Hur man lägger till diagram och redigerar förklaringar i Google Sheets

Kalkylblad är otroligt kraftfulla verktyg för att skapa, lagra, manipulera och analysera numerisk information. Men alla kan inte titta på en kolumn med siffror och få en bättre förståelse för den underliggande processen eller information från vilken dessa siffror är abstraherade. Av den anledningen har kalkylark, inklusive Google Sheets, inkluderat grafiska kartfunktioner nästan sedan första gången tillbaka i Lotus 1-2-3 dagar.

Google Sheets, Googles kostnadsfria molnbaserade kalkylarksprogram, är tillgängligt för användning via stationära eller mobilappar. På så sätt kan du skapa, redigera och samarbeta online när som helst och var som helst. Google Kalkylark innehåller enkla men kraftfulla kartkomponenter. Den här artikeln visar hur du lägger till diagram i dina Google Sheets, hur du redigerar diagramtexter och hur du redigerar några andra diagramfunktioner.

Att arbeta med diagram är relativt enkelt. Du behöver bara en uppsättning data att referera till, designa ett diagram i det inbyggda kartverktyget i arken, sätta en bildtext som är lätt att förstå och infoga den i kalkylarket. Du kan skapa din egen data att följa i den här handledningen, eller så kan du skapa ett nytt ark och använda det som exempel. För exempeldiagrammet använder vi en enkel liten tabell med en lista över hushållsutgiftskategorier och en månadsbudget för varje utgift. Skapa ett ark med två rubriker, “Utgift” och “Månatlig”, och lägg till följande information till arket:

Lägg till diagram i Google Sheets

För att skapa ett diagram måste vi först ange en datauppsättning som diagrammet kommer att baseras på. Vi börjar med att välja ett dataområde och arbetar därifrån. I exemplet ovan är dataintervallet A1 till B7 eller ‘A1:B7’ i kalkylbladsnotation.

1. Öppna tabellen där du vill skapa ett diagram.
2. Ange det dataområde du vill använda och välj det i kalkylbladet. För att välja, klicka på den första cellen och dra markören till den sista cellen du vill täcka.
3. alternativ Ta in från toppmenyn och klicka Graf. Kartredigeraren öppnas på höger sida av skärmen och diagrammet visas på arket.
4. Den första raden i diagramredigeraren kallas “Diagramtyp”. Klicka på rullgardinsmenyn och välj den diagramtyp du vill använda. Arket kommer att föreslå flera diagramtyper som är anpassade för den typ av data du angav, men du kan välja vilken typ du vill ha.
5. Du kan anpassa dataelementen som används i diagrammet; Dessa kontroller visas vid val av diagramtyp.
6. Välj fliken Anpassa i diagramredigeraren för att se formateringskontrollerna. Lek med dessa för att lära dig hur du ändrar ditt diagram. Diagrammet kommer att ändras när du ändrar dialogrutan.
7. När du är klar med att göra ändringar i diagrammet klickar du på X i det övre högra hörnet av diagramredigeraren.
8. Dra diagrammet dit du vill ha det till kalkylbladet.

Bestäm vilken diagramtyp du ska använda

Olika diagramtyper är bra för att visa olika typer av data. Alla diagramtyper fungerar inte med all data, så du kanske vill experimentera medan du går. Diagramredigeraren har ett ledtråd som anger vilken diagramtyp som programvaran anser vara lämplig, och du kan börja därifrån om du verkligen inte vet vilken diagramtyp du ska leverera.

Varje standarddiagramtyp har en tillhörande typ av information som är bäst lämpad att visa, beroende på avsedd visualisering. Till exempel, när det kommer till våra månatliga hushållskostnader, är cirkeldiagram ett mycket kraftfullt sätt att visa att vårt bolån dominerar våra månatliga utgifter eftersom det gör det visuella inslaget enormt på arket.

Redigera diagramtexter i Google Kalkylark

När du har skapat ett diagram kanske du vill ändra förklaringen. Diagramförklaringen är en färgruta och text som talar om för läsaren vad varje färg på diagrammet representerar. I det aktuella diagrammet är det märkt “Månatlig”. Google Sheets gör sitt bästa för att räkna ut en etikett som standard, men det slutar ofta som något användbart som “Månatlig” – tekniskt korrekt, men inte särskilt upplysande för alla som tittar in i diagrammet.

Redigering av Google Sheets diagramförklaring görs från kart- eller arkfönstret. När du har skapat ditt diagram kan du få tillbaka diagramredigeraren genom att högerklicka var som helst på diagrammet och välja valfritt menyalternativ. detta öppnar kartredigeraren och tar dig till ett specifikt redigeringsområde. Du kan redigera förklaringen på många sätt. Du kan ändra teckensnitt, teckenstorlek, formatering och textfärg.

1. Högerklicka på diagrammet och välj legendarisk.
2. På höger sida av skärmen kan du ändra diagrammet, dess position, teckensnitt, storlek och färg.
3. Diagrammet kommer att uppdateras när du byter redigerare.

Ändra bildtext i Google Kalkylark

En funktion som många användare önskar att de kunde ha är möjligheten att ändra visningstexten för förklaringen. På vårt exempelark är texten “Månatlig” till exempel inte användbar eller beskrivande. Det enda sättet att ändra förklaringstexten är att byta namn på datakolumnen och förklaringen kommer också att ändras. Vi kan till exempel ersätta texten “Månad” i kolumn A2 med “Juni 2018” eller “Uppskattat månadsbelopp”. Diagrammet kommer då att visa den texten istället.

Redigera andra diagramelement

Det finns många diagramelement som du kan redigera i Google Kalkylark. Det enklaste sättet att komma åt diagraminställningarna är att högerklicka på diagrammet för att ta fram snabbmenyn för diagramredigering.

I kartområdet kan du välja mellan att ändra storlek på kartområdet (vilket gör att du kan öka eller minska storleken på kartbilden i kartbilden) eller justera kartområdet till en form. Kartbilder finns tillgängliga. (Du kan ändra diagramrutan genom att klicka var som helst på diagrammet och sedan klicka och dra storleken på dimensionsrutan.)

De flesta av elementen i snabbmenyn tar dig bara till höger del av Graph Editor, men det är en mycket användbar genväg för ofta valda åtgärder. Med hjälp av snabbmenyn kan du ändra diagramstilen, ändra diagrammets titel och axlar och undertexter, välja den dataserie som diagrammet visar, ändra tolkningen, ändra etiketterna på X- och Y-axlarna, ställa in rutnät eller återställa data området diagrammet hämtar från.

Så här skapar du ett diagram i Google Sheets-appen på Android

Google Sheets kan också nås via smartphones, vilket är väldigt bekvämt eftersom du kan skapa och visa kalkylark även när du är ute och går. Så här skapar du ett Google Sheets-diagram på Android.

1. Öppna Google Kalkylark.
2. Klicka på +-knappen längst ner till höger på skärmen och välj Nytt kalkylblad.
3. Ange de data du vill återspegla i diagrammet.
4. Välj sedan de data du vill inkludera i diagrammet genom att trycka på den första cellen och dra den blå pricken till cellen i den sista datainmatningen.
5. Klicka på +-knappen längst upp till höger på skärmen. Den öppnar menyn Infoga längst ner på skärmen.
6. Tryck på diagrammet.
7. Du kan sedan välja vilken typ av diagram du vill använda och redigera bildtexter, titlar och färger.

Har du några diagramtips för Google Kalkylark som du vill dela med dig av? Berätta om det nedan!