Ordet webbseminarium kommer från sammandragningen mellan “webb” och “konferens”. Denna term används för att referera till en professionell onlinekonferens som anordnas av en eller flera presentatörer.
Att skapa ett effektivt webbseminarium kräver grundliga förberedelser såväl som en genomtänkt kommunikationsstrategi. Du behöver också verktygen för att sända ditt webbseminarium och möta din publiks förväntningar.
Förberedelse uppströms: ett nödvändigt första steg
Definiera din målgrupp: du måste känna den person du vill ha att göra med, dvs känna till den typiska profilen för ditt mål, deras intressen eller de problem de kan möta. Genom att definiera din målgrupp kommer du att kunna definiera ämnena för ditt webbseminarium.
Hitta rätt ämne: Du bör fråga dig själv vilket stadium är de leads du tänker bjuda in för att föreslå relevanta ämnen. Dina potentiella kunder kan vara i den enkla upptäcktsfasen eller så kan de vara mogna: vid det här laget kan du erbjuda dem en tjänst som mer exakt svarar på deras problem.
Välj en suggestiv titel: Det är viktigt att komma på en rubrik som kommer att engagera din målgrupp med ord som motsvarar ämnet de är intresserade av. För att väcka nyfikenhet kan du också använda ett numeriskt begrepp som “10 tips för att öka ditt engagemang i sociala medier”.
Gör testerna: det är viktigt att testa allt innan du startar ditt faktiska webbseminarium. Detta gör att du kan utvärdera bakgrunden, skärmdelning, ljud, ljus, dekorationer etc. Vi får inte lämna utrymme för överraskningar på D-dagen, allt måste ordnas.
Ställ in datum och tid: Välj ett datum och en tid som passar din publiks schema. Till exempel är måndag, den första dagen i veckan, inte ett särskilt bra val. Ditto nu, du måste undvika att göra dem för tidigt eller för sent.
Välj en lugn plats: Kom också ihåg att välja plats för webbinariet noggrant. Gör inte oväsen, kollegor går förbi, grannar är hänsynsfulla etc. Inredning är också mycket viktigt, undvik rum som är för mörka.
Visa ditt webbinarium: Du kan definiera uppströmskanaler som gör att du kan visa mer för ditt webbseminarium och enklare engagera din publik. I synnerhet kan du använda e-post, sociala nätverk eller till och med skapa dedikerade målsidor. Du måste också tänka på betalda reklammedier som partnerskap eller kampanjer. Facebook/LinkedIn-annonser för att fylla prenumeranter.
Intresserad av att skapa ett effektivt webbseminarium för digitala proffs? Vi erbjuder ett nyckelfärdigt system: från att vara värd för webbseminarier till marknadsföring på vår webbplats.
Jag är intresserad av att skapa ett webinar
Välj dina verktyg för att skapa webbseminarier
Det är viktigt att välja rätt verktyg för dina behov och din publik för att göra ditt webbseminarium till en framgång. Vi tillhandahåller flera verktyg för att enkelt ställa in din onlinekonferens.
Livestorm: en onlinetjänst för webbseminarier och fjärrvideomöten
Livestorm är ett komplett och effektivt verktyg för att skapa ditt webbseminarium. Följande funktioner är tillgängliga på Livestorm: registreringsformulär integrerade direkt i din webbplats, skapa personliga e-postmeddelanden, skärmdelning, livechatt och undersökningar för att kommunicera med din publik. Tack vare tillägget kan registrant- och deltagaredata skickas direkt till Salesforce eller Marketos CRM. Betalversionen låter dig ha upp till 1 000 deltagare. Det här är lösningen vi använder för BDM-webinarier och vi rekommenderar den starkt. Mycket genomtänkt UX, enkel hantering och lättanvänd (och stabil) plattform. Du kan skapa ditt webbseminarium med bara några klick och allt görs för att minska besväret med registreringsprocessen. Det är svårt att hitta fel på det. Vid problem svarar kundtjänst inom samma dag.
GoToWebinar: en komplett lösning för att skapa ditt webinar
GoToWebinar är en välkänd lösning i webinarvärlden. En anmärkningsvärd historikspelare som erbjuder webbinarieprogrammering med förinspelad video eller ljud, verktyg för interaktion med publiken och tillgång till en repris av webbinariet. Inbjudningar och uppföljande e-postmeddelanden är också programmerbara. Du kan ha upp till 1000 deltagare i virtuella konferensrum. GoToWebinar har en app för enkel åtkomst på mobila enheter.
Zoom: en av de ledande inom professionell videokonferens
Du kan använda Zoom för att vara värd för webbseminarier, du kan skapa virtuella konferensrum, interagera med din publik via chatt och dela din skärm. Du kan låta upp till 10 000 personer gå med i ditt webbseminarium med liveuppspelningsalternativet. Du får också mycket bra HD-video och ljudkvalitet. Fördelar med plattformen: mycket robust infrastruktur.
Du har också andra verktyg tillgängliga som Click Meeting som låter dig skapa personliga webbseminarier för upp till 1000 deltagare, Cisco Webex för konferenser upp till 3000 deltagare eller Google Meet, konferenslösningen för professionell TV från Google. Den senare erbjuder videokonferenser i sin gratisversion för upp till 100 deltagare.
Besök BDM/tools för att utforska fler webbinarium och videokonferensverktyg
Nyckeln till en lyckad presentation
Innehåll som matchar webbinariets titel: du måste se till att innehållet faktiskt matchar titeln på ditt webbseminarium för att möta deltagarnas förväntningar och undvika besvikelse. Ett intressant webbseminarium kräver att du arbetar och presenterar skarpt för att inte svika din publik.
Dynamisk högtalare: Dynamiska människor kommer att veta hur man fångar publikens uppmärksamhet genom ett dynamiskt tal. Kom ihåg att le och interagera med din publik.
Viktiga siffror: Det här är siffrorna som dina deltagare kommer ihåg i slutet av din konferens. Sätt det bara 3 Där 4 kommer att ses av din publik som “betydande” siffror. Du kan också presentera ett diagram för att markera dessa data.
Berättar historier: du kan berätta personliga berättelser eller din feedback från yrkeserfarenhet eftersom dessa är sakliga och konkreta berättelser som hjälper din publik att förstå din synvinkel och potentiellt definiera den.
Interaktivt innehåll: Tveka inte att uppmuntra interaktion med dina deltagare, genom att bjuda in dem att tala eller svara på en enkät, det är ett sätt att knyta an till dem.
En lämplig tidsperiod: Längden på ditt webbseminarium bör också anpassas till din målgrupp och ämne. Du måste ta hänsyn till din presentationstid och potentiell tid som spenderas på frågor från deltagarna. Den vanliga varaktigheten är 30 minuter till 1 timme.
Strategiska åtgärder efter webbinariet
Analysera statistik: du har tillgång till statistik på de flesta verktyg. I synnerhet kan du analysera registrerings- och deltagandegraden, antalet åtgärder i konferensen, nedladdningen av dokument eller till och med deltagandegraden.
Ställ in blypoäng: För att organisera dina kontakter och identifiera kvalificerade leads kan du ställa in lead scoring, ett klassificeringssystem baserat på olika åtgärder av dessa leads.
Kvalificerande boostförslag: Om en kontakt har registrerat sig för ett webbseminarium om ett visst ämne, kan du föreslå ett kommande webbseminarium som de kan vara intresserade av om ett liknande ämne.
För att reprisen ska vara tillgänglig: du gör ditt webbseminarium tillgängligt under en viss tidsperiod för registrerade som inte kan gå med i livestreamen eller för deltagare som vill se det igen. Ett intressant alternativ som låter ditt webbseminarium leva, även efter ett livewebinarium.
