en knapp som säger “Öppna i Gmail.” När du klickar på den här knappen får du ett popup-fönster som säger “Vi konverterar Google Dokument till e-post”. Du kommer då att få en bekräftelse på att ditt Google-dokument skickades som ett Gmail- eller Google App-e-postmeddelande.

Chrome-tillägg

Du kan också integrera e-post med Google Dokument genom att lägga till ett Chrome-tillägg för att redigera e-postmeddelanden i Google Dokument. Du kan få ett Chrome-tillägg. Det här tillägget ger lyxen att redigera e-postmeddelanden i Google Dokument. När du har laddat ner tillägget klickar du på tillägget.

När du öppnar e-postkontrollerna och klickar på ikonen “Redigera i Google Dokument” i din e-postadress eller Gmail i Google-appen. Du kan få ett meddelande om att du godkänner åtkomst till Google Drive. Välj alternativet Lägg till Google Drive-konto. Detta är viktigt när du vill spara ett e-postmeddelande på din Google-enhet efter att du har redigerat det i Google Dokument. Den här funktionen är mycket användbar, särskilt när du arbetar med ett projekt med ett stort team.

Njut av ett enklare och mer självsäkert arbetsflöde

Här är några sätt att integrera Google-dokument och e-post. Du kan njuta av extra funktioner och optimera produktiviteten genom att sömlöst arbeta och samarbeta online med andra projektteam.