Hur man tar bort alla tomma rader och kolumner i ett kalkylblad från…

Google Sheets liknar Microsoft Excel. Även om det inte kan konkurrera direkt med alla funktioner i de äldre Microsoft-apparna, är Sheets ett kraftfullt kalkylarksverktyg som kan budgetera, matcha och spåra data i realtid. .

Mycket av Excels funktionalitet dupliceras eller dupliceras i Kalkylark, vilket gör det enkelt att byta från Microsofts produktivitetssvit till Googles egna tjänster. Faktum är att användare med grundläggande kalkylblad (de utan anpassade makron eller designelement) kan faktiskt importera sina Excel-filer direkt till Kalkylark utan något tekniskt krångel.

Ett problem som kalkylarksanvändare möter är att i processen att importera och samla in data från flera källor (en av många uppgifter som kalkylblad är bra för), är det inte ovanligt att celler, rader och kolumner är tomma. i dokument Även om detta problem kan hanteras på mindre sidor där du kan radera rader manuellt, är det ett stort problem när det gäller större dokument.

Men att ta bort dessa luckor är snabbt och enkelt om du känner till de rätta stegen. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du tar bort alla tomma rader och kolumner i ditt Google Sheets-dokument med hjälp av ett automatiskt filter.

Enkel metod

Om du försöker ta bort alla tomma rader under deras innehåll kan du göra det. För att bli av med alla tomma kolumner, klicka helt enkelt på raden du vill börja med och använd följande tangentbordskommandon:

Äpple – Kommando + Skift + nedåtpil

personlig dator – Kontroll + Skift + nedåtpil

När du har gjort detta kommer du att märka att hela arket är markerat. Högerklicka och välj alternativet för att ta bort alla rader. Din färdiga produkt kommer att se ut så här:

Du kan också göra samma sak för alla kolumner till höger om din data. Använd samma kommandon som ovan, använd högerpilen, markera alla kolumner, högerklicka och ta bort. Detta lämnar en mycket renare datatabell.

Använd automatiska filter

Ställ in AutoFilter

I några få ord; Filter tar automatiskt värdena inuti Excel-kolumner och konverterar dem till specifika filter baserat på innehållet i varje cell, eller i det här fallet bristen på dem.

Även om de ursprungligen introducerades i Excel 97, har automatiska filter (och filter i allmänhet) blivit en stor del av kalkylprogram, även om väldigt få användare känner till och använder dem.

Den automatiska filterfunktionen kan användas för en rad olika sorteringsmetoder. Faktum är att de är tillräckligt kraftfulla för att sortera och skjuta alla tomma celler till botten eller toppen av ditt kalkylark.

1. Börja med att öppna kalkylarket som innehåller de tomma rader och kolumner som du vill ta bort från ditt dokument.
2. När dokumentet är öppet lägger du till en ny rad överst i kalkylarket. I den första cellen (A1) anger du namnet du vill använda för ditt filter. Detta kommer att vara filterhuvudcellen som vi håller på att skapa.
3. När du har skapat en ny rad letar du efter filterikonen på kommandoraden i Google Kalkylark. Här nere; Dess övergripande utseende liknar en omvänd triangel med en linje som sträcker sig nedåt, som ett martiniglas.

Genom att klicka på den här knappen skapas ett filter som, som standard, markerar några av dess celler i grönt på panelens vänstra sida. Eftersom vi vill att detta filter ska utökas till hela vårt dokument, klicka på den lilla rullgardinsmenyn bredvid filterikonen. Här ser du olika alternativ för att ändra ditt filter. Välj högst upp i listan “Skapa en ny filtervy”.

Din Google Sheets-instrumentpanel kommer att expandera och ändras till en mörkgrå färg, tillsammans med en ingångspunkt där du kan infoga dina filterparametrar. Det är viktigt att du inkluderar alla kolumner, men se till att du inkluderar alla rader och kolumner i ditt dokument som innehåller mellanslag. För säkerhets skull kan du låta filtret täcka hela dokumentet. För att skriva in detta i ditt dokument, skriv något som A1:G45, där A1 är startcellen och G45 är slutcellen. Varje mellancell kommer att väljas i sitt nya filter.

Använd AutoFilter för att flytta tomma celler

Nästa bit verkar lite konstigt eftersom det kommer att flytta och ordna om dina data på ett sätt som verkar motsägelsefullt i bästa fall och destruktivt i värsta fall.

När du har valt ditt filter klickar du på den gröna treradiga ikonen i kolumn A1 i kalkylarket där du tidigare kallade det. Välj “Sortera A-Z” från den här menyn. Du kommer att se dina data flyttas i alfabetisk ordning, som börjar med en siffra och följs av en bokstav.

Blanks kommer under tiden att skjutas till botten av ditt kalkylark. Fortsätt gå tillbaka genom ditt kalkylark kolumn för kolumn tills de tomma cellerna har flyttats till botten av skärmen och du har ett rejält datablock överst i Google Sheets. Detta kan sluta göra din data till en förvirrande och oläslig röra; Oroa dig inte, allt kommer att bli bra till slut

Rensa dina tomma celler

När dina tomma celler har flyttats till botten av ditt kalkylark är det lika enkelt att ta bort dem som att ta bort andra celler. Använd musen för att markera och markera tomma celler i ditt kalkylblad som har flyttats till botten av dokumentet.

Beroende på antalet tomma celler och arbetsytan i ditt kalkylark, kanske du vill zooma ut lite från skärmen för att se mer av det omgivande området (de flesta webbläsare, inklusive Chrome, låter dig zooma med Ctrl/Cmd och + och – knappar; Du kan också hålla ned Ctrl / Cmd och använda rullningshjulet på en mus eller styrplatta.)

Klicka och håll för att markera de omgivande tomma cellerna och dra musen över varje cell. Eller följ stegen ovan för att snabbt ta bort alla celler nedan och till höger om din data.

När det är markerat, högerklicka bara för att ta bort de tomma cellerna.

Ordna om dina kalkylblad

Nu när du har tagit bort de stötande tomma cellerna kan du ordna om ditt kalkylblad i normal ordning. Om du klickar på samma menyknapp med tre rader inifrån filtret, låter den dig bara sortera alfabetiskt eller vice versa. Det finns ett annat sorteringsalternativ: inaktivera automatisk filtrering.

För att göra detta klickar du på triangelmenyknappen bredvid ikonen för automatisk filter i Kalkylark. I den här menyn ser du ett alternativ för ditt filter (kallat Filterfilter 1, “Eller vilket numeriskt filter du har gjort), samt ett alternativ för “Nej”. du har använt tidigare, välj bara “Nej” från den här menyn.

Ditt kalkylblad kommer att återgå till det normala som magi, men utan de tomma cellerna du raderade tidigare.

När cellerna har tagits bort kan du fortsätta att ordna om och lägga till data tillbaka till ditt kalkylark. Om den här metoden av någon anledning gör att dina data inte fungerar, är det lika enkelt att vända det som att dyka in i din dokumenthistorik och gå tillbaka till en tidigare kopia.

Du kan också använda kopiera och klistra in funktioner för att enkelt flytta dina data utan att behöva hantera hundratals tomma celler som blockerar din väg. Det är inte en perfekt lösning, men det fungerar för att flytta dina data över volymen av tomma celler i ditt dokument. Och i slutet av dagen är det mycket lättare än att ta bort rader en efter en.