Trick att ta bort din Gmail-inkorg från meddelanden

E-post används för att kommunicera, organisera din information, veta när du behöver träffas och med vem… Men den bör behållas för att vara användbar.

Även om det finns många metoder för kommunikation nuförtiden, såsom snabbmeddelanden som WhatsApp eller tråd eller appar för videosamtal och ljudsamtal som Skype Hangouts och andra, e-post är fortfarande ett av de mest använda programmen på grund av dess mångsidighet och enkelhet, oavsett om du använder Outlook, Gmail eller andra leverantörer.

Och bland de problem som uppstår genom användning och missbruk av e-post är ett av de viktigaste Inkorgen full av meddelanden. Även om det finns förespråkare för att det alltid är noll, finns det ingen anledning att vara för drastisk: att ha det i ordning räcker. Och för att uppnå den ordningen bör du rengöra facket eller hantera inkommande meddelanden ordentligt då och då.

Vi tar en titt på några av alternativen som den erbjuder Gmail Därför att organisera din e-post så att du kan hålla ordning på din inkorg eller till och med tom.

Prenumerationsavdrag

Låt oss börja med verkligheten. Ett sätt att minska mängden meddelanden Meddelanden som kommer från din Gmail-inkorg inkluderar att minska inmatningen av meddelandet. Det är inte att säga åt människorna som skriver till dig att sluta göra det, eftersom många e-postmeddelanden är mycket användbara för ditt dagliga liv.

Målet är att minska mängden e-post som du får och ibland inte ens läser. Många av dem är vanligtvis nyhetsbrev du har prenumererat på Medveten eller omedveten. Ibland raderas några av dem direkt.

Men det kommer att vara bekvämare för dig sluta ta emot dem. För att göra detta kan du dra nytta av Gmail-funktionen för att avsluta prenumerationen på nyhetsbrevet. När du tar emot sådana meddelanden upptäcker Gmail att det är en prenumeration, så när du öppnar meddelandet, bredvid avsändaren, ser du en genväg som säger säga upp.

Private label

Andra sättet att rengöra din Gmail-låda. Om du inte vill återställa din inkorg kan du sortera meddelanden som lagras där märka. För närvarande kan vi använda etiketter på två sätt.

Å ena sidan fungerar etiketter som mappar där ange meddelande motsvarande samma ämne. Du kan till exempel separera ett e-postmeddelande från en specifik kollega, klient, projekt etc. För att göra detta, högerklicka helt enkelt på meddelandet och klicka Flytta till Och efter det Skapa kort eller välj en som redan finns. Så vi tömde tunnan.

Användningen av en andra etikett gör att meddelanden kan lagras i facket men märkas. Så du kan filtrera Gmail-rutan för att se några e-postmeddelanden baserat på deras taggar. För att göra detta måste vi välja meddelanden genom att högerklicka och välja alternativet Markerad som. Du kan välja ett befintligt kort eller skapa ett nytt.

skjuta upp

En av de senaste funktionerna i Gmail gör att du kan ta emot e-postmeddelanden som har tagits emot senare. Den här vägen Vi kontrollerar de meddelanden vi får istället för att samlas i inkorgen.

Använd funktionen skjuta upp Vi kommer att tillfälligt kunna tömma facket och även konvertera e-postmeddelanden till meddelanden för att ge dig en specifik uppgift eller gå till ett möte.

För att aktivera det här alternativet i ett specifikt meddelande, högerklicka, skjuta upp och välj sedan ett av de tillgängliga alternativen: senare idag, imorgon, den här veckan, nästa vecka eller ett specifikt datum.

filtrera

Tillsammans med taggar är Gmail-filter ett annat bra sätt att organisera din e-post. Denna metod är också automatisk.

är från Inställningar > Filter du kan skapa de filter du behöver. Filtrera baserat på egenskaperna hos mottagna e-postmeddelanden, en åtgärd kommer att tillämpas. Till exempel, vem som skickade det, vilka ord som förekommer i ämnet eller brödtexten, dess storlek, om det innehåller bilagor…

Vi bestämmer sedan vad Gmail kommer att göra med meddelanden som matchar ovanstående. Vi kan bokmärk dessa meddelandenradera dem, vidarebefordra dem till en annan adress, tagga dem automatisktkategorisera dem i en kategori osv.

Även om det finns andra sätt att organisera dina Gmail-meddelanden och Håll din inkorg under kontrollMed dessa fyra nyckelknep kan du tömma facket och organisera det ordentligt.