När du skriver dokument måste du vara uppmärksam på vilken information du lägger i den. Viss information kan vara relevant men att lägga till allt i samma dokument kanske inte är bra. Det finns för mycket information. Det kan vara en bra idé att lägga till information i ett separat dokument och bifoga den till originalet. Du kan göra detta enkelt i Word i Office 365. Med det här programmet kan du bifoga alla typer av filer till dokument. När de är bifogade kan filer öppnas från ett dokument på vilket system som helst. Så här kan du bifoga filer till dokument i Word Office 365.
Bifoga filen till dokumentet i Word
Öppna Word-dokumentet som du vill bifoga filen till. Se till att du har filen som du vill bifoga till ditt system. När dokumentet har öppnats öppnar du fliken Infoga på bandet och väljer Objekt-knappen i rutan Textverktyg. Välj ‘Objekt’ från menyn som öppnas. Ett nytt fönster öppnas. Öppna fliken “Skapa från fil”. Klicka på knappen “Bläddra” och välj filen du vill bifoga. Det är allt du behöver göra. Du kan, om så önskas, välja alternativet “Visa som ikon”.
Filen kommer att inkluderas som ett objekt och som alla andra objekt kan du flytta den till valfri del av dokumentet. Objektet kan ändras i storlek men du kan inte ändra dess namn. Det finns flera formateringsalternativ tillgängliga för detta objekt från högerklicka på snabbmenyn.
Öppna fil
Filer kan öppnas genom att dubbelklicka på objektet som representerar dem. Det enda kravet är att du har en applikation på ditt system som kan öppna filtyper. Om det är en offentlig fil, till exempel en bild- eller textfil, kan du öppna den men för format som PSD behöver du ett program som kan öppna eller visa filtyper. När filen är öppen kan du spara den som en kopia på skrivbordet.
Om du bifogar en fil till ett dokument blir den mycket större. Den bifogade filstorleken läggs till i dokumentet så att ju större filen är bifogad, desto större blir ditt slutdokument. Om du bifogar filer till dokument kan det vara en bra idé att inkludera information som instruerar läsaren om hur man öppnar den.
