Zoom Meetings har exploderat och blivit en av de bästa videokonferensplattformarna sedan pandemin började. Det är ryggraden i onlineutbildning, hur vi genomför möten och till och med en användbar metod för att hålla kontakten med familjemedlemmar. Många människor kanske inte har en klar förståelse för vad ett Zoom-möte är och vad det kan göra. Tja, här är allt du någonsin velat veta.
En av de största utmaningarna med Zoom Meetings är kommunikationen mellan distansarbetare. Vi har alla gått igenom vår beskärda del tack vare COVID-19 och videoprogramvara fortsätter att göra livet lite enklare.
Vad är ett Zoom-möte?
Nej, vi missförstod inte grammatiken för detta avsnitt. Produktnamnet är egentligen Zoom Meeting, inte bara Zoom. Så vad är ett zoommöte? Det är en videokonferensplattform från ett företag som heter Zoom. Det gör det möjligt för anställda på ett företag att träffas online samtidigt som de arbetar på distans. Programvaran tillåter HD-video och ljud och stöder upp till 1000 deltagare per session, även om det exakta antalet beror på vilken plan du har – mer om detta senare.
Zoom Meetings har alla funktioner som ett företag behöver för att vara värd för onlinemöten, oavsett hur stora eller små. Deltagare kan gå med från en dator eller mobil enhet var som helst i världen så länge det finns en internetanslutning. De kan slå på kameran så att andra kan se den, eller stänga av den för att bevara lite integritet. Varje individ kan också styra sin mikrofon för att ge den som talar deras uppmärksamhet. Zoom Meeting erbjuder massor av andra användbara funktioner, varav några kan du se nedan.
Huvudfunktioner i Zoom Meeting:
- Spela in mötet: Spela in alla möten med en knapptryckning. Du kan spara inspelningen lokalt på din enhet eller ladda upp den till molnet. Detta tillåter anställda som inte kan delta i det personliga mötet/webinariet att checka in senare.
- Skärmdelning: Deltagarna kan dela sina skärmar med andra, vilket är användbart för olika pedagogiska presentationer och seminarier.
- Chatt: Varje Zoom-möte har inbyggd chatt, så att deltagare kan kommunicera under mötet och ställa frågor.
- Virtuell handlyftning: När du vill prata eller ställa en fråga kan du signalera värden genom att räcka upp din virtuella hand. Detta förbättrar kommunikationen i mötet och förhindrar att flera personer pratar samtidigt.
- Opinionsundersökning: Värden kan skapa en omröstning och dela den med mötesdeltagare för att samla in sina svar och åsikter om ett visst ämne. Detta är till exempel användbart för att rösta om olika affärsrelaterade beslut.
- Ignorera deltagare: Mötesvärden kan stänga av alla deltagares mikrofon. Detta är en viktig funktion som används när någon glömmer att de har en mikrofon och till exempel deras barn skriker i bakgrunden.
Se mer: Hur du ställer in och använder Zoom: Allt du behöver veta
Andra funktioner inkluderar virtuell bakgrund som låter dig ställa in en bild eller video som bakgrund under ett möte. Det är ett bra alternativ för människor som inte vill att folk ska se insidan av sin lägenhet. Sedan finns det Touch Up My Appearance, som i grunden är ett filter som jämnar ut din hud, vilket gör att du ser snyggare ut för det där viktiga mötet.
När det gäller integritet, har Zoom Meeting dig täckt. Den stöder end-to-end-kryptering för att säkerställa att ingen kan snoka på dina möten – inte ens företaget självt.
Du kan också lägga till några tillägg till Zoom Meetings om du behöver ännu mer flexibilitet i programvaran. Just nu kan du lägga till Firefox, Chrome eller Safari till webbläsarstöd. Om du också vill ha e-post, erbjuder Zoom Gmail, Outlook och Office 365 plugins.
Hur mycket kostar zoommöten?
Den goda nyheten för de flesta är att Zoom Meetings har en gratis plan tillgänglig. Det har dock många begränsningar, vilket gör det olämpligt för de flesta företag. Den kostnadsfria planen låter dig vara värd för upp till 100 deltagare och delta i obegränsade möten ansikte mot ansikte, alla viktiga fördelar. Tyvärr kom problemet i form av en strikt tidsgräns på 40 minuter för alla möten.
Om det inte fungerar för dig måste du öppna din plånbok och vara redo att betala. Priset är dock överkomligt, från endast $14,99 per månad per värd. Du kan kolla in alla prisplaner tillsammans med funktionerna som var och en innehåller i bilden nedan.
Kom ihåg att priset är per värd, inte per deltagare. Det betyder att du inte behöver betala en månadsavgift för att alla ska gå med i mötet eller webbinariet. Alla kan vara med gratis, men mötesarrangören – som ställer upp mötet – måste betala ett månadsabonnemang. Ju fler servrar företaget har, desto högre månatlig räkning. Kom ihåg att alla användare kan vara värd även utan att betala; de kommer bara att vara begränsade till alla funktioner i gratisplanen (som ett samtal i högst 40 minuter.)
Det bör noteras att varje plan också erbjuder olika tillägg. Dessa inkluderar att öka antalet deltagare som kan gå med i mötet, möjligheten att lägga till ytterligare molninspelningslagring och mer.
Är Zoom-mötet värt det?
Även om Skype är gratis och inte har tidsgränser för möten som gratisversionen av Zoom, har det många andra begränsningar. Den första är att endast 50 personer kan gå med i gruppchatten, vilket gör denna programvara olämplig för många medelstora företag. Du kan inte heller stänga av någon deltagares mikrofon under samtalet, vilket är en funktion du definitivt behöver vid stora affärsmöten online – lita på det.
Skype är inte bra för affärsmöten och webbseminarier online.
Det finns andra affärsinriktade funktioner som Skype och andra liknande tjänster saknar, inklusive möjligheten att räcka upp handen när någon vill prata, bland många andra. Skype är designat för personligt och icke-affärsbruk. Om du regelbundet har onlinemöten, särskilt med många människor, rekommenderar vi att du betalar en månadsavgift för programvara som Zoom Meetings. Vi använder det ofta här kl Android Authority och älskar det. Det är definitivt värt utgångspriset $14,99 per månad.
Zoom är dock inte den enda programvaran för videokonferenser som finns tillgänglig. SkypeÄgaren till Microsoft erbjuder Microsoft Teams, som kombinerar videokonferenser och meddelanden till en tjänst som också innehåller många andra funktioner. Googles Hangouts Meet är ett bra alternativ, men det är en del av företagets G Suite-prenumeration som inkluderar ytterligare molnlagringsutrymme och andra funktioner. Andra alternativ inkluderar GoToMeeting och Zoho Meeting, såväl som många fler.
Se mer: De 5 bästa videokonferensapparna för Android
Vad är ett zoomrum?
Zoommöten är inte den enda tjänsten företaget erbjuder. Den har också ett Zoom-rum, vilket hänvisar till hårdvaruinställningen (skärm, kamera, etc.) som krävs för att starta ett Zoom-möte i ett företagskonferensrum.
Zoomrummet vänder sig till stora företag.
Zoom Room-tjänsten kräver en extra månadsavgift ($49 per rum) utöver vad du betalade för Zoom Meeting-mjukvaran. Den innehåller vad företaget kallar en Zoom Room Scheduling Screen som används för att se kommande möten och schemalägga nya möten. Dessutom kommer den med Digital skyltning som låter dig dela bilder, videor och webbadresser till skärmar i Zoom-rummet när du inte använder dem för ett Zoom-möte.
Se mer: Zoommöte: 10 tips och tricks du bör känna till
Zoomrum är designade för större företag med hundratals eller till och med tusentals anställda. De kan snabbt bli en dyr installation eftersom du behöver köpa bildskärmen, mikrofonen och all annan nödvändig hårdvara separat – de är inte en del av månadsabonnemang på $49. De som är intresserade av den nödvändiga och rekommenderade utrustningen från Zoom kan besöka här för att lära dig mer.
Vad är Zoom Chat?
Som om videosamtal och konferenser inte vore nog kan du också trycka på Zooma för att ersätta ditt snabbmeddelandesystem på arbetsplatsen. Zoom Chat är företagets alternativ till tjänster som Slack, och det är ett av de nyare vapnen i Zoomarsenalen.
Se mer: De 6 vanligaste zoomproblemen och hur man åtgärdar dem
Vissa schemaläggningshuvudvärk kan elimineras från videomöten, eftersom Zoom Chat låter dig skapa ditt eget möte var som helst när som helst. Du kan också begränsa möten till specifika grupper i din organisation. Zoom Chats är designad för att fungera på både dator och mobil, och den låter dig dela viktiga filer som kodavsnitt medan du arbetar med ditt team.
Det är allt – du har i stort sett allt du kanske vill veta om Zoom Meetings och några av dess mest populära tjänster. Förhoppningsvis har vi förberett dig för nästa möte och kanske kommer vi att kunna arbeta personligen någon gång.
