Kritisk programvara för att förbättra företagets hälsa och prestanda

Att skapa ett företag med digitala och onlinekomponenter är inte längre bara en fråga om val. För de flesta företag är sådan integration det enda sättet att förbli konkurrenskraftig i en allt mer tekniskt avancerad värld. Trots detta verkar många företag genom att bara hantera det absoluta minimum av vad som krävs, och det är en fråga vi skulle vilja undersöka idag.

Programvaran och teknikerna på den här listan är de som har gjort stora framsteg de senaste åren men som ofta förbises. Detta beror ofta på en enkel brist på förståelse, som vi hoppas kunna åtgärda när vi lyfter fram potentiella affärselement som kan effektivisera ditt företag eller växa på ett anmärkningsvärt sätt.

källa: Unsplash

Virtuellt privat nätverk

Virtuella privata nätverk, eller VPN, är tjänster som har visat sig vara extremt användbara för både affärs- och personligt bruk. I huvudsak fungerar de genom att lura en anslutning att tro att din dator finns på en annan plats. Förutom en rad inbyggda brandväggar och krypteringstekniker för att skydda dina data, kan själva den falska webbplatsen vara extremt användbar för affärsbruk.

Ett vanligt problem som många människor möter hemma eller på jobbet är att onlinevideoklipp blockeras av ett regionlås. Netflix är ett vanligt exempel hemma på detta problem och ett som VPN:er har. kan enkelt ignoreras. På så sätt kan ett mycket större utbud av underhållning bli möjligt, och en bättre upplevelse som följd. På arbetsplatsen kan tillgång till utländsk video eller regional data vara avgörande för många branscher, till exempel de som rör undervisning eller mediehantering. På grund av alla dessa komponenter och mer kan en VPN vara en värdefull investering när det gäller valmöjligheter, frihet och säkerhet.

Molnprogramvara och datalösningar

Att ha företagsservrar eller servrar som går ner kan vara förödande. Ibland kan det ta timmar för säkerhetskopiering av hårdvara att återgå till vanliga företag. Andra gånger kan förlorad data ta veckor eller månader att återställa. Molnprogramvara och datalösningar syftar till att minska eller eliminera denna risk genom att ladda ner data till en separat plats. .

För mjukvara innebär detta att man kan komma åt affärsrelaterad infrastruktur som ett POS-system som effektivt kan implementeras var som helst med en internetanslutning. Eftersom de ofta involverar komponenter som kan laddas ner när en internetanslutning är tillgänglig innebär molnapplikationer samma åtkomsträttigheter som med hårdvarusystem, bara med en högre skyddsnivå.

För rådatabassystem är molnlösningar bara, om inte mer användbara. På många system kommer dessa databaser inte bara att lagra kritisk försäljnings- och lagerinformation utan även fakturerings- och personlig information från kunder, som måste skyddas till varje pris. Skador på ett rigoröst hårdvarusystem kan förstöra all denna viktiga data, medan stöld kan utsätta kunder för risk.

Datasäkerhetskopiorna de har idag är väldigt krypterade och brandväggar, vilket gör att åtkomst endast är praktiskt från behöriga personer. Precis som med mjukvarusystem möjliggör molndata enkel återställning i händelse av oförutsedda eller på annat sätt katastrofala dataförluster.

Möjlighet att fånga data med både mjukvara och molnsäkerhetskopiering. Det betyder att efter varje stor transaktion vet systemet vad som hände, när och av vem ändringen gjordes. Detta gör det möjligt att spåra en olycka eller felkommunikation och förhindra ytterligare händelser ännu lättare i framtiden.

källa: Unsplash

Business Messaging System

Brist på rätt verktyg för affärsmeddelanden är ett problem som vi ofta ser, eftersom många människor vänder sig till de allmänna systemen för Facebook Messages för att uppfylla sina behov. Även om dessa kan visa sig vara effektiva på en grundläggande nivå, innebär deras fokus på icke-professionella miljöer att de aldrig kommer att vara lika dedikerade affärsorienterade verktyg.

System som Slack är byggda från grunden för att stödja affärsverksamheten. Detta inkluderar långa och sökbara inspelningar av diskussioner mellan grupper och individer, enkel integration med populära appar som Google Drive och Office, stöd för gruppvideomeddelanden och mer.

På kärnnivån kan många av dessa system vara gratis eller åtminstone erbjuda gratis provperioder. Medan företag väljer det betalda alternativet, kostar dessa mycket sällan mer än 15 USD i månaden, en liten summa för de fördelar de kan ha för affärskommunikation.

Tillsammans med integrationen av ny affärsteknologi kommer det att finnas en inlärningskurva för allt vi tar upp i den här artikeln. Det bör dock också noteras att vid denna tidpunkt utvecklas mjukvarulösningar med användare av olika kompetensnivåer i åtanke. Oavsett hur intresserad eller tekniskt kapabel du är, betyder de enkla instruktionerna och installationsprocessen att alla dessa alternativ är möjliga med mycket mindre ansträngning än en hobby-gurkmeja.

Intresserade personer kan också vara säkra på att dessa tjänster också tenderar att erbjuda korttidsanvändning eller tester om du är osäker på om tekniken är rätt för dig. På så sätt, om de inte fungerar som du hoppas, kommer kostnaderna att hållas till ett minimum och du kan till och med få en indikation på var du kan se framtida affärsförbättringar. Med så mycket att vinna och nästan ingenting att förlora, överväg dessa alternativ för ditt företag om du inte redan har gjort det.