Trik untuk menghapus kotak masuk Gmail Anda dari pesan

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Trik untuk menghapus kotak masuk Gmail Anda dari pesan

Email digunakan untuk berkomunikasi, mengatur informasi Anda, mengetahui kapan Anda perlu bertemu dan dengan siapa… Tapi itu harus disimpan agar bermanfaat.

Meskipun ada banyak metode komunikasi saat ini, seperti pesan instan Ada apa atau kabel atau panggilan video dan aplikasi panggilan audio seperti Skype hangout dan lainnya, email tetap menjadi salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan karena keserbagunaan dan kesederhanaannya, baik Anda menggunakan Outlook, Gmail, atau penyedia lainnya.

Dan di antara masalah yang muncul melalui penggunaan dan penyalahgunaan email adalah salah satu yang terpenting Kotak masuk penuh dengan pesan. Meskipun ada pendukung bahwa itu selalu nol, tidak perlu terlalu drastis: mengaturnya saja sudah cukup. Dan untuk mencapai urutan itu, Anda harus membersihkan baki atau menangani pesan masuk dengan benar dari waktu ke waktu.

Kami melihat beberapa opsi yang ditawarkannya Gmail Karena mengatur email Anda sehingga Anda dapat menjaga kotak masuk Anda tetap teratur atau bahkan kosong.

Pengurangan langganan

Mari kita mulai dengan kenyataan. Jalan ke mengurangi volume pesan Pesan yang masuk dari kotak masuk Gmail Anda termasuk mengurangi input pesan. Itu bukan menyuruh orang yang menulis kepada Anda untuk berhenti melakukannya, karena banyak email yang sangat berguna untuk kehidupan sehari-hari Anda.

Tujuannya adalah untuk mengurangi volume email yang Anda terima dan terkadang bahkan tidak terbaca. Banyak dari mereka biasanya buletin tempat Anda berlangganan Sadar atau tidak sadar. Terkadang beberapa di antaranya langsung dihapus.

Tapi itu akan lebih nyaman untuk Anda berhenti menerima mereka. Untuk melakukannya, Anda dapat memanfaatkan fitur Gmail untuk berhenti berlangganan buletin. Saat Anda menerima pesan seperti itu, Gmail mendeteksi bahwa itu adalah langganan, jadi saat Anda membuka pesan itu, di sebelah pengirim, Anda akan melihat pintasan yang bertuliskan berhenti berlangganan.

Label pribadi

Cara kedua untuk membersihkan kotak Gmail Anda. Jika Anda tidak ingin memulihkan kotak masuk, Anda dapat mengurutkan pesan yang disimpan di sana label. Saat ini, kami dapat menggunakan label dengan dua cara.

Di satu sisi, label berfungsi seperti folder di sana mengatur pesan sesuai dengan substansi yang sama. Misalnya, Anda dapat memisahkan email dari kolega, klien, proyek tertentu, dll. Untuk melakukan ini, cukup klik kanan pada pesan dan klik Pindah ke Dan setelah itu Buat kartu atau pilih salah satu yang sudah ada. Jadi kami mengosongkan larasnya.

Penggunaan label kedua memungkinkan pesan disimpan di baki tetapi diberi label. Jadi kamu bisa kotak filter Gmail untuk melihat beberapa email berdasarkan tag mereka. Untuk melakukan ini kita harus memilih pesan dengan mengklik kanan dan memilih opsi Ditandai sebagai. Anda dapat memilih kartu yang ada atau membuat yang baru.

menunda

Salah satu fitur terbaru di Gmail memungkinkan Anda menerima email yang telah diterima nantinya. Cara ini Kami mengontrol pesan yang kami terima bukannya dikumpulkan di inbox.

Gunakan fungsi menunda Kami akan dapat mengosongkan baki untuk sementara dan juga mengonversi email menjadi pesan untuk memberi Anda tugas tertentu atau pergi ke rapat.

Untuk mengaktifkan opsi ini dalam pesan tertentu, klik kanan, menunda lalu pilih salah satu opsi yang tersedia: hari ini, besok, minggu ini, minggu depan, atau tanggal tertentu.

Saring

Selain tag, filter Gmail adalah cara hebat lainnya untuk mengatur email Anda. Cara ini juga otomatis.

darimana Setelan > Filter Anda dapat membuat filter yang Anda butuhkan. Filter berdasarkan karakteristik email yang diterima, tindakan akan diterapkan. Misalnya, siapa pengirimnya, kata-kata apa yang muncul di subjek atau isi, ukurannya, jika berisi lampiran…

Kami kemudian menentukan apa yang akan dilakukan Gmail dengan pesan yang cocok dengan yang di atas. Kita dapat tandai pesan-pesan inihapus, teruskan ke alamat lain, menandai mereka secara otomatismengelompokkannya ke dalam kategori, dll.

Meskipun ada cara lain untuk mengatur pesan Gmail Anda dan Tetap kendalikan kotak masuk AndaDengan empat trik utama ini, Anda dapat mengosongkan baki dan mengaturnya dengan benar.