Hur man lägger till Google Sheets i en mapp

Om du jobbar mycket med Google Sheets kan lite städning räcka långt.

Att snabbt komma åt dina filer kommer att göra ditt arbete mer effektivt. Och om du inte har lagt dina Google Drive-filer i mappar än, är det definitivt dags.

Men frågan är: Hur lägger jag till ett Google-ark i en mapp? Det visade sig att hela processen var en piece of cake. Den här artikeln guidar dig genom det.

Steg 1: Skapa en Google Drive-mapp

Med Google Drive kan du använda mappar för att gruppera, organisera och organisera dina filer. Det är nästan ingen skillnad mellan att navigera genom dina Google Drive-mappar och mapparna på din hårddisk.

Så här skapar du en Google Drive-mapp:

1. Öppna din Google Drive.
2. Klicka på knappen “Ny” (plustecken) längst upp till vänster på skärmen.
3. Välj mappen “.
4. Välj ett mappnamn.
5. Klicka på Skapa Skapa.

Din mapp visas under My Drive Software i det vänstra sidofältet. Om du inte ser det, tryck på den svarta pilknappen för att expandera rullgardinsmenyn.

Alternativt kan du hitta din mapp i katalogsektionen i Live Capture.

Steg 2: Flytta filen till mappen

Nu när du har din mapp är det dags att flytta filerna.

Alla dina Google Sheets bör vara en del av din Google Drive-databas. Det betyder att du snabbt kan söka efter vilket ark som helst med hjälp av sökfältet i enhetsfältet ovanför snabbåtkomstpanelen.

Så du behöver bara ange namnet på det önskade kalkylbladet i sökfältet och det kommer att dyka upp.

Alternativt kan du bara hålla musen över sökfältet och ett “Kalkylblad”-alternativ visas bland förslagen. Om du väljer kommer alla Google Kalkylark att listas på din enhet.

När du hittar den önskade brädan drar du den bara till den nya mappen. En efter en kommer arket att dyka upp.

Att lägga till flera filer är också en enkel uppgift. Du visar helt enkelt kalkylarket i snabbåtkomstfältet (beskrivet ovan) och väljer kalkylbladen ett efter ett. Så här gör du:

1. Håll ned Ctrl eller kommandotangenten (Mac).
2. Vänsterklicka på varje enskild fil som du vill flytta (släpp inte Ctrl-tangenten).
3. Dra och släpp alla filer samtidigt som du håller ned “Ctrl”-tangenten.

Alla filer visas i önskad mapp på en gång.

Flytta filer från en mapp till en annan

Om du vill flytta ett ark från en mapp till en annan bör du använda en liknande metod.

1. Välj mappen som innehåller det önskade arket från det vänstra sidofältet.
2. Välj filer på snabbåtkomstskärmen.
3. Skapa en ny mapp.
4. Dra och släpp filer till den nya mappen.

Steg 3: Ta bort filen från mappen

Att ta bort en fil från en katalog är också en ganska enkel process. Du behöver bara flytta den till papperskorgen där du måste bli av med den permanent. För att göra det, följ bara dessa steg:

1. Välj filen du vill ta bort.
2. Välj “Radera”-knappen för att skicka filen till “Papperskorgen”.
3. Välj Papperskorgen på navigeringssidan.
4. Välj “Papperskorgen”-knappen längst upp på skärmen.
5. Välj den tomma papperskorgen.

Detta tar permanent bort alla filer från katalogen.

Alternativt kan du alltid välja en enskild fil och trycka på “Radera”-knappen igen i den mappen. Den tar bara bort valda filer.

Kan jag lägga till en annan användares ark i mappen?

Du kanske har märkt att din snabbåtkomstpanel visar alla sidor du har tillgång till. Naturligtvis kommer du inte att äga alla. Men kan du flytta dem till en annan mapp?

Svaret är både ja och nej.

Även om du kan flytta en annan ägares ark till en separat mapp, skapar det bara en genväg (eftersom den inte finns på din enhet). Därför kan du använda dem för att organisera dina data och göra det lättare att komma åt.

Men det kommer inte “fysiskt” att flytta till den mappen.

Radera din enhet

Om du tycker att det är dags att rensa upp Google Drive bör du börja lägga till mappar direkt. Som du kan se är processen strömlinjeformad och liknar de du är van vid.

Naturligtvis kan du alltid ladda ner Drive för ditt skrivbord och synkronisera din personliga lagring med filer från molnet.

Hur organiserar du din Google Drive? Har du ett unikt system som du vill dela med TechJunkie-teamet? Låt oss veta i kommentarerna nedan.