Så här skapar du en rullgardinslista för Google Kalkylark

Google Sheets är en gratis onlineversion av Excel som är användbar för delning, snabb redigering och enkla kalkylblad. Ark fungerar på samma sätt som i Excel och ser ungefär likadant ut. Det här är fantastiska nyheter för dem som är mer bekanta med Excel och som inte tar lång tid att lägga vantarna på Google Sheets. Om du till exempel vill skapa en rullgardinslista i Google Sheets och redan vet hur man gör det i Excel är processen nästan identisk.

Ett av de mer kraftfulla kalkylarksverktygen är rullgardinsmenyn. Du kan förvandla ett enkelt kalkylblad till ett interaktivt frågeformulär, kundfeedbackformulär eller vad du vill med rullgardinsrutor eftersom de tillåter dynamisk inmatning av alla du tillåter åtkomst.

Skapa en rullgardinslista för Google Kalkylark

Skapa en tabell som innehåller all data du behöver inkludera. är från:

1. Välj de celler du vill inkludera i rullgardinsmenyn genom att dra musen eller använda tangenterna Skift eller Ctrl. För att skapa en rullgardinsmeny i en kolumn eller roll; klicka på rubriken (kolumn A eller rad 1 till exempel) så kommer hela avsnittet att markeras.
2. Klicka på fliken Data och sedan Validera eller högerklicka på de markerade cellerna och klicka på Datavalidering.
3. Om du har valt lämpligt cellområde; detta kommer automatiskt att fyllas i cellområdet. Du kan ändra intervallet här om du behöver.
4. Förutom “Kriterier” kan du filtrera “Lista från ett intervall” och andra alternativ som
5. Välj manuellt de data du vill visa i listrutan här och klicka på “OK”.
6. Lägg till hjälptext och felinformation om du vill och klicka på “Spara”.
7. En rullgardinslista visas i cellen du angav i steg 3. Detta visas som en liten pilikon.

Som du kan se är det mycket lättare att skapa rullgardinslistor i Google Sheets än i Excel!

Om du skapar en kundvänd tabell kan det vara bra att skapa en andra tabell som innehåller de data du vill inkludera i rullgardinsmenyn. Detta håller huvudbordet rent och snyggt och separerar användaren från data så mycket som möjligt.

1. Gör ditt klientläge 1 och ett annat blad 2 för data.
2. Välj de celler du vill inkludera i rullgardinsmenyn genom att dra musen eller använda Shift- eller Ctrl-tangenterna på blad 2.
3. Klicka på fliken Data och sedan Validera eller högerklicka på de markerade cellerna och klicka på Datavalidering.
4. Lägg till cellkoordinater (om det behövs) i arkområde 1 där du vill att din rullgardinsmeny ska visas. Detta kommer troligen att stå bredvid frågan som ber om ett svar.
5. Välj Skapa lista från intervall och sedan den lilla rutan bredvid.
6. Välj manuellt de data du vill visa i listrutan här och klicka på “OK”.
7. Lägg till hjälptext och felinformation om du vill och klicka på Spara.
8. En rullgardinslista visas i cellen på blad 1 som du angav i steg 3.
9. Skydda blad 2 genom att välja Data och sedan Skydda blad.
10. Fyll i formuläret till höger genom att ge det ett namn, välj Sheet 2 genom att välja Sheets istället för Range och Sheet 2 från rullgardinsmenyn. Ställ sedan in behörigheter och klicka på Spara.

Lägg till färg i rullgardinsmenyn

En av de fantastiska sakerna med Google Sheets är möjligheten att anpassa dina kalkylark. Till exempel; om det är något brådskande kan du färgkoda de röda rutorna. Så här implementerar du rullgardinsmenyn:

1. Navigera till rullgardinspilen och klicka på den.
2. Från menyn som visas; Rulla ned och välj “Villkorlig formatering”.
3. Ett popup-fönster visas på höger sida av Google Sheets – I det nedre högra hörnet ser du målikonen; Klicka på det
4. Välj bland de tillgängliga färgalternativen.
5. Klicka på “Klar”

Den här menyn ger dig också några andra funktioner som; Fet, kursiv och understruken text. Du kan också lägga till fler regler eller välja en färgskala om du vill.

Ta bort eller redigera en befintlig rullgardinslista

Följ dessa steg för att uppdatera eller ta bort rullgardinsmenyn:

1. Välj korrelerade rader eller kolumner.
2. Klicka på “Data”
3. Klicka på “Datavalidering”
4. Ändra eller klicka på “Ta bort autentisering” för att ta bort rullgardinsmenyn.
5. Klicka på “Spara”

Dina Google Sheets kan vara ett dokument i ständig utveckling, så det här alternativet gör det enkelt att uppdatera din rullgardinslista.

Felsökning av Google Kalkylark

Vissa användare har haft problem med Google Kalkylarks rullgardinsmeny. Det finns många anledningar till detta. När du delar Google-dokument med andra finns det några regler och riktlinjer för att säkerställa att mottagarna kan interagera med din rullgardinslista.

Läs bara

Google Sheets tillåter inte andra att interagera med dokumentet om det är “skrivskyddat”. Det betyder att de inte kan göra några ändringar. För att se till att din rullgardinslista kan användas av andra, följ dessa instruktioner:

1. Klicka på “Dela” i det övre högra hörnet.
2. Namnge ditt ark om du uppmanas att göra det och klicka på “Klar” i det nedre vänstra hörnet av popup-fönstret.
3. Ange kontaktinformationen för de personer du delar dokumentet med.
4. Klicka på pennikonen till höger.
5. Välj “Redigerbar” från menyn.
6. Klicka på “Klar”.

Det här är det vanligaste problemet med att dela Google Kalkylark. Genom att ta denna korta sekvens av steg bör du se till att dina mottagare har full tillgång till dokumentet och dess funktioner.

Mer hjälp för Google Kalkylark finns i webbplatsens hjälpdokumentredigerare här.