Behöver du arbeta på distans, i en co-working space eller hemifrån? Det finns verktyg för att hantera dina projekt, dagliga uppgifter, hålla kontakten med ditt team samtidigt som du behåller din produktivitet.
Verktyg för samarbetsarbete och projektledning
Om du behöver hantera ett projekt finns det olika professionella verktyg tillgängliga. Jira är ett projektledningsverktyg för mjukvaruutveckling och används speciellt om du arbetar med agil metodik. Waymark är ett praktiskt gratisverktyg för att skapa personliga och intuitiva rutter, från en mall till anpassning.
En fungerande samarbetslösning, Confluence är ett annat mycket komplett verktyg som gör att filer kan skapas och lagras på en enda plattform (mötesanteckningar, produktblad, marknadsplaner, personalpolicyer, etc.) evenemang, etc.). Bland andra lösningar som finns på marknaden är Basecamp ett enkelt och effektivt verktyg för projektledning. Det låter dig centralisera diskussioner, dokument och på så sätt underlätta kommunikationen mellan olika intressenter.
En annan komplett lösning är Jamespot som låter dig hantera arbete på distans med många funktioner: video, meddelanden, projekthantering, dokumentdelning, etc. Alla dessa funktioner är tillgängliga på mobila enheter för att fungera på distans.
Verktyg för daglig uppgiftshantering
Skapad av en av medgrundarna till FacebookAsana är en lösning som syftar till att optimera kommunikation och samarbete mellan professionella. I din organisation kan du skapa projekt och uppgifter att tilldela olika medlemmar i ditt team. Trello är det enklaste och mest populära verktyget för uppgiftshantering för webbproffs. Princip: organisera dina projekt som styrelser, uppbyggda av kolumnlistor, lista uppgifter som kort. TickTick är en mycket kapabel och multifunktionell applikation. Det låter dig skapa, organisera och dela dina uppgifter, som används i professionella och personliga sammanhang.
Onlinemeddelanden för att hålla kontakten med ditt team
Om du arbetar på distans måste du hålla kontakten med resten av dina anställda. Microsoft erbjuder två verktyg: Microsoft Teams, det sociala företagets nätverk för Office 365 Suite, och Skype, meddelande- och telefoniapplikationen. Observera att versionen av Skype för företag kommer att upphöra i juli 2021.
Ett annat verktyg som är populärt bland webbföretag, Slack är en plattform för snabbmeddelanden som stöder lagarbete. Samarbetspartners kan utbyta filer och information på offentliga eller privata kanaler. Att använda Slack minskar mängden e-postmeddelanden som skickas dagligen.
För att skicka stora filer kan du använda WeTransfer för att skicka dokument, bilder eller videor upp till 2. Dropbox låter dig för sin del lagra och dela filer via molnet. Mängden lagringsutrymme som erbjuds beror på vilken version du väljer (verktygets gratis- eller betalerbjudande). Microsoft OneDrive är inbyggt i Windows 10 och är ett verktyg som låter dig lagra och dela filer på ett personligt och säkert utrymme. Googles svit, med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Google Drive, erbjuder många mycket praktiska verktyg för fjärrarbete.
Gratiserbjudanden på betalverktyg från Microsoft och Google
Observera att två webbjättar, Google och Microsoft, erbjuder några av sina betallösningar gratis att använda för att stödja distansarbete, medan coronavirusutbrottet för närvarande rasar i många länder. Som ett resultat erbjuder Microsoft ett giltigt 6-månaders gratis testerbjudande för premiumversionen av Teams-verktyget. Du kommer att ha tillgång till alla avancerade kommunikations- och samarbetsfunktioner.
För att ta del av detta specialerbjudande, kontakta helt enkelt din Microsoft-kontoansvarig. Du kommer att få en kampanjkod för att låsa upp ytterligare funktioner. Microsoft meddelade också att de den 10 mars kommer att uppdatera den kostnadsfria versionen av detta verktyg, som integrerar videosamtal och möten.
Mötes- och videokommunikationsfunktionerna i Googles G Suite Advanced-lösning är också tillgängliga gratis på grund av pandemin. Om du använder G Suite eller G Suite för utbildning kan du också dra nytta av Hangouts Meets avancerade videokonferensfunktioner gratis fram till 1 juli 2020, med möjligheten att vara värd för möten. Möte upp till 250 deltagare och videoinspelning . -konferenser på Google Drive. Dessa funktioner var tidigare reserverade för företag.
Hitta vårt urval av verktyg för att arbeta på distans på BDM / Verktyg.
