Windows 10: Hur man speglar/synkroniserar mappar automatiskt

Att säkerhetskopiera dina data regelbundet är ett viktigt steg för att skydda mot dataförlust. För något som foton kan det vara meningsfullt att säkerhetskopiera filer när du laddar upp en ny uppsättning från din kamera. Men för viktiga saker som arbetsdokument är nyckeln att säkerhetskopieringar görs regelbundet eller bättre i realtid. Ett bra sätt att göra detta är att konfigurera en viktig mapp så att den synkroniseras eller reflekteras automatiskt. Den här guiden beskriver hur du konfigurerar spegling och automatisk mappsynkronisering med FreeFileSync.

Tips: Om du istället för att synkronisera dina filer till en annan hårddisk vill behålla en kopia av dem i en molnlagringslösning rekommenderar vi att du använder tjänster som OneDrive, Dropbox och Google Drive, som alla möjliggör automatisk molnsynkronisering.

FreeFileSync är ett gratis och öppen källkodsverktyg utformat för att hantera filsynkronisering. Den finns att ladda ner här. För att installera, dubbelklicka på EXE-installationsprogrammet efter nedladdning. Du kan få användaråtkomstkontroll (UAC) för att tillåta den att göra ändringar på din dator, om du klickar på Ja för att fortsätta. Den första sidan i installationsprogrammet är ett licensavtal, välj Jag accepterar avtalet och klicka sedan på Nästa.

Det andra alternativet i installationsprogrammet är installationsplatsen, konfigurera var du vill att FreeFileSync ska installeras (eller lämna den inställd på standard), och klicka sedan på Nästa. På den tredje sidan kan du välja flera komponenter. Vi rekommenderar att du håller alla aktiverade som standard och sedan klickar på Nästa. Fortsätt genom sidan med söta djurbilder och klicka sedan på Slutför när installationen är klar. Valfria utvecklarbidrag kan ge dig några extra funktioner och är ett bra sätt att tacka dem för deras arbete – men det är valfritt.

För att öppna FreeFileSync, dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller tryck på Windows , skriv FreeFileSync och tryck på Retur. Nedan finns instruktioner om hur du använder de olika tjänsterna som är tillgängliga med detta program.

Synkroniserad spegel

En spegel synkroniserar bara filer i en riktning, detta kommer att hålla källkatalogen oförändrad och matcha dess destination.

Tips: Om det finns några filer på destinationen som inte finns i källan kommer de att raderas. På samma sätt, om en nyare version av dokumentet finns på destinationen, kommer det att skrivas över med den äldre versionen från källmappen, så se till att du har saker på plats innan du börjar.

Det första steget är att starta en ny profil genom att trycka på Ctrl + N. Sedan måste du lägga till mappen du vill säkerhetskopiera som källmapp på vänster sida. Du kan göra detta genom att klicka och dra mappen från filläsaren eller genom att rulla till mappen med hjälp av rullningsknappen till vänster. Du måste också lägga till backupmappen på rätt destination. Återigen kan du dra och släppa eller rulla för att välja den mapp du vill använda.

Välj din käll- och målmapp i vänster och höger kolumn.

Klicka sedan på knappen Jämför för att se skillnaden mellan de två mapparna. Du måste också konfigurera synkroniseringsvarianten så att den speglas. För att göra det klickar du på pilen bredvid den gröna kugghjulsikonen och väljer Spegel från rullgardinsmenyn.

Klicka på Jämför för att se skillnaderna mellan källa och mål och konfigurera sedan Spegelsynkroniseringsvarianten.

Klicka på Synkronisera för att starta processen. Ett litet popup-fönster visas för att bekräfta att du vill börja synkronisera nu. Klicka på Start för att fortsätta. När processen är klar visas ett bekräftelsefönster, klicka på Stäng för att avsluta.

Tips: Om det finns många stora filer eller om hårddisken är långsam kan synkroniseringen ta lite tid.

Tvåvägssynkronisering

Tvåvägssynkronisering matchar både käll- och katalogkataloger och kopierar filer i båda riktningarna. Om en fil inte finns på en sida kommer den att kopieras. Om det finns en nyare version av filen på varje sida kommer den äldre versionen att skrivas över med den nyare filen.

Tips: Som standard avgör FreeFileSync vilken version av en fil som är nyare genom att jämföra filens ändringstid. Du kan också manuellt ändra vilken version som kommer att skriva över den andra genom att högerklicka på filen och ställa in uppdateringsriktningen manuellt.

Du konfigurerar tvåvägssynkronisering nästan exakt på samma sätt som du gör med spegelsynkronisering. Du måste ange vilken katalog du vill ska vara källa och destination, jämföra filerna. Du måste dock lämna standardmetoden för dubbelriktad synkronisering.

Du kan nu klicka på Synkronisera för att starta processen. Ett litet popup-fönster visas för att bekräfta att du vill börja synkronisera nu. Klicka på Start för att fortsätta. När processen är klar visas ett bekräftelsefönster, klicka på Stäng för att avsluta.

filtrering

Om det finns en fil som du inte vill synkronisera kan du lägga till ett filter. Om du bara vill filtrera filen en gång kan du högerklicka på filen och välja Exkludera tillfälligt. Detta tar bort filen från listan över filer som ska synkroniseras. Om du klickar på Jämför igen läggs filen till i listan.

För att permanent filtrera ett objekt, högerklicka på filen och flytta markören över Exkludera genom filtret. Det finns tre filteralternativ. Det översta alternativet låter dig filtrera alla filer med ett filtillägg för den filen. För Word-dokument är filtret *.docx. På så sätt kommer inga Word-dokument att synkroniseras.

Det mellersta alternativet låter dig filtrera vilken fil som helst med rätt filnamn, i vilken undermapp som helst, medan det sista alternativet bara filtrerar den exakta filen.

Tips: Asterisk

fungerar som ett jokertecken, vilket betyder att det matchar vad som helst. Så *.docx matchar alla filnamn som slutar på .docx. På samma sätt matchar */example.docx-filtret alla dokument som heter example.docx i vilken underkatalog som helst. Så om du har example.docx i sex olika kataloger, kommer alla att exkluderas!

Filtrera en fil genom högerklicksmenyn.

Spara konfigurationen

För att spara konfigurationen för att köras igen vid ett senare tillfälle, tryck på Ctrl + S, namnge filen och klicka sedan på Spara.

Tips: Filtret sparas i din konfigurationsfil. Om du bara vill filtrera något en gång, filtrera det bara en gång och ställ inte in filtret permanent.

Om du dubbelklickar på spara filen med FreeFileSync stängd, kommer den att öppnas och automatiskt importera konfigurationen. Alternativt kan du importera konfigurationsfilen genom att trycka på Ctrl + O och välja konfigurationsfilen.

Synk i realtid

Automatisk synkronisering hanteras av en separat applikation, RealTimeSync, som installeras samtidigt som FreeFileSync. Den är utformad för att automatisera synkroniseringsprocessen och köra tyst i bakgrunden. Men för att använda det måste du spara FreeFileSync-konfigurationen som ett batchjobb.

För att spara FreeFileSync-konfigurationen som ett batchjobb, öppna konfigurationsfilen i FreeFileSync. Klicka sedan på Arkiv i det övre vänstra hörnet av fönstret och välj sedan Spara som batchjobb i rullgardinsmenyn. I det nya fönstret bör du aktivera Kör minimerad och Autostäng så att den automatiska synkroniseringen körs tyst i bakgrunden. Vi rekommenderar att Visa felmeddelanden aktiveras så att du kan få en varning om något går fel. Lämna tomt När den är tom stänger de andra två alternativen av datorn efter körning. Det kan vara användbart för en nattlig backup, men inte så mycket för en realtidsbackup. Klicka på Spara som och konfigurera filnamnet för att spara batchjobbet på disken.

Spara din konfigurationsfil som ett batchjobb för att köra minify.

När du sparar ett batchjobb kan du importera det till RealTimeSync. För att göra det, öppna RealTimeSync genom att trycka på Windows , skriva RealTimeSync och sedan trycka på enter. Du kan importera ett batchjobb genom att klicka och dra det till RealTimeSync-fönstret eller trycka på Ctrl + O och öppna batchjobbfilen. Importera ett batchjobb kommer att innehålla alla inställningar du behöver för att ställa in synkroniseringen att köras i bakgrunden.

Den enda inställning du kanske vill ändra är viloperioden. Inaktivtimern startar så snart en ändring görs i en fil i den övervakade katalogen. Om en annan fil ändras i timern, återställs timern. Om inga andra filer ändras under vilotiden kommer synkronisering att ske.

Tips: Du bör inte ställa in tomgångsvärdet för högt, eftersom det kan leda till ett scenario där timern aldrig går ut innan en ny ändring görs. Detta kan förhindra synkronisering.

Importera ett batchjobb för att automatisera övervakning och synkronisering.

Tryck på Start för att starta realtidsövervakning. En dubbel röd pilikon visas i aktivitetsfältet, vilket indikerar att övervakning och synkronisering sker i bakgrunden. Beroende på vilken typ av synkronisering du har aktiverat, kommer alla ändringar du gör i en mapp att kopieras till den andra mappen efter att den återstående tiden har förflutit.

Automatisk synkronisering i realtid

Om du vill att realtidssynkronisering ska starta automatiskt när du loggar in kan du importera en RealTimeSync-fil som sparas till din användares hemkatalog.

För att spara RealTimeSync-konfigurationen, öppna RealTimeSync och ange batchjobbet du vill köra automatiskt, om det inte redan är laddat. Klicka sedan på Arkiv i det övre vänstra hörnet av fönstret, välj Spara som från rullgardinsmenyn och spara filen på din hårddisk.

För att öppna din startmapp, öppna File Explorer och skriv shell: startup i huvudfältet. Slutligen, flytta, kopiera eller skapa en genväg till din RealTimeSync-sparfil i startmappen.

Skriv shell:start i File Explorer för att komma åt din startmapp.