Tips Luar Biasa Untuk Menjadi Microsoft Excel Pro

Ada banyak berbagai program yang dapat Anda gunakan dalam pekerjaan atau di rumah Anda untuk membuat hidup Anda lebih mudah – dan Microsoft Excel selalu salah satunya. Bahkan, Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan dan telah berada di garis depan dalam meningkatkan efisiensi di kantor dan rumah di seluruh dunia.

Sangat sulit untuk mengetahui setiap detail rumit saat menggunakan Excel dan benar-benar membutuhkan profesional berpengalaman untuk secara resmi mengatakan bahwa mereka mengetahui semua tips dan trik untuk membuat hidup lebih mudah di Excel. Hari ini kita akan melihat beberapa permata sungguhan yang secara drastis dapat membantu meningkatkan produktivitas saat menggunakan Microsoft Excel.

CTRL & SHIFT untuk memilih

Kita semua terbiasa dengan drag mouse ol ke spreadsheet Excel kami, tetapi tahukah Anda bahwa ada cara yang jauh lebih efisien untuk menyorot dataset? Ini sangat sederhana untuk dilakukan juga! Cukup klik sel pertama yang ingin Anda pilih dan tahan Ctrl + Shift, lalu tekan panah bawah untuk mendapatkan semua data di kolom di bawah ini, atau panah kiri atau kanan untuk mendapatkan semua data di seluruh baris. Ini sederhana dan sangat, sangat efisien ketika Anda terbiasa menggunakannya.

Beberapa sel, data yang sama

Terkadang kita mendapati diri kita perlu menulis hal yang sama berulang-ulang dalam sel di lembar kerja dan itu sangat melelahkan. Namun, inilah solusinya, cukup klik seluruh set data sel dengan menyeret atau dengan menahan tombol Ctrl saat Anda mengklik masing-masing sel. Ketik apa pun yang Anda butuhkan di sel terakhir lalu tekan Ctrl + Enter – apa yang Anda ketik kemudian masuk ke semua sel yang baru saja Anda pilih – ajaib!

Pasta super spesial dengan formula

Oke, jadi yang ini sangat berguna jika Anda bekerja dengan sejumlah besar angka dalam format desimal yang harus Anda perlihatkan sebagai persentase. Masalah yang akan Anda temukan adalah bahwa secara default, excel melihat 1 sebagai 100% (bukan 1%) – ini adalah di mana Anda perlu menambahkan formula (membaginya dengan 100 untuk mendapatkan persentase yang tepat sebagai angka keseluruhan). Pertama, ketik 100 dalam sel dan salin. Kemudian pilih semua angka yang ingin Anda format, pilih ‘rekatkan khusus’ klik tombol radio ‘bagi’ dan kemudian Anda memilikinya – angka yang dikonversi ke persentase dengan benar. Tidak ada persentase yang berlebihan.

Gunakan Grafik dalam Bagan

Excel spektakuler untuk grafik – hanya saja. Tapi tahukah Anda bahwa Anda bisa meletakkan grafik di elemen apa pun dari bagan Excel? Itu APA SAJA elemen, apakah itu masing-masing bilah dalam grafik, sepotong grafik pie dll. Periksa opsi seri pada grafik apa pun – Anda dapat dengan bebas menambahkan gambar Anda sendiri (seperti logo, bendera, atau apa pun yang Anda butuhkan)

Meskipun ini bisa terlihat fantastis, berhati-hatilah dengan 'terlalu banyak melakukannya' – sangat mudah untuk berlebihan sehingga secara mendasar membuat grafik sulit untuk dibaca.

Ada banyak hal yang harus dipelajari

Yang benar adalah, ini bahkan tidak 0,5% dari apa yang dapat Anda lakukan dengan Excel yang mengapa saya merekomendasikan Kursus Pelatihan Excel di London sebagai pilihan terbaik Anda. Anda akan dapat mempelajari semua keterampilan yang diperlukan untuk melakukan tugas apa pun di Excel secara efisien dan efektif.