Hur man skapar en rullgardinslista i Google Sheets

Google Sheets är en gratis onlineversion av Excel som är användbar för att dela, redigera när du är på språng och arbeta med lätta kalkylblad. Ark fungerar på samma sätt som i Excel och ser mycket lika ut. Det här är goda nyheter för alla som är mer vana vid Excel och bekanta dig med Google Spread tar inte lång tid. Om du till exempel vill skapa en listruta på Googles kalkylblad Och jag vet redan hur man gör det i Excel, processen är nästan identisk.

En av de kraftfullaste kalkylarkverktygen är listrutan. Du kan förvandla ett enkelt kalkylblad till ett interaktivt frågeformulär, ett återkopplingsformulär eller vad du vill med en listruta, eftersom de tillåter dynamisk inmatning från vem som helst du har åtkomst till.

Skapa en rullgardinslista i Google Sheets

Skapa ett ark med data som du behöver inkludera. Så:

1. Markera cellen som du vill inkludera i listrutan genom att dra musen eller använda Skift- eller Ctrl-tangenten. Om du vill skapa en rullgardinslista i en kolumn eller roll; klicka på rubriken (kolumn A eller rad 1 till exempel) så kommer hela avsnittet att markeras.
2. Klicka på fliken Data och sedan Validering, eller högerklicka på den markerade cellen och klicka på Datavalidering.
3. Om du har markerat lämpligt cellintervall; detta kommer automatiskt att fylla i cellområdet. Du kan ändra intervallet här om det behövs.
4. Bredvid “Kriterier” kan du filtrera “Lista över intervall” och andra alternativ som
5. Välj de data du vill ha manuellt i listrutan här och klicka på “OK”.
6. Lägg till hjälptext och felinformation om så önskas och klicka på “Spara”.
7. En rullgardinslista visas i cellen som du angav i steg 3. Detta visas som en liten pilikon.

Som du kan se är det mycket enklare att göra en listruta på Google Sheets än i Excel!

Om du skapar ett kundorienterat ark kan det vara bra att skapa ett andra ark som innehåller de data som du vill inkludera i listrutan. Detta håller huvudarket rent och snyggt och skiljer användare från så mycket data som möjligt.

1. Skapa ditt kundorienterade ark 1 och ark 2 för data
2. Markera cellen som du vill inkludera i listrutan genom att dra musen eller använda Shift- eller Ctrl-tangenten på ark 2.
3. Klicka på fliken Data och sedan Validering, eller högerklicka på den markerade cellen och klicka på Datavalidering.
4. Lägg till cellkoordinater (om nödvändigt) i ark 1 där du vill att rullgardinsmenyn ska visas. Detta kommer förmodligen att vara bredvid den fråga som behöver svaret.
5. Välj Skapa en intervallista och sedan den lilla cellrutan bredvid.
6. Välj de data du vill ha manuellt i listrutan här och klicka på “OK”.
7. Lägg till hjälptext och felinformation om så önskas och klicka på Spara.
8. En rullgardinslista visas i cellen på ark 1 som du angav i steg 3.
9. Skyddsblad 2 genom att välja Data och sedan Skydda ark.
10. Fyll i formuläret till höger med ett namn, välj ark 2 genom att välja ark istället för intervall och ark 2 i listrutan. Ställ sedan in behörigheter och klicka på Spara.

Lägg till färg i rullgardinslistan

En av de bästa sakerna med Google Sheets är möjligheten att anpassa ditt kalkylblad. Till exempel; Om något är brådskande kan du färga cellerna i rött. Så här gör du med en listruta:

1. Navigera till och klicka på rullgardinspilen.
2. Från menyn som visas; bläddra ner och välj “Villkorlig formatering”.
3. Ett popup-fönster kommer att visas på höger sida av Google Sheets: i det nedre högra hörnet ser du en målsymbol; klicka på det
4. Välj bland de tillgängliga färgalternativen.
5. Klicka på “Slutför”

Den här menyn erbjuder också flera andra funktioner såsom; Fet, kursiv och understrykt text. Du kan också lägga till en ny linjal eller välja en färgskala om du vill.

Ta bort eller redigera den befintliga rullgardinsmenyn

Om du vill uppdatera rullgardinsmenyn eller ta bort den kan du följa dessa instruktioner:

1. Markera korrelerade rader eller kolumner.
2. Klicka på “Data”
3. Klicka på “Data Validation”
4. Gör ändringar eller klicka på “Radera validering” för att radera rullgardinsmenyn.
5. Klicka på Spara “

Dina Google Sheets kan vara ett växande dokument, så med det här alternativet blir det enkelt för dig att uppdatera din rullgardinslista.

Felsöka problem med Google Spreadsheets

Vissa användare har problem med rullgardinsmenyn Google Sheets. Det finns flera skäl till detta. När du delar Google-dokument med andra finns det några regler och riktlinjer som säkerställer att mottagare kan interagera med rullgardinsmenyn.

Läs det bara

Google Sheets tillåter inte andra att interagera med dokumentet om dokumentet är i läsbart läge. Det betyder att de inte kan göra några ändringar. Följ dessa anvisningar för att se till att andra kan använda din rullgardinsmeny:

1. Klicka på “Dela” i det övre högra hörnet.
2. Namnge ditt blad om du blir frågan och klicka på “Slutför” i nedre vänstra hörnet av popup-fönstret.
3. Ange deras kontaktinformation som du delar dokumentet med.
4. Klicka på blyertsikonen till höger.
5. Välj “Kan redigera” från menyn.
6. Klicka på “Slutför”.

Detta är det vanligaste problemet när du delar Google Sheets. Om du slutför denna serie med korta steg måste du se till att din mottagare har full åtkomst till dokumenten och deras funktioner.

Du kan hitta mer hjälp för Google Sheets på Dokumentredigeraren hjälper webbplatsen här.