Hur man lägger till gruppmedlemmar till en Polymail-chatt

Det behövs en e-postplattform som möter behoven hos dagens organisationer och deras arbetsflöde. Samarbete är grundläggande för företag i våra dagar. Detta inkluderar hur team interagerar med sina kunder, partners, kunder och potentiella kunder. Olika verktyg och applikationer används i samband med e-post för kommunikation.

Det är här Polymail-teamet kommer in. Hittills har många dragit nytta av denna e-postklient. När du registrerar dig för första gången får du Premium Plan-versionen gratis i 14 dagar. Detta ger dig tillgång till avancerade funktioner. Du kan skicka inbjudningar till dina kollegor och kollegor att gå med i din grupp. Om du gillar Polymail Groups-funktionen kan du alltid uppgradera till Premium för att dra nytta av dess långsiktiga fördelar.

Bjud in alla att gå med i gruppen

För att bjuda in teammedlemmar bör du först välja moroten som finns längst ner till vänster i e-postprogrammet. Välj sedan Inställningar från sidofältet. I Inställningar, scrolla ned till Grupper och användare. I det här avsnittet kommer du att kunna se de huvudsakliga e-postkonton som är kopplade till din grupp under rubriken Gruppkonto. Det kommer att innehålla teamfunktioner som Strings och Analysis. Nästa rubrik du ser i det här avsnittet är bjud in lagkamrater.

Du kan bjuda in gruppmedlemmar genom att ange deras e-postadresser i utrymmet under rubriken. De kommer att bli medlemmar i din Polymail-grupp när de accepterar din inbjudan. När en ny teammedlem ansluter sig till ditt team kommer du att debiteras för det.

Lägg till medlemmar i en chatt

Med Polymail kan du chatta internt med ditt team i e-postchattar. Den här funktionen sparar tid eftersom teamen kan diskutera och fatta beslut snabbt utan att fylla sina inkorgar med vidarebefordran och kopia (CC). För att lägga till en gruppmedlem i en chatt behöver du bara skriva @ följt av gruppmedlemmens namn.

Genom att nämna namnet delas konversationen med den personen. Den här gruppmedlemmen kan gå med i konversationen genom att gå till Mentions, som kommer att finnas i det vänstra sidofältet.

Integrera Slack med Polymail

Du kan dela en Polymail-konversation med Slack genom att klicka på alternativet Dela längst upp till höger i e-postprogrammet. På så sätt kan du samarbeta med teammedlemmar som är tillgängliga på Slack och inte har ett konto i Polymail.

Du kan välja vem du vill dela chatten med på Slack genom att ange namnet på teammedlemmen eller kanalen i popup-fönstret. Den här funktionen i Polymail gör den mer tillgänglig för organisationer som vill förbättra effektiviteten i sina interna gruppdiskussioner.

Dela e-postchatt

Du kan bestämma vem som kan se dina delade chattar. Genom att justera delningsinställningarna kan du bestämma vem som kan se dina e-postkonversationer. För att göra detta, välj alternativet Dela längst upp till höger i ditt e-postmeddelande. Då dyker ett litet fönster upp med delningslänken. Under den delade länken ser du alternativet Ändra detta, som låter dig ändra delningsstatusen. De tre alternativen att välja mellan i delningsinställningarna inkluderar alla med länken, endast lagkamrater och privata.

När detta är gjort kan du klicka på det blå kopieringsalternativet för att kopiera konversationslänken. Polymail låter dig även justera delningsstatusen för en delad e-postkonversation när som helst. Alternativt kan du ta bort en delad chatt genom att klicka på raderingsikonen högst upp i appen.

Mät teamprestanda med analys

Team Analytics för e-postklienter hjälper dig att analysera ditt teams resultat. Du kan navigera till Team Analytics genom att klicka på Analytics-ikonen längst ned till vänster i appen. Du kommer sedan att dirigeras till en sida med en graf som visar siffrorna och tabellen nedan som visar statistik för teammedlemmar för en specifik tidsperiod. Med Polymail Group Analytics kan du spåra kategorier som antal nya e-postmeddelanden som skickats av en teammedlem, procentandel av meddelanden som öppnats av mottagare, länkar som mottagare klickar på, nedladdade bilagor och svar på skickade e-postmeddelanden.

I Polymail Group Analytics kan du bestämma vilka kategorier du behöver statistik för. Allt du behöver göra är att inaktivera vissa kategorier som inte är viktiga för dig. Detta visar statistiken för de återstående kategorierna som är relevanta för dig. När du placerar markören över ett specifikt datum i diagrammet visar ett litet fönster statistik för alla kategorier för just den dagen.