Så här skriver du ut fakturor på Shopify

Att fakturera dina varor är en viktig del av att hantera din webbutik och föra försäljningsregister. När du skapar ett utkast till din kund kan du mejla fakturan. Denna faktura innehåller all betalningsinformation som dina kunder behöver för att betala för produkter och genomföra köp.

Men ibland behöver du skriva ut fakturor, särskilt om du skickar dina produkter till större återförsäljare. Den här artikeln leder dig genom att skriva ut fakturor för dina Shopify-kunder.

Hur man skriver ut fakturor

Det finns flera sätt att skriva ut fakturor från Shopify. Du kan skriva ut från Shopify POS eller använda Shopifys adminsida. I båda fallen kommer du att använda programmet Printer Ordering. Här är stegen du måste följa i båda exemplen.

Skriv ut från Shopify POS

Om du väljer att skriva ut från Shopify POS:

1. När du är redo att bekräfta din beställning väljer du Appar från samma sida.
2. Välj alternativet Skriv ut för att beställa skrivare.
3. Välj ett paket eller en faktura. Du kan också skriva ut båda eller justera utskriftsinställningar, som att ställa in antalet kopior.
4. När du har ställt in önskade alternativ, välj Skriv ut.

Om du vill hoppa över den manuella inställningen varje gång du behöver skriva ut en faktura kan du skapa en mall att använda som standardfaktura. Så här gör du:

1. Öppna administratörssidan och sedan Applications.
2. Välj Beställ skrivare från dina Shopify-appar.
3. Välj alternativet Hantera mallar.
4. Välj vad du vill skriva ut som standard. Detta är ett bra alternativ om du bara skriver ut kvitton och inte packar.

Kom ihåg att du även kan spara fakturor som en PDF-fil för att spara på din dator eller mobila enhet.

Skriv ut från Shopify Admin

Så här skriver du ut fakturor från din adminpanel:

1. Öppna din Shopify-administratör.
2. Välj ordning.
3. Hitta önskad beställning och välj den.
4. Klicka på Lägg till åtgärd bredvid Utskriftsjobb.
5. Välj Print to Order Printer i rullgardinsmenyn.
6. På nästa skärm måste du välja vad du vill skriva ut från menyn i det övre högra hörnet.
7. Välj faktura. (Och förpackning, om det behövs.)
8. Välj den blå tryckknappen i det övre högra hörnet.

Andra sätt att skriva ut fakturor

Att använda beställningsskrivaren i Shopify är gratis. Det finns dock flera andra Shopify-kompatibla appar som låter dig skriva ut fakturor. De innehåller vanligtvis fler bokföringsfunktioner och är vanligtvis inte gratis. Men om du har en av dessa appar kan du använda dem för att anpassa och skriva ut dina Shopify-fakturor. Vissa av dem har gratis provperioder, så du kan se till att de är rätt för dig innan du betalar för ett abonnemang.

Några av dessa applikationer är:

1. Sufio, erbjuder en två veckors gratis provperiod och kostar $19 i månaden efter att provperioden slutar.
2. PrintHero, kostar $14,99 per månad och kommer med en veckolång provperiod.
3. Printout Designer, kostar dig 40,99 USD i månaden efter att du har slutfört den 14-dagars gratis provperioden.
4. Tillverkarkatalog, grossist, prissatt till $25 per månad efter en två veckors gratis provperiod.Hur man skapar beställningar och fakturor

   Några av apparna vi nämnde i föregående avsnitt låter dig också skapa och anpassa fakturor. Det finns också sätt att göra detta i Shopify-appen.

   räkningsgenerator

   Shopify ger dig ett enkelt, gratis verktyg för att generera fakturor direkt. Öppna den här länken Ange dina företagsuppgifter på din enhet och det är allt. Du kommer att få en professionell faktura med din företagslogotyp på, med all information som behövs för att slutföra din beställning och ta betalt för dina produkter.

   För att slutföra fakturan måste du följa dessa steg:

   1. Ange ditt företags information, såsom namn, adress och postnummer.
   2. Ange din kunds information, som deras namn, e-postadress och stad.
   3. Ange orderinformation, såsom produktnamn, kvantitet och pris.

   Du kan också lägga till ett memo om det behövs och se summan nedan, inklusive skatter. Du kan ladda ner fakturor, skriva ut dem eller mejla dem. Obs: Dessa fakturor måste, trots deras professionella utseende, kontrolleras av en skatterådgivare innan de används som officiella dokument.

   Skicka fakturor som e-post

   När du mailar en faktura till din kund kan de gå vidare till betalningssidan genom att följa länken som ingår i e-postmeddelandet. Denna länk låter dem betala och slutföra köpet. Så här skickar du det:

   1. När du har skapat en beställning väljer du E-postfaktura.
   2. En ny dialogruta öppnas, så skriv in den notering du vill bifoga fakturan.
   3. Välj Granska e-post för att se all information som har angetts korrekt.
   4. Klicka på Skicka meddelande för att slutföra åtgärden.

   Processen är nästan densamma när du använder en mobil enhet. Efter att ha öppnat beställningar i Shopify-appen, välj Utkast till beställning och välj önskat alternativ. Under Fakturor, leta reda på e-postfakturan och följ stegen som beskrivs ovan för att skicka den.

   Skicka faktura och följesedel

   Fakturor och följesedlar behövs för att skicka dina produkter till dina kunder. Medan ett paket innehåller produktinformation, låter en faktura dig generera all betalningsinformation samt fraktinformation. Dina kunder använder fakturor för att betala för din butik. Den här artikeln visar hur du skriver ut dessa dokument, samt e-postar dem om det behövs.

   Hur skapar du fakturor? Och hur ska du skriva ut dem? Låt oss veta i kommentarerna nedan.