Hur man skriver ett avslöjande e-postmeddelande är inte dåligt

Blogger Outreach är ett av de mest effektiva sätten att marknadsföra innehåll, säkra möjligheter för gästinlägg, få bakåtlänkar och mer.

Men här är problemet:

De flesta förlitar sig på alltför generiska mönster de hittar på webben.

Innan du vet ordet av sjunker omvandlingsfrekvensen eftersom alla andra använder exakt samma mall.

Jag förstår varför:

Det tar mindre tid och gör outsourcingsprocessen mycket enklare.

Heck, vi har alla företag att driva, eller hur?!

Men sanningen är att förlita sig på mönster inte är en hållbar strategi.

Det finns ett bättre sätt. Och i den här lektionen kommer du att lära dig en full ram som skulle göra det lättare att sluta förlita sig på generiska mönster.

Varför är ramverk bättre än mallar?

Det finns flera problem med att använda mallar:

• Mallar som finns på webben används mycket och konverteringsfrekvensen kommer att sjunka oftare.
• De flesta avslöjandemönster är generiska och tvingar inte läsaren att agera, de framstår helt enkelt som “Hej, du känner mig inte, men du måste ägna din fritid åt att hjälpa mig.”
• Att förlita sig på mallar kommer inte att lära dig något om att skriva uppsökande e-postmeddelanden.
• På grund av ovanstående punkter behöver du kontakta fler för att hemsidan ska kunna kommunicera.

Och den nya mätningen är bara början.

Ja, det finns fördelar som enklare inlämning med hjälp av populära verktyg för uppsökande bloggare och enklare outsourcing. När allt kommer omkring, du ger bara någon ett manus för att göra det lättare att klättra, men de lär sig ingenting.

Hur är det nu med ramar?

Å andra sidan kommer det att skicka färre e-postmeddelanden och det blir svårare att lägga ut dem på entreprenad.

Din e-post kommer dock att konvertera bättre, så du behöver inte skicka något så nära.

Du kommer också att ha en större pool av potentiella möjligheter att arbeta med. Om du använder generiska mallar som körs med en konverteringsfrekvens på 3% som kommer att gå igenom fler webbplatser.

Och när du gör det blir det svårare att identifiera rätt potentiella webbplatser att nå.

Nu är min favoritdel om detta inlärningselementet.

Här är varför:

Att lära sig att arbeta med ett ramverk tvingar dig att tänka på vilka element som krävs i ett e-postmeddelande för att hjälpa dig att få ett positivt svar.

Om du lägger ut publiceringsprocessen på entreprenad innebär det att du kommer att behöva lägga mer tid på utbildning, men i framtiden kommer du att lägga mindre tid på att spåra arbetet.

Detta citat förklarar förmodligen det bäst:

Ge en man en fisk och du ska mata honom för en dag; Lär en man att fiska och du kommer att mata honom för livet. – Maimon

Ram med 6 poäng för högkonverterande e-postmeddelanden

Processen är utformad för att minska friktion, bygga varaktiga relationer och låsa upp möjligheter.

Låt oss dyka in i:

#1 – Tidigare intervall

Detta är det mest tidskrävande steget, men det överlägset mest effektiva.

Innan du ens tänker på att skicka ett mejl måste du vara på bloggarens radar.

På en grundläggande nivå kan detta inkludera:

• Kommentera på hans blogg
• Dela ditt innehåll på sociala medier och tagga dem
• Svara på dina uppdateringar på sociala medier
• Hjälp dem med något till exempel. Till exempel ett fel på din webbplats som de kan ha förlorat

Det är också värt att ha Gravatar inställd för att visa din profilbild. Det här borde vara samma profilbild på dina sociala medier – det kommer att göra den mer igenkännbar när du äntligen mailar dem.

Anledningen till att detta steg är så viktigt är för att du knyter anslutningar och relationer med rockstjärnor i din nisch.

#2 – Anpassa

Som ett minimum måste du inkludera namnet på den person du försöker kontakta.

Om du inte vet, gå för det eftersom folk är mer benägna att svara.

Om du skickar en allmän e-postadress via e-post, hitta en kontakt som arbetar på det företaget; Lite anpassning räcker långt.

Var inte rädd för att gå ett steg längre med detta eftersom det ofta kan göra skillnaden mellan att få ett svar eller att få din e-post avvisad.

Ett bra exempel är ett avslöjandemail som jag fick för ett tag sedan; där säljaren hänvisade till något personligt om mig Twitter Mind You (min kärlek till kinesisk mat och att se Firefly-repriser).

På så sätt vet jag att de var uppmärksamma och inte bara skickade e-postmeddelanden utan att tänka efter.

#3 – Hjälp mottagaren

Många avslöjande e-postmeddelanden är bara dåligt skrivna releaser som i huvudsak ber folk att lämna sin fritid.

Och genom att göra något för att hjälpa bloggare, även innan de frågar dem något, är det mer sannolikt att de får din uppmärksamhet.

Men för att vara tydlig måste du göra något för att hjälpa dem.

Jag får många startups från företag som vill att jag ska skriva recensioner av deras verktyg och de inser att de ger mig en superexklusiv gratis provperiod. Jag fick senare reda på att det är samma gratis provperiod som alla får.

Hur du hjälper bloggaren beror på situationen och de möjliga möjligheterna.

Du kan varna dem om ett fel på deras webbplats, eller så kan det vara något så grundläggande som att dela ett av deras inlägg med din publik.

#4 – Vad skulle du vilja att de skulle göra för dig?

Har du någonsin fått ett smygande e-postmeddelande och efter att ha läst det känt dig “eh okej, y?”

… Gör inte det.

Var helt tydlig med vad du ber bloggare om.

Nyckeln här är att få uppmaningen att låta bra för er båda.

Säg till exempel inte bara “Jag vill skriva ett gästinlägg till dig.”

Berätta istället för dem hur bra några av dina andra gästinlägg har presterat och du vill göra något liknande för din publik.

#5 – Vad är det för dem?

Vid det här laget har du gjort något för att hjälpa bloggaren du försöker få kontakt med.

Det brukar räcka, men inte alltid, så jag rekommenderar att gå ett steg längre.

Tanken här är att berätta för dem vad du skulle göra om de accepterade din uppmaning till handling. Särskilt gillar jag att fokusera på de utmaningar bloggare möter när de tar emot förfrågningar från andra.

Låt oss använda gästinlägg som exempel.

Många bloggare kommer att lägga upp gästinlägg och sedan inse att bidragsgivare inte är intresserade av att dela inlägget med sin publik eller svara på kommentarer.

Det framstår som människor som gästbloggare inte värdesätter sin publik.

Så du kan konfrontera dessa potentiella invändningar genom att säga något som:

Inlägget kommer att granskas och revideras igen på Grammarly. Jag kommer också att svara på alla kommentarer och dela dem med min publik. “

Du kan ta det till nästa nivå genom att tillhandahålla ett extra värde som:

• Betald trafik (t.ex. Facebook-annonser / StumbleUpon-annonser)
• Nämn gästinlägg i framtida inlägg på andra sajter (de kommer att få en länk = enkel vinst för dem)

#6 – Låt dem veta vem du är

Många utökade e-postmeddelanden kommer från slumpmässiga Gmail-konton utan något sätt att ta reda på vem personen verkligen är.

Inga länkar till din webbplats, sociala profiler eller något.

Detta gör det svårt att lita på sin förmåga att skriva ett anständigt inlägg för sin publik.

Så använd din e-postsignatur här: inkludera ditt namn, länka till dina personliga sociala profiler och inkludera en länk till din webbplats.

Packa ihop

Där har vi det: ett enkelt ramverk som du kan tillämpa i din process för att nå bloggare.

I en idealisk värld bör alla steg i denna ram följas. Men det här är inte en idealisk värld, och när du driver ett företag och försöker göra mycket med en liten budget måste du ibland skära ner.

Försök åtminstone att inte lita på mönster som har delats över webben. Dessa tvättas.

Skapa din egen e-post baserat på ramverket jag delade ovan så kommer du att se din konverteringsfrekvens öka.

Här är slutresultatet:

Genom att gå den extra milen för att göra bloggarnas tid värd besväret gör det det svårt att säga nej och öppnar dörren till en potentiellt fruktbar relation. Ett långsiktigt förhållande.

Men det betyder att man måste ge och ta. Därför måste du lägga ner tid och ansträngning för att upprätthålla dessa relationer.

Det betyder att när du behöver något, kommer dessa människor att finnas där för att hjälpa dig. För att du fanns där för dem.