Microsoft To Do vs. Todoist: Vilken uppgiftshanteringsapp ska jag välja?

För några dagar sedan skrev jag en jämförelseartikel där jag pratade om skillnaden mellan Microsoft To-Do och Any.Do, som båda är användbara att göra-listappar.

Du kan läsa den artikeln för att bättre förstå varför du uppdaterar Microsoft To-Do-appar.

För de som inte vill lägga mer tid på att läsa en annan artikel, här är en tl; dess dr-version.

Andy.Do är en fantastisk app, men Microsoft To-Do låter dig göra mer. Om du inte letar efter en app för att hantera ditt arbete och bara personliga saker du vill ha en app, är Any.Do den perfekta passformen.

Jag valde Microsoft To-Do över det och nu ska vi se hur det kan jämföras med en annan bra To-Do-app som heter Todoist.

Jag minns att jag använde Todoist-appen för några år sedan, men då bytte jag till Wunderlist. Wunderlist är alldeles för perfekt för mig. Sedan köpte Microsoft den och de bestämde sig för att stänga av den.

Men jag använde det ändå i några veckor innan jag slutligen bestämde mig för att bekanta mig med Microsoft Do-To, som har många delar av det lånat från Wunderlist.

Det var en utmaning att använda Microsoft för att göra det i första hand, men nu känner jag att jag har hittat det bästa sättet att använda det.

Viktiga funktioner i Microsoft Do-To

Saker som plattformen som stöder det rena användargränssnittet och möjligheten att komma åt det från en mobiltelefon finns i båda apparna i jämförelse idag, så jag ska inte prata om dem.

Istället ska jag prata om hur enkelt det är att skapa uppgifter i Microsoft och sedan ställa in påminnelser för dem.

Och inte bara en påminnelse, du kan också ställa in en upprepad påminnelse. Det betyder att Microsoft också är användbart för att hjälpa dig med återkommande uppgifter som att betala räkningar och annat varannan månad.

I organisationssektionen kan du skapa olika listor där du kan lägga till olika uppgifter så att du kan ha en lista för ett specifikt projekt och sedan få alla uppgifter exporterade visas i listan.

Jag har en lista över alla mina hemsidor som jag driver och andra projekt samt en lista för de olika saker som personlig information går till.

Uppgifter kan lägga till steg till det, tillsammans med att ta anteckningar om det.

Du kan också lägga till en fil, mycket användbart om du har ett papper som du skrivit ner något på, du kan lägga till det i uppgiften. Det finns många olika användningsfall för detta.

Det finns också en samarbetsfunktion, vilket innebär att du kan delegera uppgifter till andra. I samarbetssektionen finns det andra bra appar du kan tänka dig, som Trello eller Slack, men det skulle vara bra att ha sådana funktioner i en att-göra-lista-app.

Kanske kan du använda den här funktionen då och då för att dela listor med din make eller andra när du arbetar med ett samarbetsprojekt.

När du börjar kan användargränssnittet se lite komplicerat ut. Det finns 5 flikar för 3 av dem är lite förvirrande att förstå.

Mina DayImportantPlnedS tilldelade YouBags

Tilldelade till dig och uppgifterna är självförklarande, men de andra tre är lite förvirrande.

“My Day” tog ett tag för mig att förstå hur man använder den.

Du kan lägga till information direkt till den (#1 i bilden ovan) eller så kan du lägga till ytterligare ett tillägg från andra listor eftersom det finns ett alternativ att lägga till en uppgift till “Min dag”.

Detaljer visas inte när påminnelsen eller förfallodatumet är idag, vilket verkar ovanligt. Det är vettigt att se all information som är dagens ämne i “Min dag”, tyvärr kan det bara göras manuellt.

Fliken “Viktigt” är där all viktig information kommer att visas.

Du kan trycka på Star (#2 i bilden ovan) för att få den att visas under “Viktigt.

‘Schemalagt’ är där information med ett påminnelsedatum kommer att visas.

När du ställer in ett påminnelsedatum (#3 i bilden ovan) visas det på fliken “Schema”, vilket gör det enkelt att se kommande data.

Huvudfunktioner i Todoist .-appen

Todoist är också en plattformsoberoende app, med ett rent användargränssnitt, mörkt läge och ljust läge. Och det är lätt att ringa.

Du kan organisera dina listor i olika mappar, kallade projekt, och de liknar listor i Microsoft To-Do.

Du kan lägga till så många projekt du vill och sedan kan du lägga till så många uppgifter till dessa projekt.

Det är också mindre förvirrande eftersom det inte finns några olika flikar som Microsoft To-Do.

Det finns Inbox, det är “min dag” i Microsoft.

Du kan lägga till information direkt till den, eller så kan du flytta data (#1 i bilden ovan) från ett annat projekt till inkorgen.

Men till skillnad från Microsoft To-Do, där data finns kvar i listan och även läggs till “My Day”, flyttas data till Inkorgen.

Du kan ställa in olika prioritetsnivåer (#2 i bilden ovan), vilket motsvarar “Viktigt” i Microsoft To-Do.

Du kan också snabbt ställa in förfallodatum (#3 på bilden ovan).

Du kan trycka på ett av alternativen eller kategorierna, idag, imorgon eller ett specifikt datum, medan du skriver informationen så schemaläggs den automatiskt.

En annan trevlig funktion jag har stött på, som saknas i Microsoft To-Do är att du kan exportera eller importera projekt som mallar.

Detta kan vara användbart för snabbare projektskapande. Om ditt arbete kräver att du tar liknande projekt med steg för att slutföra dem, kan du exportera projektet som en mall.

Och importera sedan mallen varje gång du ska hantera ett annat projekt. Detta kan hjälpa dig att skriva ner uppgifter, steg snabbare.

Trots de fantastiska produktionsfunktionerna är Todoist ganska begränsad i att leverera nyckelelementen i deras gratisversion.

Till exempel, För att ställa in en påminnelse, lägg till en etikett på informationen eller skriv en kommentar om informationen ingår i premiumversionen. Men det är bara $3/månad (faktureras årligen).

Så jag tror att Todoist har fler funktioner än Microsoft To-Do. Men min mest använda funktion är påminnelser. Jag gillade när To-Do-appen meddelade mig om en skyldig överföring.

Premiumversionen av Todist låser upp många funktioner och blir mycket bättre än Microsoft To-Do. Så om du har råd att betala $3 per månad för en uppgiftshanteringsapp, gå till Todoist.

Om du inte använder eller behöver påminnelsefunktionen i din att göra-lista-app kan du använda gratisversionen av Todoist eftersom gratisversionen av Todoist är lämplig för Microsoft To-Do, påminnelser