Så här använder du bildtexter i Google Slides

Presentationen blir mer effektiv om alla deltagare kan förstå vad du säger. I det avseendet förbättrar Google Slides din förmåga att förmedla dina idéer genom att presentera dold textning.

Genom att använda textning kommer programvaran att spela in dina ord medan du talar. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du använder bildtexter i Google Slides.

Använd textning i Google Presentationer

Så här använder du livetextning:

1. Mikrofonanslutning – Kvaliteten på textning beror helt på hur väl din röst känns igen av applikationen. Se till att din mikrofon fungerar som den ska och att du kan få bra ljud.
2. Anslut din dator online – Även om Google Slides kan skapas offline, är textning inte tillgänglig om du inte är ansluten till internet.
3. Öppna presentationen i Google Slides. Observera: att du kan använda vilken presentationsfil som helst, även de som inte har skapats i Google Presentationer. Filtyper som stöds är .ppt, .pptm, .pptx, .pps, .ppsm, .ppsx, .pot, .potm, .potx och .odp. Observera att .ppt-filer som skapats med något äldre än Microsoft Office 95 inte kommer att fungera.
4. Starta presentationen genom att klicka på knappen Presentera i det övre högra hörnet av skärmen eller genom att använda kortkommandot. Kortkommandot för Windows är Ctrl + F5, för Mac OS är det Kommando + Skift + Enter och för Chrome OS är det Ctrl + Sök + 5.
5. Aktivera textning genom att klicka på knappen CC eller Textning. Du kan också använda kortkommandon. Det är Ctrl + Skift + c för Windows och Chrome OS och Kommando + Skift + c för Mac OS.
   Notera:: Dold bildtext är inte värd för Google Slides. Ett sätt att fixa detta är att spela in din presentation på video, eftersom bildtexterna kommer att spelas in på skärmen.

Dold textning fungerar inte

Om du har aktiverat undertexter och de inte visas på skärmen, prova dessa steg för att åtgärda problemet.

1. Om du använder den bärbara datorns inbyggda mikrofon, prova att använda en extern mikrofon. En mikrofon för bärbar dator kanske inte är tillräckligt känslig för att fånga upp din röst på avstånd.
2. Kontrollera om din mikrofon fungerar som den ska. Den kanske inte är tillräckligt ansluten, eller så används den för närvarande av ett annat program. Kontrollera mikrofoninställningarna för att vara säker.
3. Mikrofonerna tar upp för mycket bakgrundsljud. Detta stör taligenkänningsprogramvaran och kan påverka bildtexter. Antingen minska bakgrundsljudet eller hitta ett mindre bullrigt område.
4. Testa att starta om datorn.

Obs: automatisk livetext görs genom taligenkänning genom maskininlärning. Den kan känna igen många vanliga fraser och använda dem för att transkribera talarens röst. Högtalarens intonation, röst och modulering kan påverka programvarans förmåga att presentera tal korrekt.

Använd Google Presentationer offline

Även om anteckningar inte kan användas offline, är det praktiskt att redigera din presentation även utan internetåtkomst. Gör följande för att göra Google Presentationer tillgängligt utan internetanslutning:

1. Öppna webbläsaren Google Chrome medan du fortfarande är online. Se till att du är inloggad och inte i inkognitoläge.
2. Kör det Google Docs Offline Chrome Extension och se till att det finns i. Observera att du behöver tillräckligt med utrymme på din dator för att spara dina filer.
3. Öppna Google Drive. Öppna inställningarna genom att klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet.
4. På fliken Allmänt på Offline-menyn klickar du på Skapa, öppna och redigera dina senaste Google Dokument, Kalkylark och Presentationer på den här enheten när du är offline.
5. Klicka på Klar.
6. Gå till min enhet.
7. Välj den fil du vill ska vara tillgänglig offline.
8. Högerklicka på filen och aktivera offline.

Effektiva produktivitetsfunktioner

Live textning gör Google Slides-presentationer mer effektiva och lättare att förstå. Funktioner som dessa är till stor hjälp för att öka din produktivitet så att du bättre kan kommunicera med din publik.

Har du några tips om hur du använder bildtexter i Google Slides? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.