Hur man samarbetar genom att dela anteckningar i Notes-appen

Lagarbete är en viktig aspekt av de flesta företag. Så när det är dags att samarbeta i ett projekt, stort som litet, vill du ha input från dina teammedlemmar, kollegor eller anställda.

När man är tillsammans på kontoret är det oftast ganska lätt att samarbeta. Men om du plötsligt hamnar i en långsökt situation kan det bli knepigt.

Lyckligtvis gör Notes-appen samarbete enkelt. Du kan dela anteckningar med redigeringsbehörighet så att din personal kan lägga till sina förslag och göra justeringar. Så här arbetar du med Notes-appen, oavsett var du är.

Dela anteckningar för samarbete

Vi visar dig hur du delar anteckningar så att du enkelt kan samarbeta.

Samarbeta i Notes på Mac

Dela anteckningar

Öppen Notera app på din Mac, välj den anteckning du vill dela och följ sedan dessa steg.

först) Klicka antingen Fler människor verktygsfältsknapp eller fil > Fler människor från menyraden.

2) Gör ett val Notera (Observera titeln).

3) Välj bredvid Behörigheter Endast de personer du bjuder in kan ändras.

4) Välj den delningsmetod du vill använda och klicka Dela med dem.

5) Följ den metod du väljer för att lägga till mottagare och skicka inbjudningar.

När dina deltagare får en inbjudan accepterar de helt enkelt och kommer sedan åt anteckningen i Notes-appen på sin enhet.

Välj ändra

När personer du bjuder in ändrar eller lägger till i en anteckning kanske du inte nödvändigtvis märker det. Och om det är en lång anteckning måste du ta dig tid att leta upp vad som är annorlunda. För att åtgärda detta kan du helt enkelt klicka på en kryssruta för att markera ändringar i dina anteckningar.

först) Klicka antingen Visa deltagare knapp (Lägg till person-knapp med bock) i verktygsfältet eller fil > Visa deltagare från menyraden.

2) Markera rutan Välj alla ändringar.

3) klick Gjort.

Du kommer att märka en färgad prick bredvid varje deltagare. Detta kommer att motsvara deras höjdfärg i anteckningen. Så om du inte är säker på vem som gjorde ändringen, kolla bara in dina deltagare för deras färger.

Lägg till flera personer i en anteckning

Du kan när som helst lägga till fler personer i dina delade anteckningar.

Gå Visa deltagareklick Fler människoroch följ samma steg för att dela anteckningen som när du först delade den.

Förutom lovse till att välja Kan ändras om du vill tillåta redigering för ytterligare personer.

Om inte kan du välja Ser ensam. Och för mer information om alternativet Visa endast för delade anteckningar och mappar, kolla in vår guide.

Sluta dela eller ta bort personer från en delad anteckning

Om det kommer en tid när du vill sluta dela en anteckning med alla i ditt team eller bara en specifik person, gör något av följande.

• För att rensa dem alla, gå till Visa deltagareklick Sluta delaoch bekräfta.
• För att ta bort en person, gå till Visa deltagareklick än (trepunktsikon) bredvid deras namn och välj Ta bort åtkomst.

Du kommer också att märka när du klickar än bredvid en persons namn kan du ändra deras åtkomst till anteckningen om det behövs. Så om du behöver ändra någons åtkomst för att tillåta redigering eller bara tillåta visning, kan du göra det.

Samarbeta i anteckningar på iPhone och iPad

Dela anteckningar

Öppen Notera app på din iPhone eller iPad, välj den anteckning du vill dela och följ sedan dessa steg.

först) Tryck Fler människor och välj sedan Fler människor.

2) Därför att delningsalternativvälj Personerna du bjuder in kan ändras.

3) Välj den delningsmetod du vill använda och följ den metod du väljer.

Välj ändra

Precis som på Mac kan du markera ändringar när du samarbetar med Notes på iOS.

först) kran Visa deltagare.

2) Slå på strömbrytaren också Välj alla ändringar.

3) Tryck X för att stänga det avsnittet.

Lägg till personer, sluta dela eller ta bort personer från delade anteckningar

Du kan lägga till personer, sluta dela anteckningar helt eller ta bort åtkomst från alla specifika personer på en bekväm plats på iOS.

kran Visa deltagare och gör sedan något av följande:

• kran Fler människor och följ samma steg som när du först delade anteckningen.
• kran aktiebutik sluta dela anteckningar med alla
• Tryck på en namn Och efter det Ta bort åtkomst sluta dela med någon Du kan också ändra den personens åtkomst här för att göra ändringar eller bara visa.

Dela mapp

Du kan också dela mappar i Notes-appen. Detta låter dig dela upp alla dina anteckningar i en specifik mapp och är perfekt för projektarbete. Det enda fallet är att ingen valfunktion kan aktiveras när du delar en mapp.

Om du vill dela en mapp på Mac eller iOS, följ samma steg för att dela en anteckning, förutom att välja hela mappen istället för en enda anteckning.

Packa upp den

Samarbete i anteckningsappen är ganska enkelt, och höjdfunktionen, för att visa förändringar, är verkligen en stor del av långa anteckningar eller de du delar med många människor.

Har du några tips som du vill dela för att samarbeta med Notes? Eller kanske du använder ett annat verktyg som Spark för samarbete? Låt oss veta dina tankar nedan!