Öka den modulära produktiviteten Lösningar som Notion, Coda och Airtable har chockat marknaden. Företag och nystartade företag letar efter innovativ allt-i-ett-programvara för att göra saker och ting samtidigt som all information lagras på ett ställe. Naturligtvis finns det solid och beprövad programvara. Men sådana produkter sticker bara ut inom vissa områden. Och det är där våra modulära lösningar blandas.
Airtable, som tittade modulärt i Microsoft Excel, fick beröm och klättrade snabbt upp på popularitetsstegen. Medan Notion och Coda tog modulär produktivitet som lyckades först locka användare och konsumenters intressen.
Med Notion och Coda kan du använda variationer av mallar och kortkommandon. Målet är att organisera och hantera anteckningar / sidor med plugins och producera lösningar baserade på dina behov.
Du kan ta anteckningar, göra wikis, planera kommande resor och mer. Men ännu viktigare är att de kan ersätta de uppgifter som måste utföras och projekthanteringsapplikationer som Trello och Asana med standardmallar utformade för dessa krav.
I det här inlägget kommer jag att jämföra Notion och Coda baserat på projekt- och uppgiftshantering, användargränssnitt, pris, tillgänglighet och mer.
Tillgängliga
Begreppet är tillgängligt på iOS, Android, Mac, Windows och webben. För att ge en sömlös upplevelse på alla plattformar använder företaget samma användargränssnitt på mobil, dator och webb.
Mitt enda klagomål är Notion mobilapplikation. Istället för original är de i grunden webbomslag.
Coda är tillgängligt på webben, iOS och Android.
Även om båda applikationerna kan nås på mobilplattformen, presenteras den bästa upplevelsen på webben.
Användargränssnitt
Coda kallar sig ett kraftfullt verktyg där varje del fungerar som en speciell applikation på den mobila plattformen. Här kommer vi att fokusera på webbversionen.
Gränssnittet visar dokument som skapats av användaren som standard. Menyn till vänster ger dig åtkomst till presenterade anteckningar, delade anteckningar, mallar och mer.
Klicka på “+ Nytt dokument” så kommer operatörsgränssnittet med vit bakgrund påminner dig om Google Dokument. Den vänstra panelen visar en sektionsmeny som fungerar som en flik på en mobiltelefon.
Du kan börja skriva vanliga anteckningar eller lägga till tabeller, kopiera dokumentfiler, lägga till kalendergrafik och använda standardmenymallen nedan.
Idén framkom som en bred vit duk. Du kan lägga till mallar i det och börja organisera objekt.
De viktigaste alternativen, som sidor och underavsnitt, finns till vänster. En sak med Notion är att den inte kommer att bli av med alla detaljer på användaren. Redigeringsalternativen är tillgängliga så snart du använder kommandot ‘/’.
Naturligtvis måste du komma ihåg att kommandot Notion är mest användbart för att maximera det.
Uppgiftshantering
Notion och Coda erbjuder funktionalitet för att skapa uppgiftslistor. Det kan vara en livskraftig ersättning för befintliga lösningar som Todoist eller TickTick.
Du måste använda en mall för att komma igång. Coda har flera mallar att göra, och du kan välja en efter dina behov.
I exemplet nedan har jag lagt till olika uppgifter baserade på prioritering, förfallodatum och tid.
Du kan också lägga till nya fält med datum, kommentarer, knappar etc.
Jag har en automatisk daglig trigger som trycker på meddelanden med ett meddelande som säger “kontrollera dagens uppdrag” klockan 21 i morgon
Klicka på den lilla robotikonen i det övre vänstra hörnet och ställ in reglerna med om och möjligt. Liknar IFTTT.
Se föregående skärmdump av iOS-appen för en översikt över hur det ser ut på en liten enhet.
Den veckovisa Notion agenda-mallen är min favorit och jag rekommenderar den ödmjukt till alla.
Du kan ge det ett relevant namn, lägga till ett omslagsfoto och en ikon för att komma igång. Lägg nu till uppdrag under vardagar och som en bonus kan du också integrera påminnelsemeddelanden.
Skriv “/ kom ihåg” och lägg till datum och tid för att ta emot aviseringar på din mobiltelefon eller PC. Till skillnad från Coda ser gränssnittet samma ut på en mobiltelefon som på en PC.
Projektledning
Notion och Coda är inriktade på specifika projekthanteringslösningar som Trello, Asana och Jira med inbyggda mallar.
Jag valde Kanban-stilmallen från Coda-gruppen, och den fungerar bra med en annan tabellvy.
Standardstilen är något liknande Trello. Du kan flytta / byta namn på flikar, flytta dem från en flik till en annan, tilldela uppdrag till teammedlemmar och ändra status baserat på dessa uppdrag.
Du kan till och med lägga till bilder som är relevanta för vissa uppgifter. Jag använder den för att hantera pågående problem / fel i alla projekt.
För projekt som involverar test av mjukvaruutveckling kan jag ta många steg. Till att börja med lägger jag till ett känt problem med några detaljer, tilldelar det till relevanta teammedlemmar, integrerar statusknappen och lägger till bilder för att visa fel.
Notion erbjuder flera projekthanteringsverktyg, men Roadmap är mitt favoritverktyg. För mig, färdplanmallar som Trello på steroider.
Du kan spåra pågående projekt, lägga till problem, bädda in taggar, dela dem med teammedlemmar och mer. Inte bara det, men människor kan också trycka på fliken och se alla detaljer om det.
Du kan lägga till så mycket tabellinnehåll som du vill. Efter det måste du bädda in etiketter och knappar för att få ut mesta möjliga av mallen.
Pris
Hittills är Coda gratis. Företaget planerar att införa en prissättningsmodell i framtiden. Begreppet erbjuder två typer av prenumerationer. För personligt bruk kan du välja ett $ 4 / månad-paket eller använda ett teampaket som kostar $ 8 / månad per medlem.
Välj en klokt
Jämförelse av Coda och begrepp visar tydligt deras viktiga egenskaper. Båda applikationerna erbjuder intressanta uppdrag och projekthanteringsfunktioner med hjälp av mallar. De två är emellertid olika vad gäller utförande. Coda ändrar varje dokument och dess delar till en speciell applikation på telefonen, medan Notion förblir i sitt ursprungliga utseende med några ändringar i användargränssnittet.
Hursomhelst är de mer än projektledningsapplikationer. Nu är det helt upp till dig hur du planerar att hantera programvaran med flera standardmallar.
Nästa: Begreppet kommer med flera kortkommandon för att få saker gjort. Läs inlägget nedan för att se de viktigaste genvägarna för att öka din produktivitet.
