Google har arbetat med att förbättra integrationen av Office med sina egna tjänster. Tills nyligen har det bara gjort det möjligt för användare att redigera Office-dokument lagrade på Google Drive utan att konvertera dem. Mobilanvändare kan nu redigera dem direkt via apparna Dokument, Kalkylark och Presentationer. Och idag gör Google det enklare att redigera Office-filer i bilagor i Gmail.
Hur man redigerar Office-dokument från Gmail
För närvarande, när du får en Office-bilaga i Gmail, kommer du att se två alternativ, nämligen Ladda ner och Lägg till på Drive. Du måste lägga till dokumentet i Drive för att redigera och sedan ladda ner det innan du svarar tillbaka till avsändaren. Från och med idag kommer du att se en ny “Redigera med bilder/dokument/ark”-knapp (beroende på dokumenttyp) när du håller muspekaren över en bilaga.
Klicka på redigera knappen så ser du live hoppa in i redigeringsgränssnittet med Googles kontorssvit. Företaget kommer nu ihåg e-postmeddelandet som Office-filen bifogades till och visar ett nytt “E-post”-alternativ i “Arkiv”-menyn. Du kan välja “Svara med den här filen” när du har redigerat dokumentet. Detta tar dig tillbaka till Gmail, med de nyligen redigerade dokumenten bifogade till det ursprungliga e-postsvaret.
Nya Office-formatalternativ
Utöver Gmail-integreringen fortsätter Google att lägga till stöd för fler formateringsalternativ som används i Office-dokument. Det tillkännagav stöd för blandad sidorientering för Document. Det betyder att du nu kan redigera dokument med stående och liggande sidor. Sheets har ett nytt makrokonverteringstillägg för att göra det enklare för användare att byta från Excel till Googles kontorspaket.
Google kommer även göra möjligheten att lägga till bilder/vattenstämplar bakom text i Dokument nästa år. Detta kan vara en välsignelse för företagsanvändare. Den tidigare nämnda Office-dokumentredigeringsfunktionen i Gmail började rullas ut till Google Workspace-användare (tidigare känd som G Suite) idag.
