Microsoft Outlook har åtkomst till valfritt e-postkonto – inte bara ett Microsoft-konto – så länge du får rätt information. Så här ansluter du ditt e-postkonto till Outlook med POP3 eller IMAP.
Vad är POP3 och IMAP?
POP3 (Post Office Protocol 3) och IMAP (Internet Messaging Access Protocol) är de två vanligaste protokollen för åtkomst till e-post. Varje e-postklient du har på din dator under de senaste 25 åren – Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus eller vad som helst – har stöttat dem. Och varje e-postleverantör ger dig åtkomst till ditt e-postkonto med POP3 eller IMAP.
Vi har diskuterat skillnaden mellan POP3 och IMAP i detalj tidigare, men detta är en snabb påminnelse.
POP3-protokollet laddar ner ditt e-postmeddelande från servern till klienten på din dator. Den raderar sedan e-postmeddelandet på servern, så den enda kopian av din e-postadress finns på din dator.
IMAP-protokoll nedladdning a kopiera från din e-post från servern till klienten på din dator. Varje ändring du gör i din e-postklient synkroniseras med servern. Så om du tar bort en post på din dator raderar den den på e-postservern och vice versa.
IMAP passar mycket bättre för den moderna världen där vi får åtkomst till samma e-postkonto på flera enheter, till exempel din mobiltelefon, laptop och surfplatta. Allt du gör med din e-post synkroniseras om du använder IMAP, så om du till exempel skickar e-post från din mobil kan du titta i mappen Skickade objekt med din surfplatta och e-postmeddelandet du skickar kommer att finnas där. Det är därför vi rekommenderar att du använder IMAP om du inte har en tvingande anledning att använda POP3.
Hur du får åtkomst till ditt e-postkonto via Microsoft Outlook
För att komma åt ditt e-postkonto via Outlook behöver du tre saker:
- Microsoft Outlook är installerat på din dator.
- Ditt användarnamn och lösenord för ditt e-postkonto.
- POP3- eller IMAP-information för din leverantör, om du inte använder en välkänd leverantör som Gmail. Du bör kunna hitta nödvändiga detaljer i din leverantörs Wiki eller genom att kontakta kundservice.
Processen är ganska enkel, och vi kommer att använda ett Gmail-konto som exempel. Outlook använder IMAP som standard, så vi kommer att göra det först. Sedan visar vi dig hur du ställer in ett konto med POP3. Börja med att öppna Outlook och gå till Arkiv> Lägg till konto
Ange din e-postadress på panelen som öppnas och klicka på “Anslut.”
Googles inloggningssida visas med din e-postadress inmatad. Om du inte kommer åt ditt Gmail-konto ser den här sidan annorlunda ut, men principen är densamma. Du blir ombedd om din e-postadress och lösenord. Klicka på “Nästa”.
Ange ditt lösenord och klicka på “Enter”.
En bekräftelsessida visas där du ber dig bekräfta att du tillåter Microsoft Outlook att få åtkomst till din e-post. Klicka på “Tillåt”.
Ditt konto kommer nu att läggas till automatiskt med IMAP-protokollet. Om du vill lägga till Outlook-applikationen till din telefon för att visa ditt e-postkonto där också, aktivera “Ställ in Outlook Mobile på min mobil också.” Klicka på Slutför så är du klar.
Outlook synkroniserar nu din e-post, vilket kan ta lite tid beroende på hur mycket som finns i din inkorg. Som standard kommer detta bara att synkronisera e-postens sista år, men du kan ändra det om du vill.
Din nya brevlåda kommer att visas i navigeringsfönstret till vänster under det befintliga kontot som du har skapat. Om du aktiverar “Ställ in Outlook Mobile på min mobil också” kommer du till en webbsida som ber om ditt mobilnummer så att du kan skicka en länk för att ladda ner Outlook-applikationen.
Hur du ansluter med POP3 eller andra e-postleverantörer
Outlook vet redan vad IMAP-inställningar är för Gmail (och uppenbarligen för sina egna Outlook.com eller andra Microsoft-konton) så de behöver inte att du anger information. Men vad händer om du vill använda POP3, eller om du inte använder ett Microsoft- eller Gmail-konto? Du måste välja ditt protokoll manuellt och ange det.
För att göra detta, ange e-postadressen som du vill ansluta som tidigare, men klicka här på “Avancerade alternativ” och aktivera “Låt mig ställa in mitt konto manuellt” innan du klickar på “Anslut.”
Detta öppnar panelen “Avancerade inställningar”. Klicka på alternativet POP eller IMAP. Vi kommer att använda POP, men det fungerar på samma sätt för IMAP.
Ange de POP-inställningar du vill använda (eller IMAP-inställningar om du valde IMAP på föregående skärm) och klicka på “Nästa”. Om du använder Gmail kan du hitta inställningarna här. För andra leverantörer bör du se deras hjälpinformation eller använda din favorit sökmotor för att hitta den.
Informationen du behöver kan inkludera inkommande och utgående e-postservrar, portnummer och vilken typ av krypteringsprotokoll du ska använda.
Ange ditt lösenord och klicka på “Anslut.”
Som tidigare kommer Outlook nu att synkronisera din e-post och din nya brevlåda kommer att visas i navigeringsfönstret till vänster under det befintliga kontot som du har ställt in.
Hur man tar bort ett konto från Outlook
Om du vill ta bort ett konto från Outlook klickar du på Arkiv> Kontoinställningar> Kontoinställningar.
Välj e-postkontot som du vill ta bort och klicka på “Radera”.
Ett bekräftelsefönster visas, som du bör vara uppmärksam på. Om du tar bort ett konto raderas e-postmeddelanden från din dator. Om du har använt POP3 betyder det att du tar bort alla e-postmeddelanden på det här kontot såvida du inte har tagit en säkerhetskopia.
Om du är säker på att du vill ta bort kontot klickar du på “Ja” så kommer kontot att raderas.
