Författaren till artikeln förklarar varför användning av en automatiseringsprocess tillåter tillförlitliga dagliga driftsregister
I alla företag, kvinnliga, medelstora eller stora, finns det tillfällen då anställda är mer benägna att göra misstag. Ibland på grund av trötthet, frustration eller enkla fakta eftersom de måste arbeta hela dagen för att kontrollera lager eller förena information. Det minsta felet i denna typ av uppgift kan dock innebära miljoner förluster för företaget.
Ett av de mest utsatta ögonblicken av fel är när människor förenar information; det är när de jämför (vanligtvis stora) dataposter. Ofta kommer dessa data från mycket olika och olika informationskällor, vilket gör manuella jämförelser komplexa och mycket sårbara för mänskliga misstag.
Den här typen av aktivitet gör att många människor i deras verksamhet lägger mycket av sin tid på att förstå och kontrollera transaktioner, använder markör, makron i kalkylark och spenderar mycket tid på att beställa all information.
Vi lägger till att, om antalet objekt som ska jämföras är mycket stort, kan jämförelseuppgiften kräva en eller flera personer i ett team på heltid.
Några exempel på de vanligaste jämförelserna av information är: lager av mottagna varor, försäljning till samlingar, löner till likvidation, budgetar till kostnader. Det finns inget företag som kontrollerar processen ordentligt utan att behöva göra fred.
Banker är till exempel en av de vanligaste avstämningarna och uppstår mellan kontoutdrag och olika filer, vilket kan vara i form av checkar, avräkningar, insättningar, överföringar, uttag eller mellan försäljningsregister i ERP och transaktioner betalade med kort.
Detta är ett problem som tekniken har löst, eftersom företaget genom att automatisera processen på några minuter och automatiskt kan ta reda på vilka transaktioner som betalas och vid vilket datum. Det är nu möjligt för företag att förena försäljning med kort med betalningar informerade av kortet, och i sin tur dessa betalningar till kontoutdrag, vilket kontrollerar det fullständiga flödet av transaktioner från det att kortet skickas till pengarna tas emot effektivt av företaget.
Således gör automatisering av avstämning det möjligt att förenkla jämförelseuppgiften och övervinna många problem genom att uppnå tydliga processer med större transparens och precision. underlättar spårningsinformation. Automation hjälper också till att förbättra datasäkerheten under avstämningsarbetsflödet. Denna större synlighet gör att beslutsfattare kan hantera problem snabbare.
På detta sätt kan du återinvestera den tid som folk spenderar på operativa uppgifter för att använda den på mer värdefull tid och samtidigt minska felmarginalen till noll och undvika att förlora onödiga pengar.
Upptäck det senaste om den digitala ekonomin, startups, fintech, företagsinnovation och blockchain. KLICKA HÄR
