Sedan 12 maj är det obligatoriskt att registrera timmar för inresa och utträde från vårt arbete, en åtgärd som har förvånat vissa företag och inte vet hur de ska hantera det. Att glömma papper och installera specialmaskiner på kontor som utför denna funktion – det senare brukar medföra höga kostnader – kanske en av de mest praktiska lösningarna är att använda ansökan för att komma in på jobbet De är utformade specifikt för företag och anställda.
Denna typ av applikation är dock installerad på en smartphone eller surfplatta kan också användas från en dator, och i det kan administratörer se anställdas aktiviteter, precis som de kan skriva under sina arbetsrutiner när de anländer eller slutar sin dag.
Ansökan som ska undertecknas på jobbet, den mest praktiska och praktiska lösningen för att följa lagen
De flesta applikationer för att registrera sig på jobbet är väldigt enkla att använda (trots allt riktar de sig till en mycket bred publik) och liknar verkligen varandra eller delar åtminstone några vanliga baser. I det här fallet tar vi Arbetstider Till exempel följer han gällande föreskrifter enligt kunglig lagdeklaration 8/2019 den 8 mars.
En av de första funktionerna som vi kommer att spela när du startar applikationen är för användaren; en av dem (eller fler) kommer att ta rollen administratör, profiler som ansvarar för övervakning, inspelning, inbjudande och utförande av kontrollfunktioner den anställde, som kommer att vara profilen för varje arbetare från arbetskraften eller teamet.
Administratörer kan hantera Olika typer av kontroll: till exempel att inte fastställa ett schema så att anställda har frihet i början och slutet av dagen, eller att ställa in det flexibelt eller snävt, där anställda måste ange det.
Förutom administratörer hittar vi också kontrollnummer som biträdande administratör och gruppchef (som bara har makt över vissa grupper, det kan till exempel vara ett område i företaget).
Sedan, som vi nämnde tidigare, Varje användare kan använda den här applikationen varhelst de vill: antingen på din mobil, på din surfplatta eller på din dator. I det senare fallet har stationära applikationer faciliteter som att börja registrera dagen då programmet öppnas och slutar när programmet stängs.
Semester, aviseringar och rapporter på veckodagar
En annan detalj som behöver uppmärksamhet är den Ansökan skickar aviseringar när dagen är slut, därför en varning om att det är dags att signera avfarten. På samma sätt är han kapabel antal timmar arbetade och övertid beror alltid på typen av schema eller projekt som har angetts av administratören.
Det är också möjligt kontrollera historisk varje dag, kolla semesterperioder och till och med exportera anteckningar i Excel eller PDF med datum och tid för in- och utgång, IP-adress, enhet och plats för varje signering.
Idag, att varje användare har en smartphone – och i andra fall producerar företaget själv en – är en ansökan för arbete ett av de bästa systemen för att hantera denna situation som i vissa företag inte har kunnat anpassa sig efter personalens smak.
