Skicka stora filer via Gmail

Med Google och Alphabet som kontrollerar en stor del av dagens e-postmarknad använder många Gmail-användare Gmail för sina personliga e-postmeddelanden. En av de viktigaste funktionerna i alla e-postkonton, förutom kommunikation, är att skicka filer och andra dokument.

Från och med nu är den maximala filstorleken som kan skickas via Gmail 50 MB. Detta kan ta upp de flesta filer bra, men det går inte ens att jämföra med de många GB-kapabla filerna som normalt skulle behöva skickas via e-post. Här är några sätt du kan komma runt Gmails filstorleksbegränsningar och skicka e-postmeddelanden till större filer.

Länka e-postfiler till din Google Drive

En av fördelarna med att ha ett personligt Gmail-konto är att du har tillgång till alla Googles appar, från Google Play till Google Translate och till och med Youtube. Att e-posta en fil med en hyperlänk kräver användning av Google Drive, som är ett specialiserat program från Google som används för att lagra filer och skapa dokument.

För att e-posta den önskade filen via din Gmail, öppna först Google Drive. Detta finns i det övre högra hörnet på alla Googles söksidor under pundtecknet.
Dra filen till din Google Drive.
När du är klar öppnar du filen i Google Drive och låter dina e-postmottagare komma åt filen. Detta kan göras på Google Drive genom att högerklicka på dokumentet och klicka på dela.
Här kan du ange e-postadressen till den person du vill dela dokumentet med eller ge åtkomst till.
Kopiera och klistra in hyperlänken därifrån i Gmail-e-postmeddelandet du vill skicka och så skicka!

Dina e-postmottagare (om de har ett Gmail-konto) kan öppna en hyperlänk i sin Gmail till samma fil/dokument på sin egen Google Drive (om de också har ett Gmail-konto). Den här metoden fungerar bara om du och den andra personen båda har Gmail-konton.

Använd Dropbox för att skicka filer

Liksom Google Drive är Dropbox ett fillagringsprogram. Skillnaden mellan de två är dock att den inte har någon koppling till några Google-tjänster. Detta gör det svårare att skicka filer direkt mellan dina e-postkonton, men det är fortfarande möjligt att skicka filer mellan e-postmeddelanden även om användaren inte har ett eget Gmail-konto. För att den här metoden ska fungera måste båda personerna ha Dropbox-appen installerad på sina datorer.

För att dela filer, lägg till Dropbox på skrivbordet eller ladda ner till en mapp som du skapat på din dator. Lägg till filen du vill skicka e-post till mappen. Med Dropbox-appen kan du sedan skapa en hyperlänk som dirigerar personen du vill skicka ett meddelande till mappen. Kopiera och klistra in den här hyperlänken i ett e-postmeddelande i Gmail och skicka den sedan.

I korthet

Många Google-appar, som Gmail och Google Drive, kräver en grundlig förståelse för deras inre egenskaper. Gmail är inget undantag. Som en e-posttjänst är en av dess viktigaste funktioner att kunna skicka filer. Även om den maximala fil- eller dokumentstorleken du kan använda är mindre, kan du fortfarande kringgå denna begränsning genom att simulera kopiera-och-klistra hyperlänkar, eller två, så att du kan se och komma åt dem. (och personen du e-postar) till visa och komma åt) stora filer för både företag och privatpersoner.