Hur man tar bort ditt Quickbooks-konto

Om du äger ett litet eller medelstort företag vet du förmodligen att QuickBooks kan göra ditt liv mycket enklare. Det är ett bra bokföringsprogram med många användbara funktioner.

Med QuickBooks kan du hantera dina kund-, arbets- och leverantörskonton. Det betyder också att du kan ta bort dem om du vill.

Men det finns några varningar om det. I den här artikeln förklarar vi vilka QuickBooks-konton du kan ta bort och hur. Och när är rätt tidpunkt att gå igenom det? Vi kommer även att gå igenom några andra saker att tänka på.

QuickBooks-konton som du inte kan ta bort

QuickBooks låter dig ta bort ditt konto, men det uppmuntrar dig också att kontakta en professionell revisor innan du gör det.

Det finns dock några saker att tänka på om du planerar att radera. Du kan inte ta bort alla dina QuickBooks-konton.

QuickBooks skapade dem automatiskt och du kan inte ändra dem. Dessa inkluderar momskonton, obelånade pengar, balanserade vinstmedel, lager, bruttoskillnad och eget kapital.

Vissa kontotyper kan kräva ytterligare steg innan du kan ta bort dem. Till exempel, om ditt inkomstkonto innehåller utestående avgifter måste du fakturera kunden innan du raderar.

Ta bort QuickBooks-konto

Även om kontot du vill ta bort inte är standardkontot, finns det en förutsättning innan du tar bort det. Den måste ha ett saldo på 0 $. Om så är fallet kan du följa dessa steg:

1. Öppna QuickBooks webbportal och gå till “Inställningar”.
2. Välj “Kontoplaner” och sök efter kontot du vill ta bort.
3. Välj rullgardinsmenyn och välj “Ta bort”.
4. Bekräfta ditt val genom att klicka på “Ja”.

Det är det, och kontot är borta. När du väl har gjort det finns det ingen återvändo. Så se till att du inte behöver ett befintligt konto längre. Om du är osäker finns det ett annat alternativ att överväga.

Att skapa ett QuickBooks-konto fungerar inte

Det finns situationer där det är bäst att ta bort ett QuickBooks-konto. Men i de flesta fall är det ett bättre alternativ att välja att göra den inaktiv. Och även om det också kommer med specifika varningar, är det en reversibel process. Att göra QuickBooks-kontot inaktivt är i huvudsak detsamma som att ta bort det.

Den försvinner från kontoplanen om du inte väljer att lista inaktiva konton. Processen att avaktivera ett konto är detsamma som att ta bort ett konto. Bara istället för att klicka på “Radera” går du till “Av”.

Och om du vill återaktivera, följ samma steg och välj “Aktivera” i det tredje steget. Men när ditt konto är aktivt returnerar inte QuickBooks tidigare saldon och inställningar. Du måste göra det manuellt.

Radering av QuickBooks onlinedata

Om du vill komma igång med QuickBooks från första början kan du radera all din data online. Om du vill göra det kan ditt konto inte vara äldre än 60 dagar.

Och detta är bara möjligt om du är en QuickBooks Plus och Essentials-prenumerant. När du har gått igenom den här processen raderar QuickBooks-systemet permanent all information du angav vid tillfället, och det finns inget sätt att få tillbaka den. Om du är säker på att du vill göra det, följ dessa steg:

1. Gå till ditt QuickBooks-konto.
2. Inkludera/ta bort företag i kontoadressen.
3. Du kommer att se en lista över vad som kommer att raderas.
4. Skriv ordet “Ja” och välj sedan “Ok”.
5. Välj “Rensa data.”
6. När processen är klar kommer du att omdirigeras till QuickBooks webbplats.

Om det inte fungerar är ditt nästa alternativ att avbryta din QuickBooks-prenumeration och starta en ny. För att göra det, gå till “Inställningar” (kugghjulsikon) och sedan “Ditt konto” och avsluta prenumerationen.

Organisera QuickBooks som du vill

Det finns en anledning till varför QuickBooks gör det svårare än förväntat att ta bort ett konto. Om det är för lätt att ta bort en, kommer kundtjänst att översvämmas av förfrågningar om hur man återställer dem.

Därför är det bättre att göra kontot du inte längre använder inaktivt. Du behöver inte se den om du inte vill, och om du ändrar den kan du alltid återaktivera den. Och om du bestämmer dig för att börja om vet du hur du tar bort ditt konto.

Har du någonsin tagit bort ditt QuickBooks-konto? Inaktiverade du en? Vad sägs om datorringar? Låt oss veta i kommentarerna nedan.