2. Läsa brevet
Apple Mail är utrustad med många förkonfigurerade brevlådor som Utkast, Skickat och VIP. Kontakter som läggs till som VIP kommer att prioriteras. Det betyder att du bara har möjlighet att få e-postmeddelanden endast för den här kontakten. Tidssparare eftersom du inte behöver plocka upp telefonen varje gång du får ett nyhetsbrev.
För att lägga till en kontakt som en VIP öppnar du e-postmeddelandet och trycker på e-posthuvudet för att markera det som VIP. Längst ner ser du vanliga alternativ som svara, radera, skriva, markera och flytta.
Du kan svepa åt höger för att markera e-postmeddelanden som olästa och svepa åt vänster för att radera, markera eller svara på dem. Även om du kan ändra svepinställningar genom att gå till Inställningar> Mail istället för direkt från Mail-applikationen.
Outlook stöder också svepa gester men erbjuder fler alternativ medan du konfigurerar det som schema, läs & arkivera, flytta med mera.
Outlook-applikationen har alla mappar i sidofältet som du kan öppna med en enkel höger svepa. Det finns också en fokuserad brevlåda där viktiga brev kommer in. Du kan manuellt bestämma vilka bokstäver som landar där också, och applikationen kommer att lära av ditt beteende. All återstående e-postadress är tillgänglig under fliken Annat. Inget behov av att gå fram och tillbaka.
Om du klickar på menyikonen i tre punkter visas alternativ som radera, svara och mer. Längst ner hittar du alternativet Sök och kalender igen. De verkar vara allmänt närvarande.
Om du trycker på trepunktsmenyn uppe visas olika alternativ. Du kan använda schema-knappen för att påminna dig om viktiga bokstäver vid ett senare tillfälle och datum. Detta är användbart när du får viktiga e-postmeddelanden men inte har tid att hantera dem. Också värdefullt om samma brev har en händelse associerad med den.
Läsupplevelsen är mer eller mindre densamma i både Apple Mail-applikationen och Outlook för iOS. Jag föredrar dock Fokuserade postlådor eftersom jag inte behöver markera VIP-kontakter manuellt. Schemaläggningsalternativ är en verklig räddare eftersom de förvandlar e-postmeddelanden till aktivitetslistor.
3. Sortera brev
Apple Mail kommer med många postlådor som vi såg tidigare, men det finns fler dolda under menyn. Klicka på Redigera för att avslöja fler brevlådor. Några av dem är mycket användbara.
Postlådor som bilagor och olästa eller idag kan vara mycket användbara. Förenkla leveransen av post beror på vad du letar efter. Outlook-applikationen från Microsoft tar bort antagandet från ekvationen genom att erbjuda en filterknapp. Klicka för att sortera e-postmeddelanden efter bilaga eller oläst. Det finns ett praktiskt alternativ som heter Mentions Me. Vad är det där?
Detta fungerar precis som i andra applikationer. Om du har nämnt namnet på brevet hittar du det här. Endast andra filter men mer användbara när du arbetar i ett team.
4. Kalender
Både Apple Mail och Outlook är tillräckligt smarta för att känna igen kalenderhändelser i e-post och erbjuda att spara dem. I Apple Mail kan du trycka på länken för tid eller datum för att öppna en ny meny. Det är där du kan skapa eller kopiera händelser eller visa dem i en kalender.
Där Apple erbjuder ett separat kalenderprogram, kommer Outlook med en inbyggd. Du kan komma åt den från den nedre fältmenyn, som finns på varje skärm. I enlighet med Apples designpolicy klickar du på datum eller tid för att öppna menyn för att skapa händelsen.
Skillnaden här är att Outlook också fungerar på andra plattformar som Windows och Android, medan Apples e-post- och kalenderapplikationer är begränsade till Apples ekosystem
Sedan finns det sökfliken där du snabbt kan söka efter e-postmeddelanden med kontaktnamn, händelser och till och med filnamn. Göra livet lättare.
5. Plattform och priser
Som nämnts i punkterna ovan fungerar inte Apple Mail eller någon annan Apple-applikation för den delen Windows och Android. Outlook är tillgängligt på alla populära stationära och mobila operativsystem.
ICloud erbjuder 5 GB gratis lagringsutrymme medan Outlook erbjuder tre gånger mer gratis 15 GB lagringsutrymme. Det är motsvarande vad Google har att erbjuda användare av Gmail eller Drive. Observera att Office 365-användare får 50 GB lagringsutrymme. Den där ICloud lagringsplan börjar på $ 0,99 för 50 GB och går upp till $ 9,99 för 2 TB.
Outlook eller OneDrive lagringsplan från $ 69,99 per år för 1 TB, men du får också tillgång till Office 365-svitprogram som OneDrive, Word, Excel och PowerPoint, bland andra.
Outlook bestämmer resultat
Cross-platform kompatibilitet är ett måste i denna dag och ålder, även för die-hårda Apple fans. Kanske spara dag en dag. Dessutom är Outlook lättare att använda med alla alternativ och inställningar som är lättillgängliga från ett program. Kalendern matas in i applikationen, vilket gör den mer användbar. Och företagsanvändare vill definitivt dra nytta av Microsofts kraftfulla utbytesapplikation, vilket innebär att de kan skalas.
För privata användare är Apple Mail ett fast alternativ, men Outlook är mer flexibelt. Båda är lika pålitliga.
Nästa: Har du hört talas om Spark mail? Klicka på länken nedan för att ta reda på hur Outlook-e-postprogrammet för iOS betygsätter e-postprogrammet.
