Så här delar du din skärm med Google Hangout

Google Hangouts är en av de mest populära och mest använda videosamtalsplattformarna. Med Google Hangouts kan du skapa ljudanslutningar till ljud, video, textchatt och skärmdelning. Du kan stänga av video för att spara bandbredd för skärmdelning eller om du bara vill ha ljud.

Att dela din skärm är användbart när du vill visa ett dokument, video, presentation eller någon annan form av innehåll för en annan person eller grupp. Skärmdelning används specifikt för att hjälpa någon med ett tekniskt problem, eftersom det kan guida dig genom alla steg som behövs för att lösa problemet medan du delar din skärm med dig. Skärmdelning används ofta av tekniska supportrepresentanter och oberoende konsulter för att hjälpa kunder att lösa ett problem eller visa en lösning på ett problem.

Det är därför vi har sammanställt den här korta guiden. Följ bara de här stegen så kommer du snart att dela din skärm på Google Hangouts!

Steg-för-steg guide till skärmdelning i Google Hangouts

Alternativen för skärmdelning varierar beroende på om du använder en app eller en webbläsare.

Steg 1:

Det första du ska göra är att öppna Google Hangouts webbplats eller app. Tillgängligt på iOS, Android eller från din webbläsare. När du väl har startat sidan kan du behöva logga in på ditt Gmail-konto.

Steg 2:

Nästa sak du vill göra är att trycka på “Videosamtal”. Du kommer sedan att bli ombedd att välja de personer du vill ha i rummet så att du kan ringa ett nytt videosamtal med dem alla.

När du har valt alla namn du vill ha klickar du bara på knappen “Videosamtal”.

Steg 3:

Du bör nu hitta “Dela skärmen” längst upp till höger på Hangouts-skärmen (klicka på de tre vertikala prickarna).

När du har implementerat detta menyalternativ; klick Skärmdelning

För appversion: du måste klicka på de tre horisontella punkterna i den övre högra delen av applikationen. Tryck på “Aktuell skärm”.

Steg 4:

När du klickar på den gröna knappen är alla åtgärder du gör på skärmen, med musen eller tangentbordet, synliga för alla deltagare i ditt videosamtal.

Faktum är att alla öppna fönster kan delas separat. Det betyder att du kan välja om du vill dela hela din skärm, eller om du vill dela specifika mappar, som “Mina dokument” eller kanske bara din webbläsare.

Observera att alla delade objekt, förutom helskärm, måste visas i helskärm om du vill dela dem via Google Hangouts.

Steg – 5:

När du har valt programmet eller skärmen du vill dela klickar du bara på knappen “Dela” längst ner till höger. Detta är om du använder Google Chrome som standardwebbläsare. Om du använder en annan webbläsare kommer knappen att heta “Starta skärmdelning”.

Steg – 6:

Observera att om du klickar på knappen “Dela” kommer den valda skärmen inte omedelbart att delas med dina videosamtalsdeltagare. Det tar normalt några sekunder innan det laddas, så ha tålamod under detta steg.

Steg – 7:

När videoströmmen från din skärmdelningssession laddas, bör du klicka på knappen “Presentera för alla”. Slutligen genom att klicka på den kommer alla som ingår i det specifika rummet att kunna se den valda skärmen eller showen.

Steg – 8:

När du har gjort allt detta kan du utföra alla åtgärder på skärmen, fönstret eller programmet som du vill dela med deltagarna. Du kan nu skriva fritt på tangentbordet eller använda musen och alla deltagare kommer att kunna spåra varje rörelse.

Steg – 9:

När du är klar med din minipresentation och du inte behöver dela några skärmar med dina Google Hangouts-deltagare bör du återgå till det aktiva Hangouts-fönstret. Hitta knappen “Stopp” i aktivitetsfältet överst och klicka på den för att stoppa skärmdelningen.

Alternativt kan du också avsluta videosamtalet. Detta förhindrar deltagare i ett Google Hangouts-videosamtal från att se skärmen som du tidigare har delat med dem.

Lös problemet

Det finns också situationer där skärmdelning inte fungerar i Google Hangouts. Om du har problem med Google Hangouts eller skärmdelning finns det några saker du kan försöka för att få det att fungera korrekt.

I de flesta fall, när skärmdelning slutar fungera mitt under en session, är det vanligtvis relaterat till webbläsaren du använder.

1. Byt webbläsare

Om du har tekniska problem med skärmdelning i Google Hangouts bör du försöka göra samma sak först, men med en annan webbläsare. Om du använder Safari eller Mozilla Firefox, prova att använda Google Chrome, som är en webbläsare som utvecklats av Google.

2. Rensa webbläsarens cache

När den används under lång tid behöver webbläsare ofta rensa cacheminnet. Att rensa din cache innebär att webbläsaren inte laddar webbplatsen från cachen, utan besöker webbplatsen för att få den nya och uppdaterade versionen. Du kan hitta processen att rensa cachen i inställningarna och det kan göras snabbt.

Om du använder Chrome, här är hur du rensar Google Chrome Cache. Processen kommer att likna andra webbläsare.

När du har rensat webbläsarens cache, försök att upprepa skärmdelningsprocessen som förklarats i de föregående stegen.

3. Uppdatera appen

Om du använder en mobil enhet vill du se till att din Google Hangouts-app är uppdaterad med den senaste programvaran.

För dig som är ny på applikationen; Se till att dina enhetsinställningar tillåter ljud och video vid start. När du kommer åt inställningarna på din telefon eller surfplatta; Du kan se till att behörigheterna är aktiverade för appen.

Om problemet kvarstår, ta bort appen och ladda ner den igen.

Slutsats

Som du kan se, dela hela skärmen eller utvalda appar och fönster Under dina Google Hangouts-videosamtal är detta en mycket enkel process. Genom att göra det kan du dela saker som betyder något med dina nära och kära, kollegor och kunder direkt. Du kan till och med spela in dina samtal från Google Hangouts.