Google har helt uppdaterat G Suite i ett försök att inkludera sina produktivitetsverktyg med AI för att minska röran och öka säkerheten.
Genom att avslöja det nya utseendet på G Suite idag, fördubblar Google sina ansträngningar för att hjälpa användarna att hantera fördelarna med e-post – om det inte når noll inkorg – och hålla sig uppe på sin to-do-lista med den nya Tasks-funktionen som är synkroniserad i Gmail och Google Kalender.
“Idag tillkännagav vi en större uppdatering för att hjälpa mer än 4 miljoner betalade företag som använder G Suite-arbetet säkrare, smartare och mer effektivt”, säger David Thacker, VD för G Suite-produktledning.
“Detta inkluderar Gmail, som är helt nytt, med ett nytt utseende på webben, avancerade säkerhetsfunktioner, en ny applikation av Google-tillverkad intelligens och ännu mer integration med andra G Suite-applikationer.”
Gmail: Använd AI för att spela din inkorg
Google började lägga till AI till Gmail förra året med möjligheten att använda “smarta svar” för att snabbt svara på e-postmeddelanden med fraser som kommer att visas med Googles maskininlärningsalgoritm.
Företaget utökar för närvarande sina kapaciteter genom att utöka det från sin mobilapplikation till Gmail i en webbläsare, samt att föra sina smarta funktioner för att ta itu med problem som dagliga översvämningar via e-post.
Först låter snooze-knappen stänga av e-postmeddelanden som inte besvaras av användaren omedelbart, vilket gör att användaren kan ställa in tiden för att skicka e-postmeddelandet tillbaka till den olästa toppen.
Ett antal knappar i det övre högra hörnet gör det också lättare för användare att komma åt Kalender och andra användbara applikationer.
Allt som inte har lästs men som ännu inte har svarat kommer Gmail att “skjuta” åt användaren och markera åldern på meddelandet bredvid det i gul text och fråga om användaren vill svara.
Meddelanden med hög prioritet kommer också till Gmail på mobila enheter, med Gmail smarta förmåga att välja meddelanden som den anser vara viktiga och att markera om för användarnas uppmärksamhet. Det kommer också att föreslå när man ska avsluta prenumerationen på nyhetsbrev eller kampanjer som regelbundet lämnas oöppnade.
Gmail: Hemligt läge
Med phishing, ransomware och attacker efter personliga allvarliga organisationer har Google också utnyttjat möjligheten att öka säkerheten.
“Vi har granskat några av grunderna för e-postsäkerhet för att göra allas data säkra,” förklarar Jacob Bank, produktchef för Gmail.
Det nya Gmail kommer att försöka förbättra användarsäkerheten genom att markera potentiellt farliga e-postmeddelanden som skapar dem genom skräppostfilter med stora röda meddelanden.
Men nyckelfunktionen är ett hemligt läge, som gör att människor kan radera möjligheten att vidarebefordra, kopiera, ladda ner eller skriva ut vissa meddelanden, till exempel meddelanden som innehåller personlig information.
Det gör det också möjligt för användare att ställa in ett utgångsdatum för meddelanden så att data raderas automatiskt.
Gmail: Offline-funktioner
För chefer som försöker använda driftstopp för att hålla sig à jour med sina e-postmeddelanden kommer ett nytt offline-läge att vara till stor hjälp. Detta gör att användare kan söka i sina e-postmeddelanden, skriva e-postmeddelanden, svara på meddelanden och arkivera upp till 90 dagars meddelanden offline och synkronisera förändringar när de ansluter till internet igen.
Plikt
Google har också introducerat uppgifter i en webbläsare, ett nytt verktyg som gör det möjligt för användare att skapa uppdrag (och deluppdrag däri), lägga till förfallodatum för dessa uppgifter och meddelanden för att påminna dig när tidsfristerna närmar sig.
Dra bara ett e-postmeddelande från Gmail till uppgifter, skapa ett nytt tilldelningsobjekt och när förfallodatumet har lagts till visas det i kalendern.
Prova
Google lanserar nya funktioner under de kommande veckorna, men några är tillgängliga att prova på idag. Genom att gå till ‘Inställningar’ (växellikon) i det övre högra hörnet av din Gmail kan du välja ‘Prova det nya Gmail’ och växla tillbaka om ändringarna inte är för dig.
