Hur man skapar en mall för en idé

Att använda Notion kan upprepas. Hur ofta behöver du samma exakta tabell eller formel om och om igen? För att göra arbetet på plattformen enklare tillåter Notion mallar, som betalar för vissa repetitiva uppgifter.

Om du till exempel vill skapa en identisk att-göra-lista varje dag, sparar du mycket tid genom att skapa en mall som du kan använda när som helst. Hur man skapar en mall i Notion.

Använd mallknappen

Att lägga till mallar inkluderar att använda mallknappen. När du lägger till en mallknapp på en sida blir du ombedd att fylla i ett konfigurationsformulär. Detta formulär kopierar innehållet du angav som mall. Det fungerar genom att skapa en knapp som du senare kommer att använda för att utlösa det genererade mallinnehållet.

Du kan lägga till en mallknapp genom att navigera till vänstermarginalen och välja + kommando. Välj mallknappen i popup-fönstret. Alternativt anger du “/mall“Och slå Klättra upp.

Nu måste du konfigurera om din mall. Ändra först namnet på knappen nedan Nyckelnamn Kategori. Välj sedan innehållet du vill kopiera och dra det till avsnittet Sample Button. Dessutom kan du skapa innehåll i avsnittet Sample Button, vilket du kommer att göra någon annanstans i Notion.

Som du kan se innehåller exempelknappen en att-göra-lista. Detta är bara ett exempel. Du kan ta bort allt innehåll från mallknappen och fylla i vad du vill använda.

Du kan dra flera block samtidigt. För att göra det, välj och dra dem till malldelen. Du kan göra vad som helst i malldelen – formatera, lägga till kryssrutor, titlar, vad du vill. Du kan till och med dra en hel undersida hit. Detta kommer att kopiera innehållet varje gång du använder motsvarande knapp.

exempel

Här är några exempel för att förstå den fulla funktionaliteten av exempelfunktionen.

Att göra lista

Att göra-listor är en av de mest populära funktionerna som används med mallknappar. Om du någonsin har arbetat i en Notion-arbetsyta som någon annan har skapat, har du sett alternativet “Lägg till en ny sak att göra”. Om du klickar på detta skapas automatiskt en ny åtgärd. Du kanske inte har tänkt så mycket förut, men bakom den här funktionen finns en mallknapp. Det är så enkelt som att definiera en mallknapp för att lägga till en kryssruta för klick.

Här är ett tips: om du vill att kryssrutan ska visas högst upp i listan när du lägger till den, skriv mallknappen precis under listnamnet. Om du vill ha knappen Lägg till kryssruta längst ned i listan, lägg till en exempelknapp längst ner.

Tidningar

Att låta ditt team skapa sina egna journalanteckningar kommer att lära dem mer om Notion. Detta kan dock skapa mycket förvirring på ena sidan. Ditt fokus bör alltid ligga på att göra plattformen så anpassningsbar som möjligt. Det är här provknappen hjälper mycket.

Journalfunktionen är ett bra exempel. Istället för att varje gruppmedlem lägger till en ny loggpost och skapar den själv, kan du ange en mallknapp för att automatiskt lägga till en ny loggpostmall.

Redigera innehållet i mallknappen

När du väl har skapat mallnoden är den inte huggen i sten. Du kan redigera innehållet när du vill. För att göra detta, håll muspekaren över mallknappen och du kommer att se en kugghjulsikon visas. Klicka på kugghjulsikonen för att se det visade konfigurationsformuläret. Härifrån kan du göra vilka ändringar du vill. Klicka här för att avsluta Stänga. Detta kommer att spara dina ändringar.

Ta bort/ändra mönsterknapp

Om du inte vill ändra din mallknapp utan istället börja om från början, eller bara inte vill ha en mallknapp längre, kan du ta bort den när som helst. En mallnod kan modifieras och raderas precis som alla andra innehållsblock. För att ta bort den här knappen, håll muspekaren över den och klicka på 6- den prickade ikonen visas i vänstermarginalen. Alternativt kan du välja trepunktsikonen som visas till höger.

Klicka bara för att ta bort mallknappen Radera. Om du vill få tillbaka den måste du skapa den från grunden, så var försiktig.

Klicka här för att flytta mallknappen till en annan plats i arbetsytan Flytta till. Klicka här för att skapa en knapp precis som den aktuella exempelknappen Kopiera.

Om du vill kopiera en länk till den här knappen för att länka eller klistra in någon annanstans, klicka Kopiera sökväg.

Äntligen kan du klicka Kommentar om du vill lägga till en kommentar till knappen.

Fungerar med ett mönster

Mallar spelar en viktig roll i Notion – de underlättar ditt arbetsflöde, men låter dig också hitta en unik plattform som varje gruppmedlem kan använda. Men den första iterationen av ett mönster är sällan den sista. Vänta därför tills knappen och dess innehåll ändras tills du når ett bra mönster.

Ta bara inte bort ett mönster om det inte är perfekt. Att justera en befintlig är mycket lättare än att börja från början. Kom ihåg att mönster är något du bör arbeta med i iterationer.

Skapa mallar

Som du kan se är det enkelt att lägga till mallar i Notion – allt i kombination med användningen av mallknappsfunktionen. Det är också enkelt att redigera den här funktionen. Att planera hur man använder mallar för att göra arbetsytan mer strömlinjeformad är dock kärnan i idépraktiken. Så arbeta med dessa exempelknappar och du börjar vänja dig vid ett mer strömlinjeformat arbetsområde.

Hur använder du provknappen? Vilken är din favoritfunktion att använda mallar till? Besök gärna kommentarsavsnittet nedan och lägg till dina två ören om mallar i Notion.