Hur man rensar Excel-cachen

Det råder ingen tvekan om att cachning är mycket användbart. Nästan alla datorprogram är trots allt beroende av det. Det hjälper programvaran att komma ihåg de mest använda funktionerna och värdena, samt lagra ofta använda filer. Men om du inte tar bort det regelbundet kan din dators prestanda lida. På vissa äldre, långsammare datorer kan program bli instabila.

Lyckligtvis låter de flesta program nuförtiden dig rensa cachen. Microsoft Office-paketet, mer specifikt Excel, är inget undantag. Läs vidare för att lära dig hur du frigör Excel-bufferten.

Inaktivera listan över senaste dokument

Det kanske enklaste sättet att förbättra Excel-prestanda är att ställa in antalet senaste dokument som visas till noll. Med andra ord, du inaktiverar faktiskt listan över senaste dokument. Så här kan du inaktivera det:

1. Klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet. Beroende på version kanske det inte finns någon Office-knapp. Klicka i så fall på fliken “Arkiv” på huvudmenyn.
2. Office-menyn öppnas. Klicka på knappen “Excel-alternativ” längst ned i menyn.
3. En gång i menyn “Excel-alternativ”, gå till fliken “Avancerat”.
4. Scrolla ner tills du kommer till avsnittet “Visa”. Ställ in värdet för det första alternativet, “Visa detta antal senaste dokument” till inget.
5. Klicka på “OK” för att spara ändringarna. Nästa gång du klickar på Office- eller Arkiv-knappen ser du en tom lista med de senaste dokumenten.

Rensa PivotTable Cache

Bland de viktigaste Excel-specifika cache-rensningsalternativen är de som låter dig rensa cachen från pivottabellen. Om du gör det tar du bort gamla oanvända poster. Det finns två sätt att göra detta.

Använda pivottabellalternativ

1. Högerklicka på en cell i pivottabellen. Kontextmenyn visas.
2. Välj “Pivottabellsalternativ…”
3. Gå till fliken “Data” och ställ in värdet för “Antal artiklar att behålla per fält” till “Inga”.
4. Klicka på “OK”-knappen för att spara ändringarna.
5. För att ändringarna ska träda i kraft måste du högerklicka på en cell i pivottabellen och välja “Uppdatera”.

Använder VBA-kod

Du kan också använda programmet Microsoft Visual Basic for Applications för att göra detta. Den största fördelen med denna metod är att den täcker alla pivottabeller.

1. Öppna filen där du vill rensa pivottabellens cache, tryck på Alt + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Dubbelklicka på “ThisWorkbook” i panelen “Projects” till vänster. Detta öppnar kodfönstret.
3. Kopiera och klistra in följande kod i ThisThisWorkbook .TIT .-fönstret
4. För att starta koden, tryck på F5. Detta kommer att rensa cachen för pivottabeller i den aktiva arbetsboken.

Rensa Office-cachen manuellt

Använd Office Upload Center

Du kan använda ett program som heter Microsoft Office Upload Center för att manuellt rensa cacheminnet för alla Office-program. I Windows version 7 och 10 kan du hitta den här appen genom att skriva dess namn i startmenyns sökfält. I Windows 8 och 8.1 kommer du åt sökalternativet genom att placera musen i det nedre högra hörnet av skärmen. Det kommer att vara ett av de föreslagna alternativen.

1. Öppna uppladdningscentret och klicka på knappen “Inställningar”.
2. I inställningarna för uppladdningscenter markerar du kryssrutan “Ta bort filer från Office Document Cache vid stängning”.
3. Klicka på knappen “Ta bort sparade filer”.
4. Bekräfta ditt beslut genom att klicka på knappen “Rensa cachad information”.

Obs:: Du kan också konfigurera Dagarnas dag för att behålla filer i Office-dokumentcachen om du vill.

Använd Diskrensning

Windows Diskrensningsprogram hjälper till att ta bort temporära filer av alla typer, inklusive Office-dokument. Du kan hitta Diskrensning på samma sätt som du hittar Office Load Center.

1. När du har hittat programmet öppnar du det och väljer enheten där Microsoft Office är installerat.
2. Klicka på “OK”.
3. När programmet har skannat klart filerna, gå till “Filer att radera”.
4. Markera kryssrutan “Tillfällig Microsoft Office-fil” och klicka på “OK”.

Håll det klart

Samtidigt som en full cache förbättrar arbetsflödet, kan det orsaka många buggar, stabilitetsproblem och total prestandaförlust. Om du inte behöver en lista över senast använda dokument alls, överväg att rensa cacheminnet regelbundet, särskilt om du har en äldre dator.

Hur ofta rensar du cacheminnet i Excel? Går Excel snabbare? Hur påverkar det din dator? Låt oss veta i kommentarerna nedan.