Hur man skriver ut valda cellintervall i Microsoft Excel och Google Docs

– Annons –

Om du behöver ordna data i tabellform finns det inget bättre än att göra det i ett kalkylblad. När det gäller kalkylprogram är Microsoft Excel det mest populära, men Google Sheets har också vunnit mycket popularitet bland ett antal användare de senaste dagarna för flexibilitet att göra det var som helst. Men även efter att du har ordnat allt i tabellform måste du ibland skriva ut detsamma, vilket kan göras med konventionella metoder. Beroende på antalet tabeller kan du behöva flera pappersark för att skriva ut hela kalkylarket.

Ibland kan du emellertid behöva skriva ut en del av ett kalkylblad, och du kan göra det med Microsoft Excel och Google Docs genom att ändra de små inställningarna när du skriver ut ett kalkylblad. Utöver utskrift kommer självstudien att tillämpas, om du vill spara vissa delar av ett kalkylblad som ett PDF-dokument, använd en PDF-skrivare. Möjligheten att skriva ut vissa delar av ett kalkylblad kan säkert vara användbar i ett antal verkliga situationer, både för dina officiella behov såväl som för dina personliga behov.

Så, utan ytterligare försening, låt oss komma igång, hur du kan skriva ut vissa områden i ett kalkylblad med Microsoft Excel och Google Docs.

Skriv ut den markerade cellen i Microsoft Excel

Steg 1: Öppna kalkylarket i Microsoft Excel som du vill skriva ut och välj cellerna i kalkylarket som du vill skriva ut.

Steg 2: När du har valt cellerna som ska skrivas ut klickar du på ‘Fil’ och då ‘Skriva ut’. Du kan också använda universalgenvägstangenter, t.ex. ‘Ctrl + P‘ att få ‘Skriva ut’ dialog.

Steg 3: I ‘Skriva ut’ Klicka på den första rullgardinsmenyn nedan ‘Inställningar’och välj ‘Utskriftsalternativ‘. Som standard är det valda alternativet ‘Skriv ut aktiva ark‘. När du har valt kommer förhandsvisningen att visas på höger sida av skärmen. Om du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du bara på ‘Skriva ut’ knapp.

Du får bara de celler som du har valt, tryckta på ett pappersark. Men om den valda celluppsättningen är för stor för en sida, kommer den att kräva fler sidor för att få den valda celluppsättningen att skriva ut.

Jag har använt Microsoft Excel 2019 för den här tutorialen. Processen kommer dock inte att variera i tidigare versioner av Microsoft Excel.

Skriv ut den markerade cellen kl Google Dokument

Processen liknar om du använder Google Docs också.

Steg 1: Välj bara den uppsättning celler som du vill skriva ut i det kalkylblad som du har valt.

Steg 2: Klicka nu ‘Fil’, Klicka sedan ‘Skriva ut’. Precis som i föregående fall kan du använda ‘Ctrl + PNyckel är också en genvägsknapp.

Steg 3: När dialogrutan Skriv ut visas väljer du bara cellerna “vald” från rullgardinsmenyn nedan ‘Skriva ut’. Det valda cellområdet visas också för dig. Förhandsgranskningen kommer att visas för dig, som tidigare, när det gäller Microsoft Excel. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på ‘Fortsätta’.

Slutligen måste du välja skrivare och andra systemspecifika inställningar för att skriva ut den valda celluppsättningen på ett pappersark.

Så det är mycket enkelt att skriva ut en uppsättning markerade celler i både Microsoft Excel och Google Docs. Detta kommer att vara mycket användbart i ditt dagliga liv. Har du en fråga? Kommentera gärna samma sak nedan.