Hur man tar och transkriberar röstanteckningar i Microsoft Office Mobile

Först introducerades på Ignite 2019, Microsofts Office-mobilappar kombinerar de bästa aspekterna av Word, Excel, PowerPoint och Forms för att ge användarna en komplett produktivitetssvit på språng. Även om Office Mobile för närvarande gör ett bra jobb för mobilanvändare, har det blivit ännu mer användbart med en nyligen genomförd uppdatering. Microsoft har nu lagt till ett kraftfullt verktyg för att låta användare spela in och transkribera röstinspelningar i Office Mobile, och det påminner om appen Google Recorder. Idag testar vi den här nya funktionen och du kommer att lära dig hur du använder Office Mobiles nya verktyg för röstanteckningar.

Röstanteckningar i Microsoft Office Mobile (2021)

Enligt Microsoft är den nya röstanteckningsfunktionen tillgänglig på Office Mobile-appen för Android, med version 16.0.14026.20096 eller senare. Och enhetsspråket bör vara inställt på engelska (USA). Jag provade detta på Office Mobile version 16.0.14131.20036. Så låt oss se hur röstanteckningsfunktionen fungerar.

Steg för att komma åt Microsoft Office Mobile Voice Notes Tool

1. Öppna Microsoft Office-appen (gratis, köp i appen) på din Android-enhet och tryck på “+”-knappen visas i mitten av det nedre navigeringsfältet.

2. När popup-menyn visas, välj “Voice” i avsnittet Ögonblicksbild. Det här alternativet tar dig till röstinspelningsgränssnittet.

3. När du är i inspelningens användargränssnitt, tryck på mikrofonikonen längst ned för att starta en ny röstinspelning.

4. Väl i inspelningsvyn kommer du att se din talinspelning i realtid. Du kan trycka på mikrofonikonen igen för att pausa eller Klicka på “Klar” för att avsluta röstinspelningar.

5. Microsoft kommer nu att spara dina röstinspelningar på ditt OneDrive-konto. Du bör också notera att du behöver en aktiv internetanslutning för att livetranskription ska fungera som avsett. Du kommer dock att få inspelningen efter att ha synkroniserat den med OneDrive. Det är inte som Google Recorder-appen, där ljudinspelningar också fungerar offline.

Redigera transkriberad text i Office Mobile

Om Office Mobile förutsäger några ord i transkriptionen felaktigt kan du korrigera det manuellt. Så här gör du:

1. Öppna röstinspelningen och Klicka på knappen “Redigera”. visas i det nedre vänstra hörnet av skärmen.

2. Du kan nu redigera inspelningen och tryck på “Klar” för att spara ändringarna. Om du undrar, radering av specifika delar av texten kommer inte att ta bort motsvarande ljud från den inspelade filen.

Dela kopierad text eller röstanteckningar med andra

Du kan dela röstinspelningen som en ljudfil eller exportera inspelningen till ett Word-dokument. Så här kommer du igång:

1. Från röstinspelningsgränssnittet, tryck på knappen “Dela”. i det nedre högra hörnet.

2. Du kommer nu att se alternativet att exportera eller dela filen. Om du vill transkribera som ett Word-dokument, Klicka på “Word Document”“. På nästa sida, tryck på “Ja” för att bekräfta.

3. På liknande sätt, om du vill dela en ljudfil, tryck på “Ljudfil” och tryck på “Dela som länk” för att skapa en åtkomstlänk för röstanteckningar. Du kan också bjuda in personer att få tillgång till filen genom att lägga till deras e-postadress i textrutan “Bjud in personer till den här filen”.

4. Innan du skapar länken kan du välja att tillåta redigeringsåtkomst eller göra filen visningsbar. Välj något av dessa alternativ och du kommer att tas till delningssidan för att dela länken. Andra kan sedan öppna länken för att komma åt inspelningen.

Spela in röstanteckningar med transkription på Microsoft Office

Så det är så du kan använda Microsofts senaste verktyg för att spela in och dela röstanteckningar med mobiltelefontranskription. Om du är en Microsoft 365-prenumerant, säger Microsoft att funktionen också kommer att partitionera och transkribera input från olika högtalare baserat på deras identiteter. Prova den här funktionen och låt oss veta din upplevelse i kommentarsfältet.