Trik yang harus Anda ikuti agar lebih produktif sekarang

Hari berlangsung 24 jam. Itu adalah sesuatu yang kita semua tahu tetapi harus diingat karena itu adalah batas yang kita miliki setiap hari untuk tidur, makan, bekerja, istirahat dan, jika ada waktu, lakukan beberapa tugas lain. Masalahnya adalah itu ada banyak hal yang ingin kita lakukan Dalam 24 jam tidak selalu mungkin untuk memenuhi semua komitmen, keinginan, atau aspirasi kita.

Namun, kita semua mengenal seseorang yang melakukan banyak hal dalam satu hari sementara yang lain melakukan hal yang sama tanpa melakukan apa-apa. Mengesampingkan bahwa ini bisa lebih subyektif daripada obyektif, yaitu, lebih banyak sensasi daripada sesuatu yang nyata atau empiris, memang benar bahwa itu sangat tergantung pada bagaimana kita mengatur bahwa kita dapat melakukan semua yang kita miliki dalam agenda kita untuk hari ini.

Dan di sinilah konsep produktivitas masuk. Kita semua ingin menjadi produktif. Menjadi produktif tidak hanya menyiratkan menciptakan atau melakukan sesuatu, yang merupakan definisi asli, ia melangkah lebih jauh. Konsep ini diambil dari ekonomi mengacu pada lakukan lebih banyak dengan lebih sedikit, baik dalam waktu maupun sumber daya. Contoh ekonomi: berapa banyak mobil yang dapat didirikan pabrik dalam satu jam?

Diterapkan pada diri kita sendiri, produktivitas berkaitan dengan menghasilkan lebih banyak, tanpa kehilangan kualitas, dalam waktu yang lebih singkat. Dan jelas kita semua memilikinya hari kerja sebagai batas sementara untuk semua yang harus kita lakukan.

Produktivitas bukan ilmu pasti. Sebagai contoh, ada literatur untuk menghentikan kereta api dan berbagai arus, metode atau sistem produktivitas. Yang mana yang terbaik? Itu tergantung pada pekerjaan Anda, tipe orang, apakah Anda memiliki tanggungan atau tidak, dll. Namun secara umum, ada beberapa prinsip umum dalam kebanyakan teks tentang produktivitas. Mari kita lihat yang paling relevan untuk memulai dengan benar setiap hari.

Bagilah dan taklukkan

Itu selalu lebih mudah untuk menyelesaikan tugas kecil daripada dengan tugas yang lebih besar. Dalam pengertian ini, mengapa tidak membagi sesuatu yang besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil? Itu terjadi dengan proyek apa pun. Jelas bahwa itu bukan keseluruhan, ia memiliki bagian-bagiannya yang, satu per satu, membentuk keseluruhan.

Bagilah tugas-tugas besar menjadi yang lebih kecil Ini akan membantu kita memenuhi tujuan kita dengan cara yang lebih nyaman. Selain itu, ini akan membantu kita untuk lebih memahami tujuan kita dan apa yang kita perlukan untuk memenuhinya pada tingkat waktu dan sumber daya.

Selain itu, membagi tugas besar menjadi yang lebih kecil akan membantu kita mengatur waktu kita dengan lebih baik memesan tugas-tugas itu dengan cara terbaik untuk menghindari downtime, terlalu banyak pekerjaan, dll.

Mari bersikap realistis

Salah satu masalah utama yang kita temui adalah masalah salah perhitungan waktu yang dibutuhkan melakukan tugas Jelas bahwa jika keputusan itu tidak bergantung pada kita, kita dapat melakukan sedikit untuk mengubahnya. Pada kesempatan lain, itu terjadi bahwa dengan tekanan yang berbeda kita menerima lebih dari yang bisa kita lakukan.

Meskipun demikian, perlu mempertimbangkan tidak hanya waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan kita, kita juga harus menyadari aspek yang tidak tergantung pada kita, seperti kolega, pemasok, tugas yang tidak dapat dimulai sampai tugas sebelumnya selesai …

Menghitung waktu yang diperlukan untuk memenuhi suatu tujuan harus menghasilkan perkiraan antara apa yang sebenarnya dibutuhkan untuk melakukan sesuatu dan angka itu menambah masalah dan tidak terduga Itu mungkin muncul. Dalam hal ini, membulatkan waktu acak akan menyelamatkan Anda dari lebih dari satu kekacauan dan menghindari frustrasi jika Anda tidak memenuhi waktu yang ditandai yang tidak mungkin dicapai sejak awal.

Kenali dirimu

Ada yang duduk di depan komputer dan dalam beberapa detik mulai bekerja seolah-olah tidak ada hari esok. Yang lain perlu duduk, melihat surat, menyiapkan kopi, memeriksa agenda hari ini … Dan secara paralel, ada beberapa bekerja dengan lancar di pagi hari dan lainnya yang berkonsentrasi lebih baik di malam hari.

Mengetahui kapan kita lebih produktif atau kurang penting untuk mengatur agenda kita, jika kita punya ruang untuk bermanuver. Penting untuk meninggalkan tugas yang lebih kompleks atau yang membutuhkan lebih banyak upaya mental atau fisik untuk saat hari ketika kita lebih berguna dan meninggalkan tugas-tugas ringan untuk saat-saat kelelahan atau ketika kita tidak lagi memberikan semua yang kita bisa.

Jelas kita tidak selalu memiliki kendali atas apa yang harus kita lakukan saat ini atau itu, dan kadang-kadang kita harus memberi 100% terus menerus. Karenanya itu juga penting benar keseimbangan antara kerja dan istirahat, baik tentang istirahat selama hari kerja dan cukup istirahat ketika kita keluar dari pekerjaan kita.

Bantu otakmu

Banyak yang dibuat perumpamaan antara otak dan teknologi kita dan mereka tidak selalu berhasil. Terkadang dikatakan bahwa prosesor komputer adalah otaknya. Ini sebagian kasusnya, karena hard drive dan RAM juga otak Anda. Dan tubuh ini menyimpan informasi, memprosesnya, dan menghasilkan informasi baru dari indera kita.

Tetapi agar otak dapat melakukan banyak hal tidak menyiratkan bahwa kita harus memaksanya atau bahwa ia harus melakukan semua hal itu terus-menerus. Selama beberapa dekade kami memiliki kalender, agenda, catatan, dan sumber daya lainnya ingat hal-hal, simpan informasi, dll.

Dalam produktivitas, lebih mudah untuk memeras sumber daya tersebut unduh otak kita tugas menghafal dan dengan demikian memanfaatkannya untuk apa yang otak manusia paling tahu: membuat keputusan dan menyelesaikan masalah.

Semuanya bisa diperbaiki

Ada hari-hari yang lebih baik dan lebih buruk. Tugas atau proyek yang kami selesaikan dalam waktu singkat dan yang lainnya yang menolak untuk diselesaikan. Cara meningkatkan Sebagian besar sistem produktivitas mendedikasikan waktu untuk menganalisis apa yang telah dilakukan untuk menentukan apakah prosesnya sudah benar atau apakah ada ruang untuk perbaikan.

Jelas bahwa ada banyak faktor yang tidak bergantung pada kita dan tidak mungkin diubah, tetapi kita dapat mengubah cara kita bereaksi terhadap mereka, mencegah mereka dan mengatur Sehingga masalahnya tidak seperti itu.

Tidak ada cara konkret untuk melakukannya. Biasanya, pada akhir hari dan / atau pada akhir minggu kita dapat menghabiskan beberapa menit meninjau apa yang telah kita lakukan, jika semuanya berjalan dengan baik, apa yang bisa kita perbaiki, dll. Cara yang bagus untuk melakukannya unduh pikiran kita hari ini bekerja untuk dapat beristirahat lebih baik dan, pada saat yang sama, untuk menentukan bagaimana kita dapat meningkatkan atau jika semuanya berjalan dengan baik untuk saat ini.